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Las aplicaciones de eventos se están convirtiendo cada vez más en la opción preferida de los administradores de eventos debido a sus numerosos beneficios, pero sobre todo por la capacidad de ayudar a organizar y gestionar eventos de una forma sencilla y eficaz.
Si bien las APPs de eventos brindan una valiosa ayuda en el éxito de su evento, existen algunos comportamientos que actúan como Directora de Eventos debes adoptar si quieres lograr el éxito, no solo de un evento en particular, sino de toda tu vida laboral.
De hecho, según Adrián Segar, fundador de "Conferencias que funcionan“, para asegurar que cada evento logre el éxito deseado, el Event Manager debe poseer 4 características clave. Descubrámoslos juntos en el artículo y veamos cómo pueden ser compatibles con una aplicación para eventos.
1. Presta atención a los detalles
La primera característica esencial para ser un Event Manager exitoso es prestar unaatención obsesiva a los detalles.
A la hora de organizar un evento, son innumerables los detalles que el Event Manager debe tener en cuenta, se debe tratar de no pasar por alto los detalles más pequeños, planeando cada aspecto con cuidado. Una aplicación de eventos puede ayudarte con esto.
Por ejemplo, la aplicación puede ayudarlo a planificar con la capacidad de programar comunicaciones: de esta forma podrá preparar con antelación todas las comunicaciones relativas al evento y programarlas para ser enviadas en el día y hora más adecuado, diferenciándolas también según el público de referencia al que van dirigidas. La segmentación siempre tiene lugar dentro de la plataforma.
Además, un buen Event Manager está preparado para cualquier eventualidad, así que trata no solo de prestar atención a lo que tienes planeado, sino también de pensar en lo que podría pasar.
2. Sea creativo: personalice la aplicación para eventos
La segunda característica esencial para ser un Event Manager exitoso es usar la creatividad cuando las cosas no salen según lo planeado.
No importa cuánto planees, siempre estarán ahí. inesperado y problemas a tratar. Sólo los organizadores experimentados saben cómo encontrar soluciones creativas y alternativas cuando las cosas no salen según lo planeado. Allá capacidad de adaptarse a los cambios y encontrar soluciones innovadoras es fundamental para el éxito de los eventos.
Una aplicación de eventos también puede ayudarte con esto, ya que ofrece una solución flexible y personalizable para la gestión de cualquier tipo de evento. El organizador puede cambiar fácilmente la información sobre eventos, oradores, fechas, ubicaciones, actividades y mucho más en tiempo real y con solo unos pocos clics. Esto le permite adaptarse más rápidamente a las necesidades cambiantes de los eventos.
3. Poseer excelentes habilidades de comunicación.
La tercera característica esencial para ser un Event Manager exitoso es poseer excelentes habilidades de comunicación.
Una de las características fundamentales de los Gestores de Eventos es laempatía. De hecho, como organizador, debe ser capaz de escuchar cuidadosamente a quienes deciden participar en su evento, comprender sus necesidades e responda adecuadamente. Además, debe poder comunicarse de manera efectiva con el equipo de organización del evento y los patrocinadores para administrar mejor sus actividades.
Con una APP de eventos puedes colaborar en línea con todos los miembros del equipo, quienes pueden intercambiar información y coordinar las diferentes actividades. Además, la aplicación también te permite comunicarse fácilmente con los distintos socios del evento, como proveedores de catering, audio y video y seguridad, simplificando aún más la colaboración con estas figuras indispensables.
4. Me encanta estar rodeado de gente
La cuarta y última característica esencial para ser un Event Manager exitoso es que le encanta estar con la gente.
La industria de los eventos se trata de personas: si no te gusta estar con ellos será difícil ser un gran profesional de eventos. Los seres humanos pueden ser sorprendentes, fascinantes, inspiradores, encantadores, pero también frustrantes o desagradables. Los mejores profesionales en el campo son capaces de encontrar los aspectos positivos de las personas más difíciles con las que se enfrentan, de tal manera que también puedan formar un vínculo con ellos.
Amar estar con la gente es fundamental para crear un ambiente positivo y acogedor durante el evento.
También en este caso una APP para eventos resulta ser una herramienta adecuada para establecer una conexión con los asistentes a tu evento, tanto con visitantes, expositores y patrocinadores. Esta herramienta apoya la tarea de red, a través de la posibilidad de concertar citas y realizar llamadas uno a uno, sino que también admite lainteracción y luego la implicación de los participantes a través de chats y encuestas.
Conclusión
Podemos decir que estas 4 características son fundamentales para asegurar el éxito de los eventos y prosperar en el sector. Herramientas como las APPs de eventos constituyen una válida ayudar al desarrollo de estas características. Si eres un administrador de eventos o estás buscando convertirte en uno, asegúrate de cultivar estas cualidades para sobresalir en tu trabajo y lograr el éxito, tanto para ti como para los eventos que organizas.
¿Alguna vez te has planteado este uso de las APPs de eventos? ¿Existen otras características que puedan ser compatibles con la tecnología? Comparte tu opinión en los comentarios.
