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En el último periodo el sector de los eventos ha sufrido grandes cambios y estos han generado y aumentado la demanda de servicios particulares con el fin de mejorar la experiencia de los participantes.
En caso de que aún no lo haya descubierto, estamos hablando de plataformas de eventos. Hoy existen varios en el mercado y cada uno ofrece soluciones y funcionalidades particulares. Pero tratemos de comprender a qué elementos usted, como organizador de eventos, debe prestar especial atención cuando decide confiar en una de estas plataformas.
Primero, piensa en tus metas
Antes de lanzarte a elegir una plataforma, tómate un minuto para pensar qué objetivos quieres alcanzar y crea tu propia estrategia. Hágase siempre esta pregunta: "¿Cómo pueden las capacidades de esta plataforma ayudarme a lograr mi objetivo?"
Una vez que comprenda cuáles son sus objetivos, puede comenzar a pensar en qué plataforma confiar. Piensa en todas las fases de tu evento, desde la preparación hasta todas esas actividades posteriores al evento y trata de entender qué características son necesarias y fundamentales.
Por ejemplo, si tuvieras el objetivo de recolectar la mayor cantidad de leads posible, podrías evaluar una plataforma que ofrezca buena calidad en el streaming y sobre todo la posibilidad de grabar discursos y hacerlos accesibles incluso bajo demanda una vez finalizado el evento.
Características clave de la plataforma de eventos
Una plataforma de eventos, como LetzFair, ofrece muchas características para mejorar la experiencia de los asistentes, ya sean visitantes o expositores/patrocinadores. En particular:
- Registro y emisión de boletos directamente automatizados y conectados a la plataforma
- Una interfaz intuitiva y fácil de usar que simplificará la vida de los usuarios
- La posibilidad de que los usuarios chateen o realicen videollamadas "1 a 1" para conocerse y emprender posibles colaboraciones
- Funcionalidad de red que conecta a usuarios de ideas afines gracias a la inteligencia artificial
- Informes de datos 100% personalizables sobre el rendimiento del evento
- Grabación de discursos para que los usuarios puedan verlos cuando quieran
Todas estas características son 100 % adaptables a cualquier evento y ayudarán a que la experiencia de sus asistentes sea más inmersiva.
Una comunidad de 360 grados los 365 días del año
Podría decirse que el marketing de eventos es la estrategia más poderosa y efectiva para hacer crecer su evento y atraer a más visitantes.
El marketing de eventos, sin embargo, para que sea efectivo, debe ser una actividad continua y no terminar al final del evento. También en este caso una plataforma para eventos, como LetzFair, brinda a los organizadores la oportunidad de crear una comunidad directamente en la plataforma donde los usuarios pueden seguir interactuando entre sí y beneficiarse de todas las intervenciones registradas durante el evento.
Conclusiones
En este artículo, hemos visto cómo confiar en la plataforma adecuada para eventos puede ser crucial para lograr sus objetivos comerciales. Elegir una plataforma de eventos que garantice numerosas características para los usuarios, les permitirá experimentar completamente el evento y hacer que su memoria sea positiva.
Si te preocupa la satisfacción de tus asistentes y quieres que hablen bien de tu evento, solicita uno ahora Demo gratuita!
