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¿Sabes cuando dicen “la unión hace la fuerza”?
Aqui esta ella colaboraciones entre la organización de un evento y los patrocinadores del evento es un ejemplo donde la unión realmente hace la fuerza; sólo es necesario comprender los métodos adecuados para garantizar las ventajas adecuadas para ambos en relación con el evento.
A la hora de organizar un evento hay muchas cosas que cuidar al detalle, y puedes planificarlo perfectamente, pero es innegable que necesitas fondos para realmente llevarlo a cabo.
Fijar un precio elevado a las entradas para tu evento es muy arriesgado y desaconsejable, ya que podría desalentar la asistencia al evento. Para evitar el autosabotaje, la mejor solución es buscar a alguien que te ayude a financiar el evento, pero a cambio de algo: en primer lugar el visibilidad!
Obviamente estamos hablando de patrocinadores de eventos, tus socios estratégicos para el éxito de un evento memorable.
Pero, ¿cómo puedes convencer a los patrocinadores para que inviertan en tu evento?
Patrocinadores de eventos: la estrategia ganadora, para todos
Involucrar a patrocinadores es una estrategia que aporta beneficios a todas las partes involucradas. Si lo piensas bien, de hecho, no es sólo una situación en la que todos ganan, sino una ganar ganar ganar porque, además del organizador y patrocinador del evento, también ganan los participantes, teniendo la oportunidad de vivir un evento memorable gracias a su colaboración.
Por tanto, para obtener la financiación deseada, es fundamental explicar todas las ventajas de la cooperación a los posibles patrocinadores.
A continuación se ofrecen algunos consejos para que su evento sea más atractivo para ellos:
- Preséntate en detalle: hacer una presentación precisa del evento, cubriendo todos los puntos esenciales como fechas y lugares del evento, borrador del programa e invitados con los que desea contactar;
- Varias opciones de patrocinio: ilustra de forma clara y exhaustiva las diferentes opciones de patrocinio con tarifas relacionadas, diferenciándolas en función del grado de visibilidad garantizado;
- Promocionar el evento: Anuncie su evento con antelación con una estrategia de marketing bien pensada. Aprovecha al máximo los canales sociales y utiliza la creatividad. Por ejemplo, si estás organizando un evento cuyo público objetivo son los jóvenes, puedes crear un Reto en TikTok y pretender que se convierta en una tendencia viral; Fomente la participación ofreciendo un premio: entradas para el evento (si no es gratuito) o dispositivos proporcionados por usted o por los patrocinadores del evento.
- Centrarse en los datos: será mucho más fácil convencer a los patrocinadores de eventos para que inviertan en usted si tiene datos a mano que demuestren cuánto y cómo su evento puede beneficiarlos. Muestra estadísticas de años anteriores que indican una buena participación de participantes, resaltan cualquier tendencia creciente, un alto interés mostrado en los canales sociales, buena interacción del target con la página del evento o del organizador, y todo eso que creas funcional para el tipo. del patrocinador que desea contratar;
- …pero también sobre datos futuros: asegúrese de tener un sistema de recopilación de datos válido para el evento que está organizando, de modo que, una vez finalizado el evento, pueda enviar un informe a los patrocinadores de su evento y demostrarles que tomaron la decisión correcta al invertir en usted, persuadiendo Les invitamos a ampliar la colaboración también para futuros eventos.
Sin embargo, para completar todos estos puntos necesitará el apoyo adecuado.
Elija las tecnologías adecuadas
Una aplicación para eventos como LetzFair es la tecnología ideal si tienes que organizar un evento, ya sea presencial, híbrido o totalmente digital.
La plataforma de eventos LetzFair ofrece, además de muchas Funciones, también la oportunidad de recopilar y analizar adquirir, filtrándolos en función de numerosos criterios de interés. De hecho, LetzFair recopila los datos personales proporcionados durante el registro, pero también datos originales como tiempo medio de permanencia en el stand, índice de visibilidad que se puede garantizar en el stand del patrocinador, y muchos otros derivados de las experiencias de cada usuario individual o de grupos de ellos.
Otras funciones útiles para convencer a los patrocinadores de eventos de que financien su evento son:
- Encuestas y cuestionarios: las encuestas le permiten recopilar datos sobre las opiniones de los visitantes; puedes crear, por ejemplo, encuestas para obtener información sobre el sentimiento o el conocimiento de la marca hacia el propio patrocinador;
- Notificaciones push: úsalos para publicitar y recordar una iniciativa, interna o externa al evento, organizada por tu patrocinador.
- Soporte digital: los patrocinadores tendrán la oportunidad de montar un stand virtual dentro de la plataforma, donde podrán insertar información, fotografías, vídeos, documentos, enlaces a sitios externos y páginas sociales; garantizando así visibilidad antes, durante y después del evento.
- Comercio electrónico integrado: si tu socio quiere vender productos o servicios directamente durante el evento, podrá hacerlo gracias a la funcionalidad de comercio electrónico dentro de la plataforma.
Conclusiones
En resumen, convencer a los patrocinadores del evento para que le financien y se conviertan en socios es una estrategia beneficiosa para todos, es decir, una estrategia beneficiosa para todos los involucrados. Pero para poder establecer una colaboración es fundamental comunicar la ventaja de visibilidad que obtendrá el patrocinador al participar en su evento.
Para obtener su patrocinador, los datos seguramente le ayudarán, tanto la presentación de los anteriores como la garantía de obtener y compartir datos de eventos con los patrocinadores; pero también tiene funciones disponibles que le permiten aumentar aún más el conocimiento de la marca entre los visitantes.
Como era de esperar, la plataforma de eventos LetzFair te permite todo esto y mucho más.
