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Siempre hablamos de los beneficios y características de las plataformas de eventos en línea, pero ¿qué es exactamente? ¿Cómo funcionan estas herramientas?
En primer lugar, las plataformas de eventos pueden ser un servicio web, una aplicación o un software que le permite administrar todos los aspectos organizativos en el caso de eventos en línea o híbridos, desde la ubicación virtual hasta los stands de los expositores, y puede brindar apoyo incluso en el caso de eventos físicos.
Estas herramientas suelen incluir varias funciones, pero veamos juntas las principales ventajas que caracterizan a las plataformas de eventos como la APP LetzFair.
1. Networking en plataformas de eventos en línea
Una de las características más interesantes de las plataformas de eventos online es la posibilidad de realizar la red dentro de ellos. Dada la importancia de esta actividad para quienes participan en eventos, esta es una característica muy interesante para centrarse en promociona tu evento e aumentar el compromiso de los participantes. De hecho, las APPs para eventos muestran visitantes, expositores y discursos más acordes al perfil de usuario gracias a sistemas de IA y filtrado por intereses.
Además, te permiten ponerte en contacto con otros participantes de diferentes formas. La aplicación LetzFair, por ejemplo, ofrece la posibilidad de:
- solicitar la conexión a expositores, ponentes y patrocinadores;
- chatear directamente en la plataforma;
- intercambiar una tarjeta de visita virtual;
- programar una cita con otro usuario.
2. Transmisión multiplex en vivo
Las plataformas de gestión de eventos permiten la reproducción en en streaming discursos u otros eventos relacionados con el evento principal, en directa y simultáneamente en varias habitaciones si necesario. Además, estas intervenciones permanecerán disponibles en la plataforma incluso después de que haya concluido el evento, para permitir el acceso a estos contenidos incluso a aquellos que no pudieron participar en la transmisión en vivo.
Para no perderse nada y facilitar la organización, estos sistemas suelen estar integrados con una agenda, donde aparecerán todos los eventos a los que uno se suscribe y las citas realizadas.
3. Stands de expositores
Si es una feria, es bueno que los expositores tengan su propia espacio dedicado dentro de la plataforma. Por ello, las plataformas de gestión de eventos permiten a las empresas crear su propio stand virtual, donde pueden insertar información sobre su realidad, los productos y/o servicios que ofrecen y documentación explicativa.
De esta forma, los visitantes pueden interactuar con el material del stand e incluso solicitar cotización a las empresas.
4. Personalización de plataformas de eventos online
Cada vez más demandado en todos los ámbitos, no podía faltar en las plataformas de eventos online. La personalización es clave para destacarse y hacer aumentar el interés en su evento. Como organizador tendrás la posibilidad de adaptar la APP a las herramientas compatibles con tu negocio. La personalización se refiere tanto a los aspectos gráficos y de marca, como a los de TI: LetzFair se puede integrar en sus sistemas de TI.
5. Recopilación de datos
Con una APP para eventos tienes la posibilidad de recopilar datos sobre lo que sucede en su interior, en particular la información personal y demográfica de los participantes, pero sobre todo la propia intereses y de ellos preferencias. Esto te ayudará a mejorar las ediciones posteriores de tu evento centrándote en las áreas que llaman más la atención.
Conclusiones
En resumen, podemos decir que una plataforma de eventos permite no solo albergar un evento totalmente en formato digital, sino que también es útil para apoyar eventos físicos, ya que promueve actividades de networking, simplifica el acceso a los contenidos y permite recopilar datos de forma precisa al final. del evento.
Por lo tanto, ya sea un evento físico, híbrido o virtual, una plataforma de eventos contribuye al éxito del evento para el que se utiliza y te ayuda a comprender qué temas o sectores son de mayor interés para los participantes.
Y tú, ¿has utilizado alguna vez una plataforma de eventos?
