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La sostenibilidad y la economía circular son y serán la clave de todos los próximos y futuros eventos.
La industria de los eventos es un motor de muchas economías, por lo que es fundamental apuntar a la concienciación y el compromiso común para reducir el impacto que tiene sobre el medio ambiente y, ¿por qué no? – a veces marcan el camino en la adopción buena práctica.
Todos los eventos, de todo tipo e importancia, generan impactos ambientales proporcionales al tamaño del evento en sí. Basta pensar en el número de vehículos individuales de los participantes que se desplazan en masa hacia el lugar del evento, la contaminación ambiental y lumínica generada, las emisiones relacionadas con la logística, el desperdicio de alimentos, la incorrecta gestión de residuos, etc.
Hay varias fases en las que intervenir que, si se identifican y gestionan correctamente, pueden hacer que un evento sea más sostenible.
Por lo tanto, hemos intentado resumirlos a continuación.
Selección de ubicación
La elección del lugar representa el primer paso, que es muy importante porque determina la conexión entre el evento y el área que lo rodea.
Tomar la decisión correcta es difícil, porque muy a menudo no se pueden hacer cambios estructurales en relación con la mejora/adaptación de los sistemas (por ejemplo: edificios públicos o alquilados). Piensa también en cómo tendrán que llegar tus invitados al lugar: la solución es la movilidad sostenible y verde. Sugiere a los visitantes que lleguen a tu evento utilizando medios no contaminantes como bicicletas, patinetes, coches eléctricos, carpooling, etc., anima a quienes decidan utilizar medios ecosostenibles ofreciendo diversos descuentos, promociones o descuentos. Al no ofrecer aparcamiento gratuito, desanimarás a aquellos que habían pensado en llegar al evento con su propio coche, privilegiando alternativas ecológicas.
Consumo de energia
Impulsar plantas que utilicen energías limpias de fuentes renovables es una excelente fortaleza y punto de partida para el ahorro en términos de emisiones.
Trate de limitar cualquier desperdicio de electricidad, iluminación, agua y gas se reduzcan lo más posible, proporcione sistemas para el reciclaje del agua, cuando sea posible asegúrese de que los proveedores de energía que va a utilizar utilicen fuentes renovables.
La elección de estructuras sostenibles también puede marcar la diferencia. ¿Por qué no optar por una solución equipada con paneles fotovoltaicos que suministren la energía necesaria? O para lugares con aislamiento térmico que impidan la dispersión de la calefacción en invierno y la refrigeración en verano.
Deposito de basura
La gestión de residuos requiere mucho trabajo en cuanto a la organización del evento. La coordinación de los distintos órganos que gestionan la recogida y de los empleados asegura que los participantes sepan cómo eliminar los residuos de forma correcta y adecuada.
En primer lugar, se puede pensar en poner el énfasis en el tema, sensibilizando a los huéspedes educándoles en una diferenciación más correcta. ¿Como?
Inserte algunos consejos breves durante su viaje de visitante: si tienen un boleto en papel, asegúrese de que haya una pequeña nota en la parte posterior. Si, por el contrario, utiliza su dispositivo, aproveche las notificaciones emergentes para recordárselo, así como si utiliza el wi-fi gratuito de la estructura, o si navega en una plataforma de aplicaciones durante el evento.
No olvides indicar en los mapas, tanto virtuales como no virtuales, los puntos de recogida diferenciados, facilitando al máximo el camino de los participantes.
catering y catering
La alimentación suele ser un componente indispensable durante los eventos, por lo que tiene un gran impacto en la ecología del sector.
El suministro de alimentos y bebidas debe gestionarse de manera responsable, evitando que grandes cantidades de bienes queden sin vender; También se podría establecer un círculo virtuoso por el que los alimentos que no se compran se puedan donar a asociaciones u organismos.
Dado el ciclo de vida muy corto que tienen los envases, cubiertos, servilletas y vasos en el contexto de eventos, sería recomendable que fueran compostables, para minimizar su impacto en el medio ambiente.
Para evitar la producción de cantidades excesivas de residuos plásticos, sería ideal instalar bebederos en varias áreas del evento, para que los visitantes puedan ayudarse con sus propias botellas de agua. ¿Y para las bebidas? El vidrio y el aluminio son infinitamente reciclables, por lo que podría ser una solución óptima permitir la venta únicamente de latas o botellas de vidrio, evitando por completo las de plástico.
Responsabilidad compartida
Comparta con sus proveedores la elección y el uso de los materiales que se utilizarán para configurar una ubicación sostenible. Es recomendable evitar grandes pilas de papel, como folletos para distribuir o boletos de plástico, y preferir escenarios y accesorios reutilizables. Si planea distribuir gadgets a los visitantes, podría pensar en reemplazarlos optando por servicios exclusivos o personalizados, un recurso que también le permitirá realizar un seguimiento de la actividad posterior al evento de sus participantes, a diferencia de cualquier costoso y tal vez ni siquiera. gadget físico útil para quien lo recibió.
Estas sugerencias pueden ser útiles para organizar tus eventos desde una perspectiva ecológica y respetuosa, y es igualmente cierto que la innovación y la tecnología buscan constantemente nuevas soluciones en esta dirección.
Para aquellos a los que les resulte difícil mantener todos estos aspectos bajo control, lo ideal podría ser confiar en un Gerente de Sostenibilidad de Eventos, una figura dedicada a estos temas.
Al mismo tiempo, es muy importante alentar a los invitados a seguir ciertos comportamientos y a ser respetuosos con el medio ambiente: este discurso no debe limitarse solo a su evento, su personal y sus participantes, sino convertirse en un objetivo real para transmitir a generaciones actuales y futuras.
