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Il plan de marketing es una de las herramientas más útiles para planificar las acciones que la empresa deberá realizar para cumplir sus metas.
Los eventos son una de las mejores estrategias a adoptar para desarrollar la red de la empresa y alcanzar efectivamente los objetivos preestablecidos.
Los numerosos eventos que periódicamente organizan las empresas suponen un momento en el que los profesionales de un mismo sector pueden compartir opiniones y conocer las nuevas tendencias del mercado.
En particular, las ferias comerciales se encuentran entre las más esperadas por las empresas que buscan visibilidad, quieren cultivar su propia reconocimiento de marca y realizar actividades de generación líder. Para que todo esto suceda, es necesario tener una estrategia de Marketing óptimo, atento a la planificación previa y posterior al evento.
La reciente pandemia ha golpeado a todos los sectores empresariales y el mundo ferial ha sido uno de los que ha pagado las peores consecuencias. Sin embargo, las estrategias utilizadas e implementadas por las empresas en la era covid ciertamente están destinadas a durar: los datos actuales confirman que la gran mayoría de las empresas están a favor deintegración verticales entre híbridos e En presencia.
Por eso, para crear un buen plan de marketing, además de tener una estrategia sólida, puede ser de ayuda seguir los siguientes pasos:
1. Incluye tus objetivos en tu plan de marketing
Para que una empresa sea capaz de conseguir lo que se ha propuesto, es fundamental que haya definido previamente unos objetivos de marketing lo más realistas, alcanzables y medibles posibles. Uno de los riesgos de meterse en problemas, sin haber establecido un objetivo aguas arriba, es dispersar energías, recursos y personal de manera ilógica, actuando sin tener un plan y consumiendo mucho tiempo que podría haberse utilizado de una manera mucho más constructiva. camino.
Hay muchas razones que pueden empujar a las empresas a participar en ferias comerciales: por lo tanto, es bueno analizar cuidadosamente lo que se quiere obtener de ellas. Conozca proveedores corporativos, establezca relaciones con nuevos clientes, fortalezca las relaciones con clientes establecidos, use la feria comercial para obtener una vista previa de nuevos productos o impulsar las ventas de un producto o servicio insignia. Estas acciones deben transformarse en objetivos que luego pasarán a implementar el plan de marketing.
2. Elige el evento que se adapte a tus necesidades
Generalmente, las empresas intentan asistir a eventos específicos de su sector de productos, aunque en ocasiones participan en eventos para ampliar su red, para compararse con otros jugadores, para lograr una mayor visibilidad o para estudiar un nuevo mercado.
Este también es un punto a tener en cuenta: las opciones en cuanto a la organización y los temas de los eventos deben estar subordinados al tipo de público al que se dirige la empresa. Es fundamental conocer a fondo a tus clientes, comprender sus intereses y tener en cuenta los nichos específicos a los que te puedes orientar.
3. Configure la hoja de ruta de su plan de marketing
No se puede organizar un evento sin haber diseñado previamente un plan de marketing y haber definido un cronograma. De esta forma la empresa puede tener un panorama bien definido sobre el presupuesto a asignar y sobre cómo utilizar el tiempo del que dispone.
Si trabaja mucho en el lado de la planificación, la empresa tendrá una agenda real para mapear y ordenar los pasos necesarios para la organización del evento.
El tiempo también debe definirse en función del tamaño de los eventos: para los más grandes, es necesario comenzar a planificar incluso con meses de anticipación. Además de esto, el evento debe ser patrocinado en los canales de comunicación corporativa para despertar el interés de la audiencia. NB Tenga cuidado de no anunciar el evento mucho antes de la fecha de inicio, ya que los clientes pueden olvidarlo. Por el contrario, hacerlo demasiado tarde no le permitiría obtener una cobertura adecuada y realizar cambios rápidos en caso de que tenga problemas.
4. Crea contenido atractivo y emocionante
Estar presente en las redes sociales, a la fecha, no es suficiente, pero es de fundamental importancia involucrar a tu target a través de contenidos dirigidos que, basados en las "personas", sean capaces de transmitir mensajes personalizados respetando los tiempos e intereses de los clientes.
Gracias a los modernos software de automatización de marketing es posible programar el envío de mensajes automáticos creados ad hoc para nuestra audiencia; puede, por ejemplo, crear una campaña de marketing por correo electrónico con el objetivo de informar a los clientes y clientes potenciales sobre los próximos eventos programados. Si además se combinan estas herramientas con el “marketing de contenidos”, especializado en la producción y distribución de contenidos personalizados, la empresa es capaz de crear conciencia en torno a sí misma y despertar un mayor interés en el público.
5. Cuida a tus visitantes
Durante el transcurso del evento es necesario hacerse cargo de las necesidades de sus participantes, ofreciendo un apoyo continuo y confiable, y poder dar respuesta a cualquier problema.
Además, cuando el evento llega a su fin, es necesario recoger el feedback del público del evento, por ejemplo, configurando una serie de correos electrónicos automatizados con el objetivo de agradecer a los visitantes que han participado y obtener datos a través de formularios o cuestionarios. .
Es recomendable invitar a los usuarios a suscribirse al boletín para que se mantengan en contacto con su empresa y no se pierdan los próximos eventos. Adoptar estas precauciones permite que la empresa permanezca en la mente de los usuarios y evitar que se olviden de ti una vez finalizado el evento. Desde una perspectiva de marketing, mantener el contacto con la audiencia te permite aumentar la autoridad de los tuyos y promueve una mayor lealtad.
Conclusiones
Los que se acaban de describir son consejos simples que permiten a una empresa perfeccionar sus habilidades organizativas. Si tiene los datos correctos, la empresa puede tomar decisiones específicas e informadas que le permitan evitar invertir recursos en acciones no rentables. Por esta razón, quienes adopten un enfoque basado en datos obtendrán mayores beneficios a largo plazo.
