Ir a contenido 
En un panorama cada vez más digital, las relaciones cara a cara parecen convertirse en una rareza con el tiempo. Sin embargo, las personas necesitan experiencias reales y vivas: es por eso que apoyar las realidades de su área, a través de la organización de un evento local, fortalecerá los lazos comunitarios.
El leitmotiv de estos eventos debe ser la regularidad: ya sea una cita anual, mensual o incluso semanal, lo importante es que tu comunidad sepa que esa feria o congreso en particular se realizará periódicamente en un día preestablecido.
Ahora veamos qué otras ideas podrían ser para hacer de esta experiencia algo memorable para sus participantes.
Involucrar a los comerciantes durante el evento.
Ponerse de acuerdo con los dueños de las tiendas locales es fundamental para permitir el éxito de su evento. Una idea estimulante podría ser, durante ese día en particular, ampliar los horarios de apertura y cerrar ciertas vías a los vehículos, para incitar a los habitantes a caminar por los espacios.
Para atraer a más participantes, puede solicitar a los comerciantes que ofrezcan descuentos especiales u ofertas válidas solo durante el evento: ¡los números aumentarán si existe la oportunidad de hacer negocios!
Involucrar a los restauradores durante el evento
La comida es siempre un elemento clave, en cualquier contexto geográfico. El desempeño de los restaurantes depende del comportamiento de compra de los consumidores: prosperan en tiempos de crecimiento y luchan cuando la gente se inclina por ahorrar. Precisamente por eso, involucrar las realidades culinarias del territorio puede convertirse en un ingrediente insustituible en la receta del éxito de tu evento.
Trate de organizar, para la fecha decidida del evento local, áreas específicas y equipadas donde puedan instalarse los camiones restaurante y donde los participantes puedan sentarse y disfrutar de su comida. Esto permitirá crear más conexiones entre los participantes y estimular aún más el sentido de comunidad.
Alternativamente, puede considerar pedirles a los restaurantes que ofrezcan a sus clientes platos o menús especiales para aumentar la participación y aumentar la reputación de ese negocio en particular.
Involucrar las realidades culturales locales durante el evento.
Espectáculos en vivo, performances y exposiciones particulares son considerados por los participantes como elementos que aportan valor agregado a un evento local.
Solicite a las galerías o museos de la zona que ofrezcan entradas gratuitas oa precio reducido, con el fin de despertar el interés por temas que de otro modo no estarían involucrados, creando una mayor afluencia también en todas las actividades relacionadas. Como, por ejemplo, dentro de las respectivas tiendas de souvenirs o puntos de restauración internos.
De lo contrario, podría presentar exhibiciones de artistas locales menores o contratar músicos para prestar una banda sonora a su evento. Las soluciones son, por tanto, numerosas.
Otros temas a considerar
Para permitir que su evento involucre completamente a la comunidad local, es importante anotar quiénes son los principales actores de referencia en el área e intentar involucrarlos. Por eso, entre los invitados, considera, por ejemplo, asociaciones y negocios locales, incluso pequeños, dispuestos a prestar su apoyo, como talleres o peluquerías.
También puede contar con las tiendas minoristas para llegar a sus clientes, que pueden ser suyos, y comunicarse con ellos a través de boletines informativos.
Conclusiones
En conclusión, organizar un evento local es una excelente manera de fomentar un sentido de comunidad, pero también un recurso valioso para mejorar su reputación.
Eso sí, no olvides tener en cuenta la preparación, luego fija tus objetivos y comunica fechas con antelación, presencia durante el evento y también mantener el contacto una vez finalizado el evento.
Dadas estas premisas, la idea de planificar un evento con una periodicidad mensual podría asustarte. Así que considere comenzar con un evento más pequeño, por ejemplo, un día festivo, y juzgue el resultado. Si tiene éxito, será el momento de pensar en grande.
