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Dados los acontecimientos recientes, como organizador, te habrás preguntado varias veces qué consecuencias podrían tener la guerra en Ucrania y las sanciones contra Rusia en tu evento y en la escena italiana en general.
Dada la amplitud de las medidas puestas en marcha por varios países europeos, entre ellos Italia, es imposible imaginar un sector ferial que no se vea afectado por esta situación. Habrá que adaptarse a un inevitable downsizing para un sector que ya se había visto profundamente afectado y puesto a prueba por la pandemia.
Obviamente, tratándose de un evento de dimensiones tan significativas, la respuesta solicitada debe tener una resonancia de igual y opuesto peso. Pero primero, detengámonos en las consecuencias que esta dramática situación podría tener sobre los acontecimientos en Italia y, por lo tanto, también sobre su organización.
Guerra y materias primas
Sin duda, uno de los principales problemas a los que se enfrentan varios sectores es el aumento de los precios de los combustibles y, en general, de las materias primas.
Esto significa que la disponibilidad económica de ciertos expositores está fuertemente influenciada. También querrá considerar cómo este pico afectará los costos de transporte y logística, tanto a corto como a largo plazo, para sus asistentes. ¿Será una oportunidad para centrarse en pequeños eventos?
Episodios de "rusofobia" después de la guerra
Entonces tendrás que lidiar con una actitud que muchos consideran comparable a una "rusofobia". De hecho, cada vez son más los casos de consumidores que, ante un producto o servicio mínimamente atribuible a Rusia, prefieren orientarse en alternativas, dados los recientes acontecimientos en territorio ucraniano.
Por lo tanto, es obvio que estos comportamientos perjudiciales también afectarán el curso de su evento y la reputación a los ojos de sus asistentes. En consecuencia, deberá repensar la estructura de su organización y analizar cuáles serán las necesidades de sus clientes, especialmente si opera a nivel internacional.
Guerra y limitaciones
Como último punto, hay que considerar las sanciones de muchos países de la Unión Europea contra Rusia. Pero la pregunta y la respuesta no fallarán, ya que este último ya ha amenazado a Italia con soluciones que traerán consecuencias irreversibles.
La presencia de clientes rusos siempre ha sido fundamental para numerosos eventos feriales. El reciente bloqueo de los medios de transporte de Rusia a los países europeos, a raíz de la guerra, no será irrelevante para el panorama italiano. Los organizadores y expositores tendrán que prescindir de la capacidad de compra de los compradores relevantes, y esto obviamente tendrá graves consecuencias en la economía a largo plazo.
De hecho, en marzo, con motivo de la Feria de Milán-Rho, cuatro eventos ya habían tenido que abordar este tema: Micam, Mipel, The One y Homi. A pesar de las cifras tranquilizadoras, 30 mil visitantes durante cinco días, muchos de los expositores obtienen gran parte de su facturación en los mercados de la antigua Unión Soviética. De hecho, encontrar sustitutos para clientes de este calibre es prácticamente imposible, y muchas veces el deseo de comprar choca con la ausencia de canales viables.
Conclusiones
Te acabas de recuperar de las secuelas de la pandemia de Covid y ya es hora de volver al juego. Deberá considerar cómo reformular la gestión de su evento. Aunque no hay atisbos positivos, al menos a corto plazo, tu tarea ahora es pensar cómo hacer que esta situación sea favorable.
Podría ser una oportunidad para reevaluar a otros clientes y ofrecer servicios más personalizados a los existentes. O nuevamente, puedes aprovechar este momento de dificultad para fortalecer el sentido de comunidad con tus participantes o evaluar soluciones ecosostenibles para evitar un alto consumo de energía.
