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Eventos asíncronos: qué son y por qué serán tendencia en 2022

El informe anual de EVENTOmb, una de las fuentes más autorizadas y fiables de la industria de los eventos, cuenta cómo 2022 está incubando una tendencia que pronto podría convertirse en predominante en el sector: eventos asíncronos.

¿En qué consisten los eventos asíncronos?

Estamos tradicionalmente acostumbrados a pensar en el evento como un momento puntual, de duración variable, pero que comienza y termina dentro de intervalos de tiempo bien definidos. Por supuesto, esta concepción tiene sus aspectos positivos y negativos. Respecto a esto último, basta pensar que, si la organización no está preparada para el evento, no hay forma de moverlo o modificarlo una vez que ha comenzado a publicitarse.

El paradigma cambia en cambio cuando entramos en la perspectiva de un evento generalizado en el que los participantes eligen el camino a seguir.

Las sesiones en vivo podrían organizarse en horarios específicos y diferenciados según las zonas horarias de los segmentos objetivo, dando así la posibilidad de personalizar los contenidos dirigidos a ciertos tipos de audiencia.

Las grabaciones se pueden volver a proponer de acuerdo con un cronograma, lo que permite que la vibrante e inclusiva para preferir el mejor momento para participar, hasta el contenido real bajo demanda.

¿Cuáles son los beneficios de los eventos asincrónicos?

Los eventos clásicos a veces pueden considerarse de "golpe y fuga", en los que se agradecen, analizan y ponen en práctica comentarios y sugerencias de cara a un evento que puede ser después de todo un año.

Los eventos asíncronos tienen la ventaja de seguir mejorando a corto plazo. Gracias al estrecho contacto con los participantes y al feedback de la comunidad que se recoge en tiempo real, o casi, los organizadores pueden evolucionar, implementar y optimizar el evento de forma rápida y eficiente.

Al mismo tiempo, un enfoque asíncrono es un valor añadido para los participantes.

Un usuario puede estar interesado en asistir a un evento pero no puede debido a limitaciones de tiempo. En un contexto asincrónico, el evento puede, por ejemplo, estar disponible en ocho franjas horarias para elegir, de esta manera el usuario estará motivado para registrarse y participar.

Discurso similar para usuarios interesados ​​en dos o más eventos que, sin embargo, ocurren al mismo tiempo. Repetirlas en cinco sesiones diferentes les permitirá participar sin ningún conflicto de tiempo, permitiéndoles aprovecharlas al máximo.

¿Y en términos de Big Data?

El contenido pregrabado y reutilizado permite un mayor y mejor retorno de datos.

Una mayor cobertura temporal asegura una cobertura de usuarios mucho más importante que un evento puntual cristalizado en el tiempo. Los datos recopilados permiten un perfilado puntual y preciso gracias a la segmentación de los objetivos, al feedback en tiempo real y a la comunidad que se crea gracias a una experiencia de usuario personalizada e interactiva.

Y tú, ¿cómo piensas en los eventos asíncronos?

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