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Con la creciente incertidumbre que rodea a los eventos, definitivamente ayuda mantenerse al día con las tendencias mientras planifica el nuevo año. Exploremos un resumen de las 6 principales tendencias para la industria de eventos en 2022.
A principios de 2021, los planificadores de eventos y los especialistas en marketing de todo el mundo tenían grandes esperanzas para el nuevo año. Sin embargo, 2021 fue un año difícil para muchos en la industria. Si bien la industria ha visto un regreso de los eventos en persona, con el descubrimiento de nuevas variantes de Covid, los profesionales de eventos han recibido un nuevo golpe a medida que se acercan a 2022.
Pero eso no es todo malas noticias. Con el surgimiento de tendencias innovadoras que incluyen tecnologías y soluciones de eventos avanzadas, los planificadores pueden equiparse mejor para enfrentar el nuevo año. Estas son algunas tendencias para el mundo de los eventos que os contamos LetzFair Recomendamos estar atentos a 2022.
Incertidumbre constante
Nuestras esperanzas de volver a algún tipo de normalidad para 2022 se han desvanecido. A pesar de los eventos presenciales que tuvieron lugar a nivel mundial en 2021, existe una (innegable) incertidumbre que ha llevado a la cancelación de eventos masivos para el resto de este año y el próximo. Omicron es la variante inquietante actual del coronavirus, pero es probable que surjan nuevas variantes durante 2022.
"Mientras este virus continúe circulando, veremos nuevas variantes que aparecen en la comunidad una y otra vez”, dijo Brian Labus, epidemiólogo y profesor asistente de la Universidad de Nevada-Las Vegas. Su consejo para los planificadores de eventos es asegurarse de que los beneficios de asistir a un evento superen los riesgos.
Además, el director ejecutivo de UFI, Kai Hattendorf, cree en una recuperación económica total de la industria de eventos para 2024. A pesar de descartar las ferias comerciales en línea como insostenibles, confía en que la tecnología desempeñará un papel crucial en el futuro de los eventos y alienta a los organizadores a adoptar una combinación de eventos físicos y eventos en línea.
Participación todo el año
La importancia de involucrar a los visitantes y expositores para crear una comunidad siempre activa y lista para participar se vuelve cada vez más importante en un escenario de eventos intermitentes.
La IA y el aprendizaje automático ofrecen ROI
La aceleración del progreso tecnológico durante la pandemia de Covid ha significado que la tecnología de eventos ahora puede usar aprendizaje automático real e inteligencia artificial, no solo algoritmos sofisticados. Esta tecnología es un cambio de juego. Los eventos con más de 50 sesiones o 5.000 asistentes son los que más se benefician y obtienes un retorno de la inversión positivo.
Participación impulsada por conocimientos
Independientemente del formato del evento, el compromiso es la métrica que puede predecir el resultado de un evento. Al monitorear las métricas de eventos que actúan como un proxy para la participación de la audiencia, ahora puede ajustar y mejorar continuamente cualquier evento para aumentar la participación. La transición de eventos a entornos ricos en datos y la adopción de una estrategia de eventos híbridos podría revolucionar el manual de planificación de eventos.
La fusión de la experiencia híbrida
Con los extraordinarios avances en la tecnología de eventos en los últimos 22 meses, los eventos híbridos ahora son casi tan fáciles de navegar como los eventos completamente virtuales, al menos desde la perspectiva de la audiencia. Esta estructura conduce a la fusión de la experiencia del evento híbrido, cuando los miembros de la audiencia pueden moverse libremente entre la participación en persona o virtual utilizando dispositivos, independientemente de su ubicación física.
En última instancia, fusionar la experiencia de eventos híbridos significa que organizar eventos híbridos se convierte menos en una cuestión de servir a dos audiencias separadas y más en fusionar dos tipos de tecnologías.
Avanzando hacia el Metaverso
Actualmente, los videojuegos son lo más parecido al metaverso. Pero el hecho de que sean juegos no significa que no debamos tomarlos en serio y la tecnología que los impulsa. La decisión de organizar eventos en el metaverso dependerá de si una experiencia en línea inmersiva es un lugar adecuado para un evento específico. Si bien tiene un potencial significativo para casos de uso específicos, no funcionará para todos los tipos de eventos.
Por ahora, los posibles lugares de eventos del metaverso pueden ser demasiado extravagantes para la mayoría de las necesidades comerciales, y visitarlos requiere un auricular voluminoso que actualmente es inaccesible para muchos que no son jugadores, pero vale la pena tener cuidado con los desarrollos futuros de esta tecnología.
Conclusiones
Ahora que nos adentramos en el nuevo año con tanta incertidumbre, los organizadores pueden utilizar estas 6 tendencias para planificar mejor y hacer que sus eventos sean cada vez más rentables, sin dejar de mirar hacia el futuro.
