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El modo phygital, también conocido como "híbrido”, es la que combina la posibilidad de participar en un evento en presenza (modo física), pero también prácticamente (modo digital). En este periodo de incertidumbre por la situación sanitaria, parece la solución perfecta para garantizar el éxito de tu evento.
De hecho, de esta manera puede garantizar la seguridad de sus participantes, quienes además al tener la posibilidad de participar incluso de forma remota no crearán reuniones evitables. Además, puedes llegar hasta a los interesados más distantes geográficamente, quienes pueden conectarse cómodamente desde casa sin perder la oportunidad de ser parte de tu evento.
Todo parece perfecto, ¡pero ten cuidado de no subestimar algunos aspectos que son fundamentales para los eventos híbridos!
Estos son algunos de los errores que puede cometer al organizar un evento phygital, ¡pero que absolutamente debe evitar!
- Mal momento
Es cierto que este tipo de eventos da grandes resultados, pero también lo es que no se puede descuidar la organización hasta el más mínimo detalle. De hecho, debes considerar que este modo de desarrollo requiere la gestión tanto de los aspectos físicos como virtuales, por lo que debes comenzar con el trabajo con más margen de avance en comparación con los eventos que permiten un solo modo de uso.
En concreto, para la parte física habrá que cuidar los espacios, la logística, el equipamiento técnico y el cumplimiento en materia de seguridad sanitaria. Para la parte virtual, en cambio, deberá encontrar un espacio en el que transmitir el evento, como una plataforma válida para eventos, y luego realizar numerosas pruebas técnicas de conexión, transmisión de datos, gestión de datos personales y mucho más.
Ten en cuenta estos aspectos y comienza a planificar con suficiente antelación para asegurarte de tener suficiente tiempo para hacer todas las pruebas técnicas y garantizar un gran éxito del evento.
- Olvídate de los participantes virtuales
Un gran error que puede cometer es olvidarse de también involucrar a la "audiencia local". De hecho, el riesgo es que los participantes digitales se pierdan todos los aspectos de interacción entre ellos, fundamentales en un evento, y que durante los discursos no pueden intervenir para comentar o exponer dudas. Las personas recuerdan las experiencias negativas y a nadie le gusta sentirse excluido, por lo que si desea garantizar una experiencia positiva para todos los asistentes y no arruinar la imagen de su marca, preste atención a esto también.
Para evitar cometer este grave error, el primer paso es adquirir uno plataforma de eventos que permite y fomentainteracción entre los participantes (tanto físicos como virtuales), y que permite que la audiencia digital intervenga durante un discurso, por ejemplo a través de un simple chat.
- No te involucres en el evento posterior
El compromiso de la audiencia no termina después de que finaliza el evento físico. Si desea obtener una experiencia memorable, debe ofrecer contenido o actividades que sean coherentes con el tema del evento, incluso después de que haya terminado. A plataforma de eventos lo ayudará a llegar a sus participantes incluso en esta próxima fase, y estas iniciativas pueden llevarlo a la creación de un vibrante e inclusiva alrededor de su evento.
- No explotes los datos
Un evento (incluso parcialmente) virtual implica la recogida de datos relativas a los participantes, que no siempre es posible recoger en eventos físicos.
equiparte con uno plataforma para eventoi podría recopilar datos sobre el comportamiento en el pre-post y durante el evento de sus usuarios virtuales, pero también de los físicos que se registran en la plataforma. Además, puedes ir a la rbúsqueda activa de datos compartir más encuestas para investigar el sentimiento de su evento y recopilar datos valiosos para guiar su futuro estrategias de marketing hacia uno Personalización eficaz
- Elegir la plataforma de eventos incorrecta
El último error, pero no menos importante, es la elección incorrecta de la tecnología que ofrecerá a su audiencia. En el caso de eventos que no son solo físicos es aún más impacto en la satisfacción de los participantes la variedad de Funciones que puedes garantizar para aprovechar al máximo los días del evento.
Hay varias plataformas de eventos, algunas más sencillas de usar y otras más complejas, algunas con más funciones, otras con menos.
@LetzFair ofrece una plataforma sencillo e intuitivogarantía muchas características varios que aportan valor en tu evento híbrido:
- Chat, video chat, gamificación y la posibilidad de proponer y publicitar otras actividades de interacción entre los participantes que lleven a la formación de una comunidad en torno a tu evento, incluso después de la finalización del mismo,
- recopilación de datos valiosos sobre los comportamientos y preferencias de sus participantes que permanecen en su poder, con la posibilidad de buscar información activamente mediante el envío de encuestas con las que investigar el sentimiento de los participantes con respecto a su evento,
- stand digital para sus expositores/patrocinadores, o espacios de visibilidad que van más allá de los días del evento
… ¡Y mucho más!
Solicite una demostración costumbre de la plataforma de eventos LetzFair para comprender qué otras características ofrecidas son adecuadas para usted para el evento que está organizando.
Descubre cómo puedes dar mayor valor a su evento sin caer en los peligrosos errores que hemos mencionado, gracias al derecho tecnología para eventos físicos, digitales y phygital.
