Ir a contenido 
Desafortunadamente, las noticias hablan constantemente de esto, la situación de la pandemia está regresando de manera alarmante, ¡y el mundo de los eventos tiene demasiado que perder como para que lo tomen desprevenido!
Sabemos que si siempre has organizado tu evento de forma presencial, no querrás renunciar a la posibilidad de dejar vivir físicamente a tus asistentes ese ambiente único que lo caracteriza. Es por eso que cultivarás la esperanza de poder ofrecerlo en una versión física también esta vez, ¡pero hay un plan B que podría ser adecuado para ti!
En caso de duda... ¡confíe en el híbrido!
Si hasta el final no quieres perder la esperanza de organizar tu evento en modalidad física, pero quieres un plan B por si la situación no te lo permite, la solucion es la formula hibrida (o phygital)!
Al brindar tanto la posibilidad de visitar el evento presencial como virtualmente, en caso de que no pueda llevarse a cabo o a los visitantes de algunas áreas les resulte imposible/difícil viajar para llegar al lugar, seguirán teniendo la posibilidad de conectarse al evento a través de un dispositivo.
De esta manera, la versión digital del evento ya se verá bien. organizado, te asegurarás de que oportunidad de participar, y me garantizarás ganancias de venta de entradas online aunque sea imposible hacerlo físicamente.
Si siempre has realizado eventos presenciales, una versión virtual no te convence, porque puede resultar menos estimulante que una alternativa física. Aún así, tal vez solo estés subestimando el potencialidad de la tecnología sin captar todas las características que tiene una buena plataforma de eventos, como el ofrecido por LetzFair, puede garantizar su evento!
¿Cómo puedes involucrar a los usuarios virtuales tanto como sea posible en tu evento?
Lo que tienes que hacer es simplemente crear experiencias que aspiran a ser igual de fuertes, buscando originalidad, individualidad y socialización.
¡Aquí tienes algunas ideas, que estamos seguros que sabrás seleccionar y adaptar mejor a tu evento!
- Hospedadores moderadores y oradores de alto nivel. Además de traer contenido interesante tendrás que saber ser atractivo, ¡sin olvidar tener también un público conectado desde casa!
Recuérdeles que hagan preguntas durante sus discursos, dirigidas no solo a la audiencia en el salón sino también a la audiencia "en la sala de estar". También tendrán que fomentar la participación activa de quienes estarán conectados virtualmente, quienes luego podrán hablar a través de la función de chat en vivo y aportar su opinión, sintiéndose completamente involucrados. - Aproveche la IA para sugerir conexiones efectivas. Algunas plataformas de eventos como la de LetzFair tienen una función integrada de matchmaking
, que resuelve el problema de la poca interacción en los eventos virtuales en comparación con los físicos. De hecho, gracias a un sistema de inteligencia artificial, esta funcionalidad sugerir el uno al otro participante miembros para conectarse más cercanos a ellos, en función de sus intereses, el entorno laboral, los eventos a los que asistieron, los stands que visitaron, etc.
- Aprovecha el espacio en línea de su plataforma de eventos incluso después del cierre del evento para organizarlo actividades de ocio dedicado a los participantes. Puedes planificar actividades de diferente naturaleza que estimulen la creación de una experiencia de compartir con otros participantes y una comunidad.
Pueden ser por ejemplo:
– Cóctel por la noche o clase de cocina.. Contrata a un cocinero o bartender que, tras haber enviado previamente la lista de ingredientes a equipar, te muestre cómo preparar un plato o bebida sencillo pero original. ¡En esta velada podrá involucrar a todos los visitantes desde la cocina de su propia casa, quienes luego podrán comentar el resultado de la receta, socializando también a través de un tema diferente al del evento!
– Noche de preguntas virtuales. También en este caso se puede aprovechar la propuesta de un juego tipo quiz en vivo para fomentar el conocimiento de los participantes de una manera divertida y desligada del tema central del evento.
– Tarde con el crimen en línea. Puedes proponer una reinterpretación del formato "cena con un crimen" donde los participantes hacen el papel de diferentes personajes y deben trabajar juntos para descubrir las pistas y revelar quién es el asesino entre ellos.
Algunas versiones de estos juegos no duran una sola noche, sino que se distribuyen en varias reuniones, incluso durante meses, lo que puede ser una excelente manera de mantener a la comunidad involucrada en este trabajo remoto durante largos períodos.
(Para este tipo de iniciativas, existen servicios profesionales que puede contratar para organizarlas).
- Noche de película. Enviar una encuesta en la que votar por una película favorita entre algunas propuestas. Podrás pedir a los participantes que comiencen a verla en un horario preestablecido, y podrás brindarles un chat grupal en vivo donde puedan comentar la película mientras la ven.
- Speed Networking. puedes organizar una readaptación de las famosas citas rápidas destinadas a que los participantes del evento se conozcan, de una manera inusual destinada a crear conexiones útiles. Puede emparejar a los participantes en salas virtuales privadas y luego rotarlos para asegurarse de que hagan tantas conexiones como sea posible. La velocidad de estos intercambios hace que todo no sea aburrido. Sus participantes podrán programar reuniones más largas, directamente en la plataforma, con usuarios con los que crean que pueden colaborar productivamente.
- Haga que sus participantes jueguen. Allá gamification es una característica presente en algunas plataformas de eventos, incluida la de LetzFair, que hace que el evento sea más divertido y atractivo. Puedes asignar dioses puntos por ciertas acciones, como hacer un número determinado de conexiones o participar en sesiones de networking. También puedes predecir dioses premios o beneficios para los que más puntos acumulen para añadir un elemento más de competición y motivación.
- Introduce un elemento físico también para los que se conectan a distancia. Si su presupuesto lo permite, puede enviar niños virtuales a casa artilugio del evento o patrocinadores o cualquier cupón, por ejemplo, para cursos gratuitos en línea. Podrás hacer esta entrega inesperada para garantizar el efecto sorpresa y maximizar la experiencia y el recuerdo del evento.
Además, el participante que reciba este regalo se animará a compartir esta entrega inesperada en las redes sociales, y esto traerá visibilidad a su evento y sus patrocinadores.
Alternativamente, podría recibir el kit al final del evento, como Gracias por participar, acompañado de una carta de agradecimiento y un vale de descuento para inscribirse en la próxima edición del evento. Esta experiencia asegurará que su evento permanezca en la mente de las personas y hará que regresen por más.
Si decide no invertir en la entrega física, puede pensar en varios "regalos" virtuales (por ejemplo, cupones de descuento) que puede enviar como un archivo adjunto a un correo electrónico, que puede enviar, de forma genérica o personalizada, directamente desde la plataforma del evento.
Conclusión
Los eventos presenciales garantizan una experiencia mágica, pero también podemos acercarnos a algo similar en lo que se refiere a eventos híbridos o totalmente virtuales. Los eventos virtuales llegaron para quedarse, y constantemente se prueban y mejoran nuevas características e ideas.
Utilice estas ideas como punto de partida, pero experimente sin miedo y sorprenda a sus visitantes virtuales para que su evento sea inolvidable independientemente de las condiciones externas.
Nosotros LetzFair podemos sugerir cómo aplicar mejor nuestras tecnologías a eventos físicos, híbridos y virtuales, para garantizar que incluso en el último máxima interacción entre los participantes y una implicación muy alta que hará que todos se sientan plenamente satisfecho!
Solicite una demostración y estaremos encantados de mostrarte la oportunidad que nuestra plataforma de eventos puede garantizarle con la esfuerzo mínimo!
