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El evento que has organizado durante meses con el máximo compromiso ha finalizado, queda un buen recuerdo entre los participantes pero nada más. Si este punto de llegada te satisface, puedes dejar de leer el artículo y dedicarte a otra cosa. De lo contrario, si quieres seguir beneficiándote de tu evento a lo largo del tiempo, aquí tienes algunos estrategias de marketing post evento ¡adoptar!
Al igual que la gasolina, que es esencial para el funcionamiento de los vehículos, ¡el marketing posterior al evento también es esencial para el éxito de un evento!
La diferencia está a nivel económico: estamos asistiendo a un aumento dramático en los precios de los combustibles que lleva a los mismos resultados. Por el contrario, las muchas estrategias de marketing post-evento que puedes adoptar tienen costos relativamente bajos y, si están bien hechas, conducen a más y más ganancias!
¿Por qué el marketing posterior al evento es "gasto mínimo, rendimiento máximo"?
La tecnología es nuestra amiga. Si pensamos en las muchas herramientas que nos permiten mantenernos en contacto con personas distantes, nos damos cuenta de que son verdaderamente infinitas y están en constante evolución. y sus precios son cero o muy bajos. ¿Por qué no aprovecharlo al máximo incluso en el lugar de trabajo para mantener relaciones rentables?
¡Pero ten cuidado! No será suficiente que contactes a los asistentes de tu evento para saludarlos de vez en cuando, tendrás que ofrecerles algo que pueda reavivar el entusiasmo del evento y lo hace memorable incluso después de mucho tiempo. ¿Cómo hacer? ¡Aquí hay 5 ideas!
5 ideas para inspirarte para tu marketing post evento
- Organizar de forma regular (por ejemplo, 1 o 2 veces al mes) webinair / talleres virtuales / reuniones de networking de otro tipo incluso después del evento.
Es preferible que estos encuentros virtuales sean breves e informales, como aperitivos en los que los amigos hablan de un tema de interés común. Constrúyalos en torno a temas que estén en continuidad con los cubiertos durante el evento principal. Mejor aún si estos serán impartidos por ponentes del propio evento.
¿Los temas que trató tu evento son muchos y no sabes en cuáles enfocarte?
Varios plataformas digitales para eventos, como el de Letzfair, colecciona muchos adquirir antes, durante y después del evento en el que puede confiar para comprender, por ejemplo, qué stand fue visitado por más personas o qué intervención atrajo a más espectadores. De esta forma podrás comprender cuáles son los temas o materias que han suscitado una mayor implicación.
Pero no olvide promocionarlos de manera efectiva, por ejemplo, enviando correos electrónicos personalizados a sus visitantes y publicando carteles en las redes sociales con toda la información que necesita para participar. - contacto tus participantes de manera personalizada.
Al final del evento, podrías enviar correos electrónicos a tus visitantes para agradecerles por participar y brindarles un adelanto de lo que serán los mini-eventos que organizarás también después del evento principal.
Todos aprecian sentirse únicos, así que personaliza el texto de los correos electrónicos dividiendo a tus participantes en subgrupos, en función, por ejemplo, del tema que más les interese (esta información la encontrarás a partir de los datos recopilados por la plataforma digital). Podrás insertar un breve resumen de lo que han podido ver o escuchar sobre ese tema.
Además de los participantes en tu evento, también puedes considerar enviar un correo electrónico a aquellos que se han mostrado interesados pero luego no participaron (quizás por razones fuera de su control), resumiendo los puntos tratados en el evento e invitándolos a participar en los mini-eventos posteriores, presentándolos brevemente. - Público contenido atractivo relacionado con el evento.
¡Invierta en una buena cámara y una persona con habilidades artísticas y grabe récords récords! Asegúrate de capturar los momentos más destacados de tu evento y las reacciones de entusiasmo de tus asistentes; luego edítelos en algunos videos impresionantes. Pon como fondo música acorde con la emoción que quieres transmitir y quizás la voz de uno de tus ponentes que cuente en frases cortas lo que pasó en tu evento que fue memorable.
Estos videos serán parte del contenido que puede publicar en la plataforma de eventos y sus canales sociales. Pero también puedes crear y publicar otro tipo de contenido como infografías interesantes o contenido de podcast en el que entrevistas a los ponentes del evento.
¡De esta forma seguirás alimentando ese sentido de comunidad que se creará durante el evento!
- invitar a la prensa en tu evento y asegúrate de que hablen bien de él!
En este momento de vuelta a los acontecimientos, el foco está puesto en este tema. Hay interés en comprender cómo ustedes, los organizadores, están planeando el resurgimiento de los eventos físicos después de esta inevitable sucesión de versiones únicamente virtuales. Aproveche esta diana en su evento y asegúrese de que, incluso después del evento, tantas personas lean sobre su iniciativa a través de los artículos de prensa. Se les animará a participar en la próxima edición. ¡Ya debes apuntar a este objetivo, aunque sea lejos en el tiempo!
No se concentre solo en la prensa comercial, sino que tome la iniciativa de invitar también a periodistas de periódicos locales para demostrar cómo su evento ha sido exitoso a pesar de las difíciles condiciones y ha reunido a personas locales y no locales.
- Difundir a los participantes de la cuestionarios y encuestas posterior al evento.
Los datos son valiosos y, en este caso, tiene la oportunidad de recopilarlos de una manera atractiva para sus visitantes.
La aplicación Letzfair le permite enviar cuestionarios a todos los usuarios registrados, o incluso solo a grupos específicos seleccionados por usted en función de numerosos criterios filtrables.
Puedes enviar cuestionarios triviales de satisfacción o, como te aconsejamos, hacer preguntas fuera de pantalla, junto con imágenes irónicas coherentes o memes.
La recopilación de datos de satisfacción sobre las diversas iniciativas propuestas lo ayudará a comprender qué es lo que realmente gusta y qué no, y por lo tanto lo guiará hacia las mejores opciones organizativas para futuros eventos.
¡y por favor no tengas miedo de preguntar qué salió mal también! ¡No tome las respuestas negativas como algo personal y utilice la crítica constructiva para mejorar y ofrecer a sus participantes contenido cada vez más específico!
Por último, si lo que te preocupa es el riesgo de obtener pocas respuestas a las encuestas, ¡fomenta su compilación dándote derecho a disfrutar de contenido gratuito, por ejemplo!
Conclusión
¡Estos son solo algunos ejemplos de estrategias de marketing posteriores al evento que pueden impulsar el éxito de su evento incluso después de un tiempo!
si eliges las estrategias más adecuadas para tu público objetivo y las implementas de manera no trivial, tu evento seguramente permanecerá en la mente de las personas por mucho tiempo y se animarán a participar también en la próxima edición.
Como se anticipó, algunas aplicaciones de eventos pueden ofrecerle diferentes características para aprovechar sus iniciativas de marketing posteriores al evento, ¡y LetzFair es una de ellas!
La plataforma web y la App LetzFair De hecho, le permiten recopilar información fundamental sobre las personas involucradas en su evento y obtener datos de marketing fundamentales.
También te permite enviar encuestas y cuestionarios personalizados así como ofrecer otras divertidas posibilidades de juego, sin salir de ese lugar virtual.
Puede organizar eventos en línea directamente desde la plataforma e invitar a los participantes mediante el envío de correos electrónicos y notificaciones automáticas, haciendo que todo sea muy simple e inmediato.
¿Y cómo no mencionar la oportunidad de alimentar el sentido de comunidad a través de la posibilidad de chat y videochat, privado y grupal?
En fin LetzFair te ofrece muchas ventajas relacionados con el marketing post evento, ven y descúbrelos todos solicitando una demostración explicativo, y aproveche al máximo el potencial de su evento, ¡incluso después de un tiempo!
