Ir a contenido 
¿Cuántas veces te has encontrado citando el famoso proverbio "el tiempo es dinero"?
Una frase sencilla pero que se aplica perfectamente a diferentes ámbitos, y entre muchos, incluso al laboral. De hecho, cuando no sabes cómo administrar mejor tu tiempo, pierdes oportunidades de ingresos, ¡a veces incluso sin darte cuenta!
¿Y usted? Estás seguro de que estás haciendo el mejor uso de las herramientas que tienes disponibles e ahorrar tiempo (y dinero)?
Cuando el tiempo es esencial
A la hora de organizar un evento, la fecha fijada con mucha antelación puede parecer lejana, pero ya sabes, hay tantas cuestiones que organizar y te encuentras repitiendo los plazos preestablecidos como un mantra, que no se puede alargar.
Tus visitantes, de hecho, cruzarán las puertas de tu evento en la fecha establecida, y es fundamental que todo haya sido previamente organizado a la perfección, dentro de los estrictos plazos disponibles.
Optimización del tiempo en la gestión de eventos, del pasado...
Desde hace varios años, el software de gestión es la tecnología que se ha abierto camino en el gran mundo de los eventos. La gerencia ha simplificado mucho el trabajo en comparación con décadas atrás y se ha propuesto en el pasado como una solución óptima para ayudar a administrar el tiempo. Pero la tecnología ha avanzado a pasos agigantados y, desde luego, ¡no puede quedarse sin aprovechar las oportunidades que nos ofrece!
… Al futuro
Para subirse al tren de la innovación y asegurarse de gastar su tiempo, además de dinero, ¡la solución es tener una plataforma de automatización para eventos! Es decir, una plataforma de eventos que automatiza muchos procesos que, de lo contrario, requerirían una entrada manual o el uso de múltiples proveedores. La plataforma, por otro lado, le garantiza ahorrar tiempo, escalar eventos y simplificar los procesos y el flujo de trabajo al combinar diferentes funcionalidades en un solo software.
Las herramientas de automatización han entrado en el mundo de los eventos solo en los últimos años, pero primero se adoptaron en otros sectores como el marketing, y su éxito ha conquistado luego a quienes han sabido captar el retorno de esta inversión.
Las 8 formas en que una plataforma de automatización de eventos le ahorra un tiempo valioso:
Aquí hay 8 formas en que una plataforma de eventos automatizada le ahorra tiempo:
1. Recopilación de datos automatizada: la plataforma recopila automáticamente los datos de los participantes después de su registro en la plataforma, y luego podrá devolverle los datos reporte de alta cantidad y calidad de información.
2. Recopilación de clientes potenciales automatizada: Le permite una recopilación de clientes potenciales automatizada que puede integrar en su CRM corporativo en un instante y usarla fácilmente para sus campañas de marketing basadas en datos.
3. Venta directa de entradas: las entradas para su evento se pueden comprar directamente desde la plataforma (o desde la aplicación). De esta forma no perderás tiempo buscando un sistema de ticketing externo en el que confiar y tendrás los datos de ventas junto con el resto de datos recopilados.
4. Servicio de comercio electrónico interno: le permite tener un espacio comercial real dentro del sitio, por lo que no es necesario depender de un sistema de comercio electrónico externo para los productos ofrecidos por los expositores.
5. Servicio integrado de chat y video-chat: la plataforma te permite realizar chats o videochats entre los participantes de tu evento incluso una vez finalizado.
También en este caso, por tanto, no tendrás que buscar otro proveedor en el que confiar para ofrecer este servicio a tus clientes. Esta característica es muy importante porque garantiza la continuidad del contacto entre los sujetos involucrados y la posibilidad de crear una comunidad en torno a su evento.
6. Comunicaciones automáticas: puedes configurar el envío de notificaciones directamente desde la plataforma/app, correos electrónicos y mensajes de texto, simplificando el proceso de comunicación y ahorrando tiempo y recursos. Tendrá la oportunidad de aprovechar esta solución de manera aún más efectiva configurando notificaciones personalizadas dedicadas a audiencias específicas.
7. Posibilidad de clonar eventos: una vez que haya configurado el evento en la plataforma, puede usarlo como borrador para el próximo y modificar solo las características que decida cambiar.
8. Gestión de múltiples eventos: puedes organizar múltiples eventos, incluso completamente diferentes, y gestionarlos desde una única plataforma de forma sencilla, eficaz y rápida.
Por ejemplo, podrías organizar un congreso médico para gestionarlo en la plataforma, y además, en la misma plataforma, dedicarte a organizar una feria de objetos vintage, ¡sin perder tiempo moviéndose de una plataforma a otra!
Conclusiones:
Las potencialidades que ofrece una plataforma de automatización son muchas, y algunas de ellas son estrategias ganadoras para optimizar la gestión del tiempo y los recursos, fundamentales para cualquier tipo de evento.
LetzFair Ofrece una plataforma de automatización para eventos que te garantiza aprovechar todas estas oportunidades, gracias a las cuales podrás ahorrar tiempo y recursos.
Además, con Letzfair podrás aprovechar muchas otras características innovadoras que le permitirá hacer su evento rentable y memorable también para sus expositores y visitantes.
¿Que estas esperando? Solicita uno manifestación para descubrir todas las oportunidades que LetzFair te garantiza!
