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La tecnología móvil seguramente desempeñará un papel fundamental en nuestra tan deseada volver a los eventos presenciales y las aplicaciones ayudarán a garantizar una ambiente seguro y protegido.
Las apps de eventos son una solución válida para facilitar la organización de un evento en presencia de Covid-safe: de hecho, tener una tecnología que pueda ser utilizada por todos en un evento físico tiene muchas ventajas, ya que facilita la gestión de varios elementos, como los certificados de prueba de covid, los pasaportes de vacunas, las distancias sociales y el rastreo de contactos.
Sin embargo, si bien la adopción de la aplicación puede ayudar a mantener seguros los eventos, también plantea problemas de privacidad y seguridad de datos que es importante abordar.
EL RETO PARA LA ADOPCIÓN DE APP PARA EVENTOS
Las tasas de adopción de aplicaciones de eventos son un desafío constante para los profesionales de eventos y las empresas de tecnología.
Si un evento pudiera tener una tasa de adopción de aplicaciones de eventos del 100 %, eso abriría oportunidades no solo para usar la tecnología para mantener a todos seguros, sino también para conectarse entre los asistentes y brindar visibilidad a los patrocinadores.
¿DEBE IMPONERSE LA ADOPCIÓN DE APP PARA EVENTOS?
los RGPD y otras normas de protección de datos antes de hacer de esto una condición para la participación de los participantes.
La preferencia es siempre por la aceptación sobre la aplicación. “La forma en que explique y comunique este requisito, y sus razones, antes de que se realice el registro y en el período previo al evento, sería clave para su aceptación y adopción por parte de los asistentes. La aplicación sería difícil, por lo que la aceptación es la mejor ruta”, dice Rob Harrison, director de Congrex Americas.
APP PARA EVENTOS Y TECNOLOGÍA COVID-SAFE
A pesar de las preocupaciones sobre la privacidad y la seguridad de los datos, hay buenas razones para adoptar una aplicación de eventos cuyas características pueden simplificar las reglas y regulaciones adicionales involucradas en los próximos eventos presenciales.
Una opción que puede resultar muy útil es monitorear la cantidad de personas en un espacio determinado a través de escaneo de Wi-Fi y Bluetooth. También existe un gran potencial para un sistema de reserva basado en una aplicación para eventos que proporcione informes de disponibilidad instantáneos por intervalos de tiempo para las zonas de exposición (donde las áreas se reservan previamente), citas de expositores o espacios de reunión seguros.
Las características a considerar pueden incluir:
- Reserva de franjas horarias en las zonas de exposición
- Cita para reserva con expositores específicos
- Reserva de espacios seguros para reuniones
- Seguimiento de la entrada y salida de participantes
- Reporte discretamente cualquier condición insegura
- Publicar mensajes a grupos específicos de participantes (basados en el comportamiento).
En pocas palabras, aplicaciones de eventos como LetzFair, puede ayudarnos de manera única a abordar algunas de las limitaciones previsibles de salud y seguridad de los eventos presenciales. En última instancia, si son un componente esencial de la experiencia del evento, la mayoría de los asistentes los usarán para administrar sus experiencias en el sitio de manera segura.
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