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El patrocinio es una de las herramientas más valiosas para los organizadores, por lo que crear un evento híbrido monetizable es un desafío cada vez más decisivo.
Hoy el desafío para organizadores de eventos consiste en hacer monetizable el evento híbrido para patrocinadores y expositores: el éxito de un organizador de eventos, de hecho, depende del éxito de sus patrocinadores.
¿Cómo pueden hacerlo? Siguiendo los consejos propuestos en el artículo: en este artículo cubriremos 4 consejos útiles.
1 ORGANIZA SESIONES DE FORMACIÓN PARA TUS PATROCINADORES EN TU PLATAFORMA
laerror lo más grande que puede hacer un organizador es descuidar la formación de sus patrocinadores y expositores en la plataforma. Los expositores pierden casi el 40 % de todos los negocios en eventos virtuales y una de las razones puede ser la falta de capacitación de los expositores en la plataforma.
Para preparar a los patrocinadores para el éxito, organiza eventos y formales en una plataforma de eventos virtuales todo en uno que ofrece todas estas características. Prepáralos para el éxito, para que volver una y otra vez. Para garantizar una mejor repetición y un mejor rendimiento, asegúrese de optar por uno plataforma con análisis en profundidad para que los patrocinadores puedan mejorar la forma en que abordan un evento y se promocionan de un evento a otro.
Según un estudio de Event Manager Blog 2020, "En términos de oportunidades de patrocinio, las tres características principales que ofrecen los proveedores de tecnología de eventos virtuales son los perfiles de patrocinadores/expositores (78 %), análisis/informes (77 %) y banners en áreas de alto tráfico (70 %).. "
LetzFair es un excelente ejemplo de una plataforma de este tipo: los organizadores de eventos que la utilizan, de hecho, pueden mostrar a un patrocinador potencial exactamente en qué invertirán. este tipo de informe completo y transparente puede hacer mucho para mantener a un patrocinador dispuesto a conocer los beneficios.
2 BASES DE TU EVENTO EN DATOS
Durante un evento híbrido, hay mucho que aprender del comportamiento de sus participantes.
Este tipo de información ofrece a los organizadores de eventos otra punto fuerte al tratar de convencer a los patrocinadores que dudan en volverse digitales.
laanálisis de recopilación de datos se puede utilizar para campañas de emparejamiento e informar a los patrocinadores sobre la alcance y el efecto que un evento tuvo en su audiencia. Aquellos que buscan apoyar conferencias, espectáculos y exposiciones en curso pueden utilizar el estadísticas incluidas con una plataforma como LetzFair para mejorar de vez en cuando.
Algunas de las estadísticas detalladas disponibles incluyen:
- Resumen detallado para cada usuario y para cada expositor
- La sesión de mayor rendimiento.
- Usuario más contactado
- Mejor Networker
- Tasa de participación activa del usuario
- Total de contactos realizados
- Mensajes totales intercambiados
- Además de numerosas estadísticas adicionales sobre patrocinadores, expositores, programas y ponentes.
Teniendo esto en cuenta, cualquiera que haya invertido en el éxito de un evento híbrido puede mantener unaanálisis detallado de su ROI, así como su rendimiento.
Sin embargo, los organizadores de eventos híbridos deben asegurarse de que sus patrocinadores sepan que esta información se está convirtiendo rápidamente en el estándar. Asegúrese de que funcionen en uno plataforma que proporciona informes detallados de ROI, además de las estadísticas de rendimiento, significa que una plataforma de eventos híbrida ofrece una experiencia que está al menos por encima del promedio.
3 PROMOVER PATROCINADORES A TRAVÉS DE ACTIVIDADES DE GAMIFICACIÓN
La gamification es una de las mejores formas de involucrar a los participantes en eventos híbridos. Hay muchas plataformas de eventos que ofrecen infinitas oportunidades de gamificación, sin embargo, se recomienda elegir una. herramienta especializada.
Los juegos de verdadero/falso durante las sesiones ayudan a la audiencia a mantenerse comprometida y seguir aprendiendo, mientras que un concurso de música con el DJ en un cóctel asegura que todos se diviertan y se sientan parte de la comunidad.
Involucra a tus patrocinadores pidiéndoles que donen premios: esto también les ayuda a obtener mayor visibilidad y ofrece a los participantes una incentivo para participar.
4 OFERTA DE HORAS FELICES Y ENCUENTROS PATROCINADOS
Las presentaciones formales, los discursos y los eventos son excelentes para los patrocinadores, pero también lo son reuniones más informales. Por otro lado, es precisamente elinteracción informal y divertida que la mayoría de la gente extraña después de más de un año de bloqueo.
Mantén uno espacio de conversacion y relajacion es tan importante para un evento híbrido como para uno físico. Cuando los organizadores configuran clientes con una plataforma de eventos que puede organizar happy hours y reuniones patrocinadas, les están proporcionando una poderosa herramienta para la marca y la creación de redes.
El patrocinador que sabe cuándo es el momento de lanzar un poco de música y relajarse con una bebida habla a los posibles clientes potenciales de manera diferente. Además de hacer la eventos más divertidos e interactivos, este tipo de reuniones también dan a la prioridad a la creación de redes. Mientras aprovechan la combinación siempre efectiva de cócteles y socialización, los patrocinadores modernos también pueden implementar técnicas de emparejamiento más avanzadas.
Conozca clientes potenciales calificados y clientes potenciales reales es más fácil y más eficiente a través de un plataforma como LetzFair, que puede posicionar estratégicamente a los asistentes en reuniones virtuales y happy hours en función de cómo encajen en el público objetivo del patrocinador.
En conclusión, los beneficios, herramientas y actividades disponibles en un plataforma de eventos híbrida, como LetzFair, creado para satisfacer necesidades de organizadores, expositores y patrocinadores se confirma como uno solución tecnológica verdaderamente poderosa y ahora necesaria para dar vida a eventos híbridos exitosos y, especialmente, monetizable.
