Pensa oltre il tuo congresso
Il nostro software per conferenze trasforma la gestione di eventi scientifici, medici e associativi in un’esperienza semplice, fluida e misurabile.
Una piattaforma all-in-one che integra agenda, abstract, accreditamenti, networking e sponsorizzazioni all’interno di un unico ecosistema, progettato per ridurre la complessità e massimizzare i risultati.
Ci hanno già scelto
Branding e personalizzazione
LetzFair ti consente di personalizzare grafica, contenuti, flussi di registrazione e percorsi utente, nel rispetto delle linee guida scientifiche, degli sponsor e dei requisiti istituzionali.
Integrazione con sistemi esterni
API dedicate connettono LetzFair a CRM, ERP, LMS e sistemi di pagamento. Dati sincronizzati, processi fluidi, zero duplicazioni: un ambiente digitale unificato anche per eventi complessi.
Gestione all-in-one
Agenda multi-traccia, abstract, accreditamenti, networking e sponsorizzazioni in un’unica piattaforma. Riduci la frammentazione e semplifica il lavoro di segreterie e comitati organizzativi.
Monitoraggio analitico
Dashboard intuitivi tengono traccia di presenze, accessi, interazioni, soddisfazione e ritorni per sponsor e partner. Dati chiari per dimostrare i risultati e migliorare le edizioni future.
Accesso smart
Codici QR unici in-app consentono l’accreditamento, l’ingresso alle sessioni e la registrazione ai workshop con un solo click. Uno strumento semplice ed efficiente sia per i partecipanti che per gli amministratori.
Servizi in-app
Aiuta i partecipanti a gestire la loro esperienza accontentando al contempo i tuoi partner: integra servizi in-app come la prenotazione di hotel, ristoranti o trasporti per un’esperienza completa.
Agenda dinamica
Sessioni, votazioni, pause pranzo, riunioni, navette: l’agenda integrata in-app è dinamica e personalizzata, su misura per ogni partecipante per aiutarlo a navigare senza difficoltà attraverso il programma.
Sponsorizzazione
Software per conferenze basato sull'intelligenza artificiale che ti porta oltre
/SCOPRI LE FUNZIONALITÀ DI LETZFAIR
Più lo usi, più valore genera
LetzFair è un software per congressi progettato per crescere insieme agli organizzatori. Sessione dopo sessione, la piattaforma raccoglie dati, automatizza i processi e migliora i contenuti. Ogni componente è progettato per ridurre il carico organizzativo e generare momenti di alto valore: sessioni più frequentate, gestione più semplice e sponsor più soddisfatti.
01/ FUNZIONALITÀ
Gestione di programmi complessi
I congressi medici e scientifici hanno spesso programmi fitti di sessioni parallele, workshop e presentazioni. Con LetzFair, puoi creare e aggiornare un programma multi-traccia interattivo, accessibile tramite app o web. Non solo i partecipanti possono comporre la propria agenda personalizzata e ricevere notifiche tempestive, ma relatori, moderatori e delegati accedono ad account dedicati: un’area personale per gestire materiali, attività e interventi. Questo rende l’esperienza più fluida per tutti, riducendo i tempi di coordinamento e aumentando l’efficienza complessiva.
02/ FUNZIONALITÀ
Servizi in-app
Con la nostra app per congressi, i partecipanti possono prenotare navette, trasporti, pasti e alloggi direttamente da app, specificando eventuali preferenze (orari, restrizioni dietetiche, punti di incontro, ecc.). Questi servizi migliorano l’esperienza dei partecipanti, semplificano la logistica e aprono nuove opportunità di sponsorizzazione per ristoranti, hotel e partner di mobilità.
03/ FUNZIONALITÀ
Modalità ibrida
Un congresso non deve scegliere tra offline e online: con LetzFair, puoi offrire entrambi senza problemi. Le sessioni in loco possono essere trasmesse in streaming, i workshop sono accessibili da remoto e le votazioni o i sondaggi funzionano sia per i partecipanti in presenza che online. Ogni partecipante si sente incluso, il programma raggiunge un pubblico più ampio e gli organizzatori mantengono un flusso di gestione unico, semplice e coerente.
04/ FUNZIONALITÀ
Sponsorizzazione e lead generation
Con LetzFair, puoi offrire pacchetti personalizzati che includono banner in-app, sessioni sponsorizzate, notifiche mirate e vetrine digitali, sfruttando al contempo l’intelligenza artificiale generativa per creare abbinamenti basati sugli interessi. Inoltre, con i sistemi di lead retrieval, gli sponsor possono acquisire contatti qualificati durante la conferenza e misurare il ROI con dati reali.
/INTEGRATIONS
LetzFair si integra con il tuo ecosistema con un solo click
- 01
CRM e ERP
Integra LetzFair con i tuoi sistemi di gestione per sincronizzare dati, segmenti e follow-up. I dati raccolti durante la conferenza, dalle registrazioni alle interazioni, diventano subito utilizzabili per le risorse umane, le vendite e il dipartimento membership, senza passaggi manuali.
- 02
Ticketing e pagamenti
Moduli di registrazione personalizzati, logiche condizionali, prezzi dinamici e checkout sicuro con più gateway. Ogni flusso, dai biglietti early bird alle fasce di scontistiche, è gestito internamente, senza strumenti esterni.
- 03
Prenotazioni
I moduli di prenotazione di LetzFair si integrano con sistemi esterni e ti consentono di gestire tutte le richieste logistiche in-app. I dati sono centralizzati e sincronizzati: gli organizzatori ottengono una panoramica completa e sponsor e partner ottengono nuove opportunità di visibilità.
- 04
In presenza e online
Il software per congressi si connette alle principali piattaforme di videoconferenza e streaming, inclusa quella che già utilizzi. Gestisci sessioni ibride, workshop paralleli e contenuti on-demand in un unico ambiente accessibile tramite app e web.
/I NOSTRI CLIENTI
La prova migliore è ciò che dicono
Giorgia V.
Una piattaforma intuitiva e all-in-one che ha rivoluzionato il modo in cui gestiamo eventi corporate complessi.
Surabhi S.
Con questa piattaforma non perdiamo più dati né opportunità: ogni report è dettagliato, l’integrazione con i nostri sistemi è immediata e possiamo finalmente misurare il ROI in modo chiaro e trasparente.
Evan L.
Finalmente un software che semplifica davvero la vita. Dalla pianificazione al follow-up, tutto è in un unico luogo: maggiore efficienza, meno stress e valore reale per partecipanti, sponsor e team organizzatore.
Ilyas S.
Dashboard chiare e dati in tempo reale: abbiamo sempre il controllo totale sui nostri eventi in qualsiasi momento e ovunque, senza sorprese.
Laurent M.
Abbiamo ridotto tempi ed errori: un alleato indispensabile per rendere i nostri eventi molto più efficaci.
Davide P.
Un software potente ma facile da usare, che coinvolge il pubblico con strumenti interattivi, supporta la collaborazione del team e rende ogni evento più professionale, coinvolgente, fluido e memorabile.
Mauricio M.
Abbiamo gestito eventi complessi in modo impeccabile. La piattaforma è flessibile, scalabile e ci ha permesso di personalizzare ogni dettaglio. Supporto eccellente, facilità d’uso e risultati tangibili.
Paige H.
Gestione fluida, interazione eccellente e sponsor più soddisfatti. Un vero passo avanti.
/ FAQ
Dove rispondiamo a tutte le tue domande
e anche di più
01Il software LetzFair è una soluzione standardizzata?
No. LetzFair è una piattaforma modulare composta da micro-servizi e funzionalità personalizzabili, configurati insieme al cliente in base agli obiettivi e alle esigenze specifiche di ogni evento o community.
Questo approccio di co-progettazione garantisce una soluzione flessibile, unica e completamente su misura.
02L’app è inclusa nella piattaforma?
La creazione di un’app dipende dalle esigenze e dagli obiettivi del cliente. LetzFair fornisce un supporto strategico per analizzare il contesto e determinare se un’app dedicata sia l’opzione più adatta tra le soluzioni disponibili.
03La soluzione può essere personalizzata con il nostro brand?
Sì. La piattaforma LetzFair è personalizzabile al 100% con la tua brand identity, il tuo logo, la tua palette colori e il tuo dominio.
Inoltre, ogni singolo evento può essere brandizzato con la propria identità visiva, garantendo un’esperienza coerente e riconoscibile per partecipanti, sponsor ed espositori.
04Cosa include il software LetzFair?
LetzFair è una piattaforma digitale (web app e mobile app) progettata per eventi e community, che integra in un unico ecosistema strumenti avanzati per networking, matchmaking e gestione operativa.
LetzFair semplifica l’intero ciclo di vita dell’evento, dall’organizzazione al networking fino all’analisi delle performance, offrendo valore tangibile e misurabile per organizzatori, sponsor e partecipanti.
