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di seguito troverai alcune informazioni su come trattiamo i dati personali dei visitatori che navigano all’interno del nostro sito. Per un’immagine più completa di come lavoriamo e di cosa vendiamo, ti invitiamo a leggere le Condizioni Generali del sito web.
La presente informativa (o “privacy policy”) è resa nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (c.d. “GDPR”) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e del d.lgs. 196/2003 e successive modifiche (Codice in materia di protezione dei dati personali, c.d. “Codice della privacy”) (d’ora in avanti la normativa Nazionale ed il c.d. “GDPR” sono collettivamente indicati come “Normativa Applicabile”) con riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che accedono al sito www.letzfair.com.
La presente privacy policy, inoltre:
- Si intende resa solo per il sito www.letzfair.com (“Sito”) e non si applica ad altri siti web eventualmente consultati tramite link esterni;
- È da intendersi quale informativa resa ai sensi dell’art. 13 della Normativa Applicabile a coloro che interagiscono con il sito;
- Si conforma alla Raccomandazione n. 2/2001 relativa a requisiti minimi per la raccolta di dati on-line nell’Unione Europea, adottata il 17 maggio 2001 dal Gruppo Lavoro Articolo 29.
LetzFair ti informa che il trattamento dei tuoi dati personali sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza, in accordo con le disposizioni della Normativa Applicabile.
Ti segnaliamo, infine, che la presente informativa viene aggiornata periodicamente. Per questo motivo, ti invitiamo a consultare regolarmente la nostra privacy policy in modo da rimanere aggiornato rispetto ad eventuali modifiche intervenute successivamente alla tua ultima consultazione.
Per ulteriori indicazioni relative alla nostra policy, l’utente è invitato a leggere la Cookies Policy.
1. Titolare del trattamento
Alla luce della Normativa Applicabile, titolare del trattamento è LetzFair S.r.l.(di seguito, breviter, solo “LetzFair”) Via San Domenico 14, 42121 Reggio Emilia – Italia. E-mail: info@letzfair.com.
2. Dati personali oggetto di trattamento
Per “Dati Personali” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale.
I Dati Personali raccolti dal Sito sono i seguenti:
a) Dati di navigazione – I sistemi informatici del Sito raccolgono alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a te, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificarti. Tra questi ci sono gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei dispositivi utilizzati per connetterti al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al tuo sistema operativo e ambiente informatico. Questi dati vengono utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento; per permettere – vista l’architettura dei sistemi utilizzati – la corretta erogazione delle varie funzionalità da te richieste, per ragioni di sicurezza e di accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di terzi e verranno trattati per il tempo strettamente necessario al loro utilizzo;
b) Dati forniti volontariamente – Per accedere a servizi e contenuti erogati attraverso il Sito, ti potranno essere richiesti dati personali quali, ad esempio, nome, cognome, indirizzo di residenza/domicilio, e-mail, data di nascita ecc.; LetzFair tratterà questi dati nel rispetto della Normativa Applicabile, assumendo che siano riferiti a te o a terzi soggetti che ti hanno espressamente autorizzato a conferirli in base ad un’idonea base giuridica che legittima il trattamento dei dati in questione. Rispetto a tali ipotesi, ti poni come autonomo titolare del trattamento, assumendoti tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisci sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, etc. che dovesse pervenire a LetzFair da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso il tuo utilizzo del Sito in violazione della Normativa Applicabile;
c) Cookie e tecnologie affini – LetzFair raccoglie Dati Personali anche attraverso cookies. Maggiori informazioni sono offerte dalla nostra cookie policy.
3. Finalità del trattamento
I dati personali acquisiti attraverso il Sito, saranno trattati, nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, unicamente per perseguire le seguenti finalità:
a) per la prestazione dei servizi da te richiesti (vendita ed assistenza post-vendita; gestione reclami, obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali); esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
b) per finalità di marketing, inviarti via posta, email, sms, mms, telefono ed altri canali di comunicazione digitali, comunicazioni o informazioni commerciali e promozionali, inviti ad eventi e altre notizie/informazioni su eventuali iniziative riguardanti i nostri prodotti;
La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui al punto a) è l’erogazione di un servizio o il riscontro ad una richiesta che non richiedono il consenso ai sensi della Normativa Applicabile, tuttavia il loro conferimento è obbligatorio per la conclusione della finalità di cui al punto a). Un eventuale rifiuto opposto al relativo trattamento potrà quindi impedire l’esecuzione dei servizi richiesti; sarà comunque possibile consultare il Sito senza fornire alcun dato personale, anche se in tale ipotesi, talune funzionalità o caratteristiche del sito potrebbero essere disabilitate.
Per quanto concerne, invece, la finalità di Marketing di cui al punto b) il consenso è necessario al fine di poter trattare i dati personali per tale scopo. In mancanza di consenso esplicito, tali eventuali servizi non saranno erogati senza ulteriori conseguenze. Il conferimento dei tuoi Dati Personali per la finalità di marketing è facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento potrebbe rendere impossibile riscontrare una Tua richiesta, inviarti comunicazioni commerciali o adempiere ad un obbligo legale a cui il Titolare potrebbe essere soggetto.
4. Modalità di trattamento dei dati
I dati personali vengono trattati in modo lecito e secondo correttezza ed utilizzati solo per le finalità indicate all’art. 3. Il trattamento avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali e con strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. Sono adottate specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati e contenere i rischi di usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
I dati personali saranno conservati per i tempi prescritti dalle norme di legge e, in ogni caso, per il tempo strettamente necessario a dare seguito alle attività per le quali sono stati raccolti e/o fino alla revoca del consenso prestato nel caso in cui siano effettuati dei trattamenti per le finalità di cui all’art. 3, lett. b).
5. Comunicazione e diffusione dei dati – art. 13 co. 1 lett. [e] [f] GDPR 679/2016
I trattamenti connessi ai servizi web di questo Sito sono curati solo da personale tecnico espressamente incaricato del trattamento, interno e/o esterno al Titolare. In particolare, ove necessario soltanto previo consenso, i dati potranno essere comunicati a terzi della cui collaborazione LetzFair potrà e/o dovrà avvalersi per l’espletamento dei servizi offerti. I dati acquisiti via web, o comunque derivanti dai servizi web, potranno essere comunicati ai partner tecnologici e strumentali di cui il Titolare si avvale per l’erogazione dei servizi richiesti dagli utenti sempre nel rispetto delle finalità indicate nell’art. 3. A tal fine, i soggetti che avranno accesso ai dati personali saranno appositamente autorizzati al trattamento dal Titolare e, se dovuto, nominati quali Responsabili del trattamento, ai sensi degli artt. 28 e 29 del GDPR.
I dati raccolti per le finalità sopra esposte potranno inoltre essere comunicati a società collegate o appartenenti al medesimo gruppo societario del Titolare e a soggetti a tal fine autorizzati da disposizioni di legge e di normativa europea.
6. Trasferimento dei dati a Paesi Terzi
I tuoi dati personali saranno conservati all’interno dell’Unione Europea. Il Titolare non ha intenzione di trasferire i Tuoi dati personali verso paesi terzi fuori dall’Unione Europea o ad organizzazioni internazionali.
7. Diritti dell’interessato – art. 13 co. 2 lett. [b] [c] [d] GDPR 2016/679
Nella tua qualità di interessato, hai la possibilità di esercitare in ogni momento i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 e ss. GDPR, più precisamente:
° ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che Ti riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
° ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
° ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
° opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Ti riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che Ti riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore, mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
° Ove applicabili, godi altresì dei diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), il diritto di reclamo all’Autorità Garante, nonché il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento ai sensi dell’art. 6 del Regolamento UE 679/2016.
8. Punti di contatto
Ogni richiesta in merito al trattamento dei dati personali ed ogni comunicazione relativa all’esercizio dei propri diritti potrà essere rivolta al Titolare inviando una comunicazione via e-mail a info@letzfair.com o via posta a LetzFair S.r.l. Via San Domenico 14, 42121 Reggio Emilia. Un elenco dei soggetti a cui il Titolare comunica i dati personali raccolti per le predette finalità è disponibile e consultabile presso la sede del Titolare e potrà essere richiesta ai recapiti indicati.
Aggiornato al 21/09/2020