القفز إلى المحتوى 
من المؤكد أن العارضين هم جزء أساسي من الحدث الناجح. ولكن كيف يمكنك جذب الأشخاص المناسبين؟ ال التسويق قبل الحدث إنه الحل!
يعد تنظيم حدث معرض تجاري عملية معقدة تتكون من عدة مراحل. أحد هذه الأمور هو تحديد العارضين والمتحدثين الذين سيشاركون. إنها مرحلة أساسية، خاصة إذا أخذنا في الاعتبار الدور الرئيسي للعارضين في جذب المشاركين (والجهات الراعية)، وبالتالي، في توليد مبيعات للمعرض.
لذلك دعونا نحاول تحديد الأنشطة التسويقية قبل الحدث التي يجب تنفيذها لجذب العارضين المناسبين لمعرضك أو مؤتمرك أو أي نشاط لديك في المستقبل.
تحليل الجمهور وتحديد العارضين
لجذب العارضين المناسبين، من الضروري أولاً تحديد جمهورك المستهدف وفهم توقعاتهم من تجربة الحدث. لذا، إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل، فاستثمر في تحليل متعمق للصناعة لدراسة جمهورك وتحديد شخصيات المشتري، أو - إذا كنت تنظم حدثًا متكررًا - قم بتحليل البيانات التاريخية.
تعتبر هذه الخطوة الأولى حاسمة لتصميم الحدث وفقًا لاحتياجات ورغبات جمهورك، مما يضمن أقصى قدر من المشاركة ونجاح الحدث.
بعد ذلك، يمكنك البدء في البحث عن عارضين محتملين: إجراء أبحاث السوق، وقراءة قوائم العارضين الذين شاركوا في أحداث مماثلة أو الإصدارات السابقة من الحدث الخاص بك، ودراسة مواقعهم الإلكترونية وقنواتهم الاجتماعية.
تحليل العارضين المحتملين وتحديد:
- هم الهدف: هل يتماشى مع الحدث الخاص بك؟
- i منتجات وخدمات التي تقدمها: هل تتماشى مع موضوع المعرض وتوقعات المشاركين؟
- الخبرات الماضية: هل شاركوا بالفعل في أحداث مماثلة؟ ماذا كان تأثيرهم؟
- ميزانية ومتطلبات أخرى: هل لديهم، على سبيل المثال، متطلبات لوجستية مثل متطلبات المساحة أو متطلبات الإنشاء؟
لذا، استخدم هذه المرحلة من التسويق قبل الحدث لدراسة العارضين وإجراء اختيار أولي لأولئك الذين يبدو أنهم الأكثر ملاءمة لحدثك.
قم بإعداد عرض قيمة لا يقاوم
إن تحديد العارضين المناسبين لا يكفي، فمن الضروري تطوير عرض قيمة واستراتيجية اتصال جذابة، والتي تشرح للعارضين المحتملين قيمة المشاركة في هذا الحدث الخاص بك. بعد كل شيء، الهدف من التسويق قبل الحدث هو جذب أفضل العارضين إلى حدثنا، وليس فقط التعرف عليهم.
تواصل مع التسويق قبل الحدث
عادة ما تكون نقطة الاتصال الأولى بينك – منظم الحدث – والعارضين المحتملين هي البريد الإلكتروني أو الصفحة المقصودة للحدث؛ ولهذا السبب، من الضروري أن يكون لدى كلا منا تصميم جيد، ولكن قبل كل شيء، أن يحتوي على المعلومات الصحيحة.
لذلك، مع الأخذ في الاعتبار المعلومات التي يحتاجها العارضون قبل اتخاذ قرار بشأن الاستثمار في حضور المعرض التجاري أم لا، تشمل ما يلي:
- ما هي حزم العرض التي يمكنك تقديمها،
- العروض التقديمية والوثائق وقصص النجاح من الإصدارات السابقة،
- دعوة للعمل للحصول على مزيد من المعلومات أو التسجيل،
- تفاصيل أخرى، مثل البرنامج الكامل للحدث، وأي متحدثين تم تأكيدهم بالفعل، وما إلى ذلك.
تقديم معلومات إضافية
في بعض الأحيان، لا تكون المعلومات الواردة في رسالة بريد إلكتروني أو على الصفحة المقصودة لموقع الويب الخاص بك كافية دائمًا لإقناع العارضين المحتملين بالمشاركة في الحدث الخاص بك، فقد يحتاجون في الواقع إلى مزيد من المعلومات ومن الضروري أن تقدمها لهم. ولكن ما هي هذه المعلومات؟
- بيانات عن عدد المشاركين المتوقع وخصائصهم: توفير أكبر قدر ممكن من البيانات التفصيلية عن الحضور المتوقع، حتى يتمكن العارضون من التنبؤ بعددهم ضمن جمهورهم المستهدف وعددهم الذين لديهم بالفعل القدرة على اتخاذ قرارات الشراء
- العائد على الاستثمار المتوقع والفرص المتاحة لهذا الحدث: استخدام بيانات السوق أو البيانات التاريخية (من الواضح إذا كانت موجودة) لتقديم توقعات واقعية لعائد الاستثمار المتوقع والإشارة إلى الأنشطة التي يمكنهم تنفيذها (المبيعات، والشبكات، وتوليد العملاء المحتملين، وما إلى ذلك)
- التكاليف: مع التضخم وزيادة التكاليف التي ميزت السنوات الأخيرة، أصبح هذا الجانب مهمًا جدًا في قرارات العارضين بالمشاركة أو عدم المشاركة في حدث ما؛ وبالتالي يشير بوضوح إلى التكاليف التي سيتعين على العارض تحملها وينشئ حزمًا بمستويات أسعار مختلفة، لجذب العارضين بنطاقات ميزانية مختلفة
تواصل بوضوح وشفافية منذ البداية لبناء علاقة ثقة مع العارضين المحتملين وتعزيز علاقات متينة وطويلة الأمد.
حافظ على التواصل المفتوح والمستمر طوال فترة ما قبل الحدث: أرسل التحديثات والمعلومات المفيدة وأجب عن جميع الأسئلة التي يطرحها عليك العارضون، لتجنب أي سوء فهم.
تقديم تجارب قيمة
ومع ذلك، فإن توفير المعلومات والبيانات عن المشاركين والتكاليف وعائد الاستثمار المتوقع وما إلى ذلك لا يكفي للحصول على عرض قيمة لا يقاوم واستراتيجية تسويق ناجحة قبل الحدث. ما يهم حقا هوتجربة التي تقوم بإنشائها ونقلها إلى العارضين، على وجه الخصوص: هل تعمل بيئة الحدث الخاص بك على تعزيز تحقيق أهداف العارضين؟ إذا كانت الإجابة بنعم، فسيرغب الجميع في حضور هذا الحدث الخاص بك.
لا تعرف كيفية خلق البيئة المثالية؟ فيما يلي بعض الأشياء التي يجب العمل عليها:
- برنامج الحدث: إذا كان الحدث الخاص بك بخلاف جانب المعرض التجاري يتضمن متحدثين أو أنشطة أخرى، فتأكد من أن البرنامج يدعم العارضين؛ على سبيل المثال، تجنب جدولة المتحدثين البارزين خلال ساعات المعرض التجاري.
- التواصل والتدريب: تزويد العارضين بفرص للتواصل أو التدريب. يمكنك استخدام تطبيق حدث مثل معرض ليتز لتشجيع التواصل، بفضل نظام التوفيق القائم على الذكاء الاصطناعي، سيكون من الأسهل إنشاء اتصالات قيمة وسيكون من الممكن ملء اللحظات الفارغة في برنامج كل من العارضين والمشاركين.
- يزيد من ظهور العارضين: توفير فرص للعارضين للتميز؛ إنشاء عارضين متميزين أو حزم رعاية إضافية على تطبيق الحدث الخاص بك أو موقع الويب الخاص بك، بالإضافة إلى مزايا أخرى.
- استخدم تطبيق الحدث: تقدم LetzFair منصة الكل في واحد مليئة وظائف والذي سيسمح للعارضين بإنشاء منصة افتراضية خاصة بهم لإدراج المعلومات والمستندات، والتواصل مع المشاركين عبر الدردشات الخاصة، والحصول على تعليقات في الوقت الفعلي بفضل القدرة على إنشاء اختبارات واستطلاعات وأكثر من ذلك بكثير.
يعد نقل الفوائد والفرص التي يمكن أن يتوقعها العارضون من حضور الحدث الخاص بك بوضوح أمرًا بالغ الأهمية للحصول على استراتيجية تسويق ناجحة قبل الحدث.
المراقبة والتحسين
تتبع أهم المقاييس - مثل عدد الردود على دعوات الحدث وعدد تسجيلات العارضين - وجمع التعليقات حول أنشطتك التسويقية قبل الحدث لتقييم فعاليتها؛ استخدم هذه المعلومات لتحسين أساليبك التسويقية المستقبلية وزيادة مستوى مشاركة العارضين.
إحدى الطرق لقياس مستوى رضا العارضين هي NPS، أو صافي نقاط الترويج، الذي يجيب على السؤال: "من 1 إلى 10، ما مدى احتمالية أن توصي بمنتج أو خدمة أو شركة لصديق أو زميل؟". القوانين هذا المادة لمعرفة ما هو عليه.
استنتاج
باختصار، باستخدام التسويق قبل الحدث ستكون قادرًا على جذب العارضين وبالتالي إثارة اهتمام جمهورك المستهدف لإقامة حدث ناجح.
يعد تطوير عرض قيمة مقنع وإيصال الفوائد للعارضين بوضوح أمرًا ضروريًا لوجود استراتيجية فعالة؛ لكن لا تنسَ مرحلة التحليل، التي ستسمح لك بتحديد أي نقاط تحسين في المستقبل.
اتصال لفهم كيفية القيام بذلك بشكل أفضل ليتزفير يمكنه دعمك في أنشطتك التسويقية قبل الحدث والمزيد!
