القفز إلى المحتوى 
هل تعلم عندما يقولون "الوحدة قوة"؟
ها هي تعاون بين تنظيم حدث ما ورعاة الحدث هو مثال على أن الوحدة هي القوة حقًا؛ من الضروري فقط فهم الأساليب المناسبة لضمان المزايا المناسبة لكليهما فيما يتعلق بالحدث.
عند تنظيم حدث ما، هناك العديد من الأشياء التي يجب الاهتمام بها بالتفصيل، ويمكنك التخطيط لها بشكل مثالي، ولكن لا يمكن إنكار أنك بحاجة إلى أموال لتنفيذها فعليًا.
يعد تحديد سعر مرتفع لتذاكر الحدث الخاص بك أمرًا محفوفًا بالمخاطر وغير مستحسن، لأنه قد يؤدي إلى تثبيط الحضور في الحدث. لتجنب التخريب الذاتي، الحل الأفضل هو العثور على شخص يساعدك في تمويل الحدث، ولكن مقابل شيء ما: أولاً وقبل كل شيء وضوح!
من الواضح أننا نتحدث عن رعاة الحدث، وشركائك الاستراتيجيين لنجاح حدث لا يُنسى.
ولكن كيف يمكنك إقناع الرعاة بالاستثمار في هذا الحدث الخاص بك؟
رعاة الحدث: الاستراتيجية الفائزة للجميع
إن إشراك الجهات الراعية هو استراتيجية تعود بالنفع على جميع الأطراف المعنية. إذا فكرت في الأمر، في الواقع، إنه ليس مجرد فوز مربح للجانبين، بل أ الفوز للجانبين لأنه، بالإضافة إلى منظم الحدث والراعي، يكتسب المشاركون أيضًا فرصة تجربة حدث لا يُنسى بفضل تعاونهم.
للحصول على التمويل الذي تريده، من الضروري شرح جميع مزايا التعاون للرعاة المحتملين.
فيما يلي بعض النصائح لجعل الحدث الخاص بك أكثر جاذبية لهم:
- قدم نفسك بالتفصيل: تقديم عرض تقديمي دقيق للحدث، يغطي جميع النقاط الأساسية مثل تواريخ ومواقع الحدث، ومسودة البرنامج والضيوف الذين تنوي الاتصال بهم؛
- خيارات الرعاية المختلفة: يوضح بشكل واضح وشامل خيارات الرعاية المختلفة مع الأسعار ذات الصلة، ويميزها على أساس درجة الرؤية المضمونة؛
- الترويج لهذا الحدث: أعلن عن حدثك مسبقًا باستخدام استراتيجية تسويق مدروسة جيدًا. حقق أقصى استفادة من القنوات الاجتماعية واستخدم الإبداع. على سبيل المثال، إذا كنت تنظم حدثًا جمهوره المستهدف هو الشباب، فيمكنك إنشاء تحدى على TikTok ونهدف إلى جعله اتجاهًا فيروسيًا؛ تشجيع المشاركة من خلال تقديم جائزة: تذاكر الحدث (إذا لم تكن مجانية)، أو الأدوات المقدمة من قبلك أو من قبل رعاة الحدث.
- التركيز على البيانات: سيكون من الأسهل بكثير إقناع رعاة الحدث بالاستثمار فيك من خلال وجود بيانات في متناول اليد توضح مقدار وكيف يمكن لحدثك أن يفيدهم. تظهر إحصائيات السنوات السابقة التي تشير إلى إقبال جيد للمشاركين، وتسليط الضوء على أي اتجاه متزايد، والاهتمام العالي الذي يظهر على قنوات التواصل الاجتماعي، والتفاعل الجيد للمستهدف مع الحدث أو صفحة المنظم، وكل هذا الذي تعتقد أنه وظيفي للنوع الراعي الذي ترغب في توظيفه؛
- …ولكن أيضًا على البيانات المستقبلية: تأكد من أن لديك نظام جمع بيانات صالحًا للحدث الذي تنظمه، لذلك، بمجرد انتهاء الحدث، يمكنك إعادة تقرير إلى رعاة الحدث الخاص بك وإثبات لهم أنهم اتخذوا القرار الصحيح للاستثمار فيك، وإقناعهم لهم لتوسيع التعاون أيضا للأحداث المستقبلية.
ومع ذلك، لإكمال كل هذه النقاط، ستحتاج إلى الدعم المناسب.
اختر التقنيات المناسبة
التطبيق لأحداث مثل معرض ليتز إنها التكنولوجيا المثالية إذا كان عليك تنظيم حدث ما - سواء شخصيًا أو مختلطًا أو رقميًا بالكامل.
تقدم منصة الأحداث LetzFair، بالإضافة إلى الكثير وظائف، وكذلك فرصة الجمع والتحليل منحوتصفيتها بناءً على العديد من المعايير المثيرة للاهتمام. في الواقع، تقوم LetzFair بجمع البيانات الشخصية المقدمة أثناء التسجيل، وكذلك البيانات الأصلية مثل متوسط الوقت الذي يقضيه على المنصة, مؤشر الرؤية والتي يمكن ضمانها في الموقف من الراعيوغيرها الكثير مستمدة من تجارب كل مستخدم على حدة أو من مجموعات منهم.
الميزات المفيدة الأخرى لإقناع رعاة الحدث بتمويل الحدث الخاص بك هي:
- الدراسات الاستقصائية والاستبيانات: تتيح لك الاستطلاعات جمع البيانات عن آراء الزوار؛ يمكنك، على سبيل المثال، إنشاء استطلاعات للحصول على معلومات حول المشاعر أو الوعي بالعلامة التجارية تجاه الراعي نفسه؛
- دفع الإخطارات: استخدمها للإعلان عن مبادرة وتذكرها، سواء كانت داخلية أو خارجية للحدث، ينظمها الراعي الخاص بك.
- موقف رقمي: ستتاح للرعاة فرصة إنشاء منصة افتراضية داخل المنصة، حيث سيتمكنون من إدراج المعلومات والصور ومقاطع الفيديو والمستندات والروابط إلى المواقع الخارجية والصفحات الاجتماعية؛ وبالتالي ضمان الرؤية قبل وأثناء وبعد الحدث.
- التجارة الإلكترونية المتكاملة: إذا كان شريكك يريد بيع المنتجات أو الخدمات مباشرة خلال الحدث، فسيتمكن من القيام بذلك بفضل وظيفة التجارة الإلكترونية داخل النظام الأساسي.
الاستنتاجات
باختصار، إن إقناع رعاة الحدث بتمويلك وأن يصبحوا شركاء هو استراتيجية مربحة للجانبين، أي استراتيجية مربحة لجميع المشاركين. ولكن لكي تكون قادرًا على إقامة شراكة، فمن الضروري إيصال ميزة الرؤية التي سيحصل عليها الراعي من المشاركة في هذا الحدث الخاص بك.
للحصول على الراعي الخاص بك، ستساعدك البيانات بالتأكيد - سواء عرض البيانات السابقة، أو ضمان الحصول على بيانات الحدث ومشاركتها مع الرعاة؛ ولكن لديها أيضًا ميزات متاحة تسمح لها بزيادة الوعي بالعلامة التجارية بين الزوار.
كما هو متوقع، تتيح لك منصة أحداث LetzFair كل هذا وأكثر من ذلك بكثير.
