شهد قطاع الفعاليات في الفترة الأخيرة تغيرات كبيرة، وقد أدى هذا الأخير إلى زيادة الطلب على خدمات معينة من أجل تحسين تجربة المشاركين.
في حال لم تفهم بعد، فنحن نتحدث عن منصات الأحداث. هناك العديد منها في السوق اليوم ويقدم كل منها حلولاً ووظائف معينة. ومع ذلك، دعونا نحاول فهم العناصر التي يجب عليك، كمنظم للحدث، أن توليها اهتمامًا خاصًا عندما تقرر الاعتماد على إحدى هذه المنصات.
أولا، فكر في أهدافك
قبل الانتقال إلى اختيار النظام الأساسي، خذ دقيقة للتفكير في الأهداف التي تريد تحقيقها وإنشاء إستراتيجيتك. اسأل نفسك دائمًا هذا السؤال: “كيف يمكن لميزات هذه المنصة أن تساعدني في تحقيق هدفي؟”
بمجرد أن تفهم ما هي أهدافك، يمكنك البدء في التفكير في النظام الأساسي الذي ستعتمد عليه. فكر في جميع مراحل الحدث الخاص بك، بدءًا من الإعداد وحتى جميع أنشطة ما بعد الحدث وحاول فهم الميزات الضرورية والأساسية.
على سبيل المثال، إذا كان لديك هدف جمع أكبر عدد ممكن من العملاء المحتملين، فيمكنك تقييم منصة توفر جودة بث جيدة وقبل كل شيء إمكانية تسجيل الخطابات وإتاحتها عند الطلب بمجرد انتهاء الحدث.
الملامح الرئيسية لمنصة الحدث
تقدم منصة الفعاليات، مثل LetzFair، العديد من الميزات لتعزيز تجربة الحضور، سواء كانوا زوارًا أو عارضين/رعاة. بخاصة:
- التسجيل وإصدار التذاكر آلي بشكل مباشر ومتصل بالمنصة
- واجهة بديهية وسهلة الاستخدام، والتي من شأنها تبسيط حياة المستخدمين
- إمكانية قيام المستخدمين بالدردشة أو إجراء مكالمات فيديو "1 إلى 1" للتعرف على بعضهم البعض وإجراء عمليات تعاون محتملة
- وظيفة الشبكات التي تربط المستخدمين ذوي التفكير المماثل بفضل الذكاء الاصطناعي
- تقارير بيانات قابلة للتخصيص بنسبة 100% عن أداء الحدث
- تسجيل الخطب حتى يتمكن المستخدمون من رؤيتها وقتما يريدون
كل هذه الميزات قابلة للتكيف بنسبة 100% مع أي حدث وستساعد في جعل تجربة الحضور أكثر غامرة.
مجتمع 360 درجة 365 يومًا في السنة
يعد تسويق الأحداث بلا شك أقوى استراتيجية وأكثرها فعالية لتنمية حدثك وجذب المزيد من الزوار.
ومع ذلك، لكي يكون تسويق الحدث فعالاً، يجب أن يكون نشاطًا مستمرًا ولا ينتهي بنهاية الحدث. وفي هذه الحالة أيضًا، تتيح منصة الأحداث، مثل LetzFair، للمنظمين الفرصة لإنشاء مجتمع مباشرة على المنصة حيث يمكن للمستخدمين مواصلة التفاعل مع بعضهم البعض والاستفادة من جميع التدخلات المسجلة خلال الحدث.
الاستنتاجات
لقد رأينا في هذه المقالة كيف يمكن أن يكون الاعتماد على منصة الأحداث المناسبة أمرًا بالغ الأهمية لتحقيق أهداف عملك. إن اختيار منصة الحدث التي تضمن العديد من الميزات للمستخدمين سيسمح لهم بتجربة الحدث بالكامل وسيجعل ذاكرتهم إيجابية.
إذا كنت مهتمًا برضا المشاركين لديك وتريد منهم أن يتحدثوا بشكل جيد عن الحدث الخاص بك، فاطلب واحدًا الآن عرض تجريبي مجاني!
