القفز إلى المحتوى 
فعل التواصل في الأحداث إنه نشاط مهم جدًا للشركات والمهنيين الذين يسعون إلى ذلك قم بتوسيع شبكة جهات الاتصال الخاصة بك و فرص عمل. على وجه الخصوص، توفر الأحداث المادية، مثل المعارض التجارية والمؤتمرات والاتفاقيات، الفرصة للقاء محترفين آخرين في هذا القطاع شخصيًا وتبادل الأفكار والمعلومات.
للتواصل بشكل فعال في الأحداث المادية، من المهم أن تكون مستعدًا وأن تدرس إستراتيجيتك الخاصة، حتى تصل إلى الحدث مستعدًا ومعك خطة للمتابعة. فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك على تحقيق أقصى استفادة من فرص التواصل في الأحداث المادية من أي نوع.
1. قم بإعداد قائمة بالأشخاص الذين تريد التحدث معهم
قبل أن يبدأ الحدث، يجب أن تضع في اعتبارك ما يلي الأهداف الذي تريد تحقيقه. بناءً على ذلك، ما عليك سوى إعداد قائمة بالأشخاص الذين ترغب في التحدث معهم أو مقابلتهم. قد يشمل ذلك العملاء المحتملين أو الموردين أو المتعاونين أو غيرهم من المتخصصين في الصناعة. قم ببناء جدول أعمال لنفسك بحيث يكون لديك برنامج مفصل ولا تهدر وقتًا ثمينًا، وإذا كنت تعتقد أنه ضروري، فاتصل بالمتخصصين قبل الحدث عبر البريد الإلكتروني أو لينكدين:، من أجل ترتيب أي مواعيد في الوقت المناسب. أ'تطبيقات الحدث، عندما تتوقعها المنظمة، ستكون بالتأكيد قادرة على مساعدتك في عملية التواصل هذه لأنها توفر في معظم الحالات جدول أعمال متكامل، مما يتيح لك إمكانية الاتصال بجمهور المشاركين حتى قبل الحدث نفسه.
2. حضور جلسات التواصل الخاصة بالحدث
تقدم العديد من الأحداث جلسات التواصل الجانبية محددة، مثل حفلات الكوكتيل أو العشاء أو العروض التقديمية أو المشهيات. ستمنحك المشاركة في إحدى هذه المناسبات غير الرسمية الفرصة لمقابلة أشخاص آخرين في سياق أقل كلاسيكية و"جامدة"، مما يتيح لك الفرصة لمشاركة أفكارك وخبراتك، وتعلم مقارنة نفسك مع غيرك من المهنيين في هذا القطاع وإنشاء أعمال جديدة. المعارف .
3. استخدم تطبيق الشبكات
كما ذكرنا سابقًا قبل الحدث، سيكون من المناسب جدًا أن تبدأ التواصل عبر وسائل التواصل الاجتماعي، أو حتى أفضل من خلال التطبيق المحدد للحدث، تواصل مع الأشخاص الذين تهتم بهم. بهذه الطريقة، يمكنك الحصول على النهج الأول معهم، تحدث معهم، واختر الأشخاص الذين يبدون اهتمامًا وربما حدد موعدًا. سيكون هذا النشاط تحضيري لتخطيط الاجتماعات أثناء الحدث الفعلي وإكمال النقطة رقم 1.
ستسمح لك هذه الأدوات بمواصلة العلاقة حتى بعد انتهاء الحدث المعني. علاوة على ذلك، من خلال الاهتمام بملفك الشخصي بالمعلومات الصحيحة، ستتمكن من جذب المزيد من المستخدمين إلى صفحتك والتواصل مع المزيد من الأشخاص.
4. لا تنس بطاقات العمل الخاصة بك
سواء كانت بطاقات العمل الكلاسيكية التي يجب أن تظل جاهزة دائمًا في جيبك، أو بطاقة خاصة رمز الاستجابة السريعة ليتم استخراجها مثل حاملي السلاح، فهي الأداة الوحيدة التي تسمح لك بتبادل بياناتك بسرعة مع المشاركين الآخرين. تساهم منصات وتطبيقات الفعاليات في رقمنة هذه العملية من خلال السماح لك بتبادل بطاقة عمل افتراضية مباشرة داخل النظام، وتجنب المشكلات الفسيولوجية مثل خطر فقدان التذاكر الورقية، أو نسيان من أعطاها لك، أو نفاد المخزون.
5. المتابعة
لقد قابلت أشخاصًا مثيرين للاهتمام ذوي قيمة محتملة لعملك: الآن كل ما تبقى هو بدء علاقة عمل حقيقية. يمكنك استخدام منصة الحدث أو شبكة اجتماعية أخرى متخصصة مثل LinkedIn لمواصلة المحادثة حيث تمت مقاطعتها، على سبيل المثال مشاركة رابط المقالة التي تحدثت عنها أو معلومات المنتج.
النصيحة هي القيام بهذا النشاط خلال 24/48 ساعة من نهاية الحدث حتى لا نخاطر بأن ينسانا المحاورون.
يمكن أن يكون التواصل في المناسبات المادية وسيلة فعالة لتوسيع شبكتك وإيجاد فرص عمل جديدة. تساعد التكنولوجيا أيضًا في هذا النوع من الأنشطة، ففي الواقع، بفضل منصات الفعاليات مثل LetzFair، أصبح التواصل مع الزوار والعارضين والمتحدثين أسهل بكثير. علاوة على ذلك، يقترح الذكاء الاصطناعي تلقائيًا محترفين لديهم ملف تعريف مشابه لملفك الشخصي بناءً على الاهتمامات المعلنة، وذلك لتسهيل التواصل في الأحداث.
وفي الختام، باتباع الاقتراحات الواردة في هذه المقالة سوف تتمكن من تحقيق أقصى استفادة من الفرص التواصل في حدث مادي وتكوين معارف جديدة مهمة لمسيرتك المهنية.
