phygital

الأخطاء الخمسة التي لا يجب عليك ارتكابها عند تنظيم حدث phygital

الوضع phygital، أيضا يسمى "هجين"، هو الذي يجمع بين إمكانية المشاركة في حدث ما وجود (الوضع فيزياء)، لكن أيضا عمليا (الوضع رقمي). في هذه الفترة من عدم اليقين فيما يتعلق بالوضع الصحي يبدو أنه الحل الأمثل لضمان نجاح الحدث الخاص بك. 

في الواقع، بهذه الطريقة ستتمكن من ضمان سلامة المشاركين لديك، الذين، مع إمكانية المشاركة عن بعد، لن يخلقوا تجمعات يمكن تجنبها. علاوة على ذلك، ستتمكن أيضًا من الوصول إلى الأطراف المهتمة البعيدة جغرافيًا، والذين سيكونون قادرين على الاتصال بسهولة من المنزل دون فقدان فرصة أن يكونوا جزءًا من الحدث الخاص بك.
يبدو كل شيء مثاليًا، لكن احرص على عدم التقليل من بعض الجوانب الأساسية للأحداث المختلطة!
فيما يلي بعض الأخطاء التي يمكن أن ترتكبها عند تنظيم حدث فيجيتال، ولكن يجب عليك تجنبها تمامًا!

  1. سوء إدارة التوقيت 

صحيح أن هذا النوع من الأحداث يؤدي إلى نتائج عظيمة، ولكن من الصحيح أيضًا أنه لا يمكن إغفال التنظيم حتى أصغر التفاصيل. في الواقع، يجب أن تأخذ في الاعتبار أن طريقة التنفيذ هذه تتطلب إدارة الجانبين المادي والافتراضي، لذلك يجب أن تبدأ العمل مع المزيد من هامش التقدم مقارنة بالأحداث التي تسمح بوضع واحد فقط للاستخدام.
على وجه التحديد، بالنسبة للجزء المادي، سيتعين عليك الاهتمام بالمساحات واللوجستيات والمعدات التقنية والالتزامات فيما يتعلق بالسلامة الصحية. بالنسبة للجزء الافتراضي، سيتعين علي بدلاً من ذلك العثور على مساحة لبث الحدث، مثل منصة صالحة للحدث، ثم إجراء العديد من اختبارات الاتصال الفني ونقل البيانات وإدارة البيانات الشخصية وغير ذلك الكثير.
ضع هذه الجوانب في الاعتبار وابدأ في التنظيم مسبقًا للتأكد من أن لديك الوقت الكافي لإجراء جميع الاختبارات الفنية وضمان نجاح الحدث بشكل ممتاز. 

  1. ننسى المشاركين الظاهري  

الخطأ الجسيم الذي يمكن أن ترتكبه هو نسيان ذلك إشراك "الجمهور المنزلي" أيضًا. في الواقع، يكمن الخطر في أن المشاركين الرقميين يفوتون الجانب الكامل من الأمر تفاعل بينهما، أساسي في الحدث، وأنه خلال الخطابات لا يمكنهم التدخل للتعليق أو كشف أي شكوك. يتذكر الناس التجارب السلبية، ولا أحد يحب أن يشعر بالإهمال، لذلك إذا كنت تريد ضمان تجربة إيجابية لجميع المشاركين، وعدم تدمير صورة علامتك التجارية، انتبه إلى هذا الجانب أيضًا.
لتجنب ارتكاب هذا الخطأ الجسيم، الخطوة الأولى هي أن تجهز نفسك بواحد منصة الحدث الذي يسمح ويشجعتفاعل بين المشاركين (الماديين والافتراضيين)، والذي يسمح للجمهور الرقمي بالتدخل أثناء الخطاب، على سبيل المثال من خلال محادثة بسيطة. 

  1. لا تشارك في حدث ما بعد 

لا تنتهي مشاركة الجمهور بنهاية الحدث المادي. إذا كنت ترغب في تحقيق تجربة لا تُنسى، فيجب عليك تقديم محتوى أو أنشطة تتوافق مع موضوع الحدث حتى بعد انتهاء الحدث. أ منصة الحدث ستساعدك على الوصول إلى المشاركين لديك حتى في هذه المرحلة التالية، ويمكن أن تقودك هذه المبادرات إلى إنشاء مجتمع حول هذا الحدث الخاص بك. 

  1. لا تستغل البيانات 

يشير الحدث الافتراضي (ولو جزئيًا) إلى جمع البيانات المتعلقة بالمشاركين، والتي ليس من الممكن دائمًا جمعها في الأحداث المادية.
من خلال تجهيز نفسك بواحدة منصة للأحداثيمكنك جمع البيانات حول سلوك المستخدمين الافتراضيين قبل وأثناء الحدث، وكذلك المستخدمين الفعليين الذين قاموا بالتسجيل على النظام الأساسي. وعلاوة على ذلك، سوف تكون قادرا على الذهاب إلى صالبحث النشط عن البيانات مزيد من المشاركة استطلاعات الرأي للتحقيق في المشاعر الخاصة بالحدث الخاص بك وجمع بيانات قيمة لتوجيه أحداثك المستقبلية استراتيجيات التسويق نحو واحد التخصيص فعال

  1. اختيار منصة الحدث الخطأ 

الخطأ الأخير، وليس آخرًا، هو الاختيار الخاطئ للتكنولوجيا التي ستقدمها لجمهورك. وفي حالة الأحداث التي ليست جسدية فقط، فهي أكثر من ذلك التأثير على الرضا تنوع المشاركين وظائف يمكنك ضمان تحقيق أقصى استفادة من يوم (أيام) الحدث.
هناك منصات مختلفة للفعاليات، بعضها أسهل في الاستخدام وبعضها الآخر أكثر تعقيدًا، وبعضها يحتوي على المزيد من الميزات، والبعض الآخر به ميزات أقل. 
@معرض ليتز يقدم منصة بسيطة وبديهيةالذي يضمن الكثير من الميزات مختلف عن أنها تجلب القيمة إلى الحدث المختلط الخاص بك:

  • الدردشة والدردشة المرئية والألعاب وإمكانية اقتراح وإعلان أنشطة تفاعلية أخرى بين المشاركين تؤدي إلى تكوين مجتمع حول الحدث الخاص بك، حتى بعد انتهائه،
  • جمع البيانات القيمة عن سلوك وتفضيلات المشاركين لديك والتي تظل في حوزتك، مع إمكانية البحث بنشاط عن المعلومات عن طريق إرسال استطلاعات للتحقق من مشاعر المشاركين فيما يتعلق بالحدث الخاص بك،
  • منصة رقمية للعارضين/ الرعاة، أي مساحات رؤية تتجاوز أيام الحدث

…والكثير الكثير!

طلب العرض التوضيحي شخصية بواسطة منصة الحدث معرض ليتز لفهم الميزات الأخرى المقدمة المناسبة لك للحدث الذي تنظمه!
اكتشف كيف يمكنك العطاء قيمة أكبر لهذا الحدث الخاص بك دون الوقوع في الأخطاء الجسيمة التي ذكرناها، وذلك بفضل الصحيح تكنولوجيا الأحداث المادية والرقمية والفيزيائية. 

تعزيز التواصل في هذا الحدث الخاص بك

اطلب العرض التجريبي المجاني الآن