القفز إلى المحتوى 
لسوء الحظ، الأخبار تتحدث عنه بشكل مستمر، وحالة الوباء أصبحت مثيرة للقلق مرة أخرى، وعالم الأحداث لديه الكثير ليخسره إذا لم يكن مستعدًا!
نحن نعلم أنه إذا كنت دائمًا تنظم الحدث الخاص بك شخصيًا، فلن ترغب في التخلي عن إمكانية جعل المشاركين لديك يختبرون جسديًا الأجواء الفريدة التي تميزه. لهذا السبب، سوف تعتز بالأمل في أن تكون قادرًا على تقديمه فعليًا في إصدار مادي هذه المرة أيضًا، ولكن هناك خطة بديلة قد تكون مناسبة لك!
عندما تكون في شك... اعتمد على الهجين!
إذا كنت، حتى النهاية، لا تريد أن تتخلى عن الأمل في تنظيم الحدث الخاص بك في الوضع المادي، ولكنك تريد خطة بديلة في حالة أن الوضع لا يسمح بذلك، الحل هو الصيغة الهجينة (o phygital)!
توفير إمكانية زيارة الحدث شخصيًا وافتراضيًا، في حالة عدم إمكانية إجراء ذلك أو عدم قدرة/صعوبة الزوار من مناطق معينة في السفر للوصول إلى الموقع، سيظل لديهم إمكانية الاتصال بالحدث عبر الجهاز .
وبهذه الطريقة، ستكون النسخة الرقمية من الحدث جيدة بالفعل منظم، سوف تتأكد من إمكانية المشاركة، وسوف تضمن أرباح من مبيعات التذاكر عبر الإنترنت حتى لو كان من المستحيل القيام بذلك فعليًا.
إذا كنت تعقد دائمًا الأحداث شخصيًا، فلا ينبغي أن تقنعك النسخة الافتراضية، لأنها قد تكون أقل تحفيزًا من البديل المادي. ومع ذلك، ربما كنت مجرد التقليل من شأنهم الإمكانية التكنولوجيا دون استيعاب كل الميزات التي تعتبر جيدة منصة الحدث، مثل الذي تقدمه ليتزفير, يمكن أن يضمن هذا الحدث الخاص بك!
كيف يمكنك إشراك المستخدمين الافتراضيين بشكل كامل في الحدث الخاص بك؟
ما عليك فعله هو ببساطة خلق الخبرات الذين يهدفون إلى أن يكونوا أقوياء بنفس القدر، ويحاولون الأصالة والفردية والتنشئة الاجتماعية.
فيما يلي بعض الأفكار، التي نحن على يقين من أنك ستتمكن من اختيارها وتكييفها بشكل أفضل مع الحدث الخاص بك!
- مضيف المشرفين والمتحدثين رفيعي المستوى. بالإضافة إلى تقديم محتوى مثير للاهتمام، سيتعين عليهم معرفته كن جذابًا، دون أن ننسى أيضًا أن يكون لديك جمهور متصل من المنزل!
ذكّرهم بطرح الأسئلة أثناء خطاباتهم، بحيث لا تكون موجهة إلى الجمهور الموجود في الغرفة فحسب، بل أيضًا إلى الجمهور "في غرفة المعيشة". وسيتعين عليهم أيضًا تشجيع المشاركة النشطة لأولئك الذين سيكونون متصلين افتراضيًا، والذين سيتمكنون بالتالي من التحدث عبر وظيفة الدردشة المباشرة ومشاركة آرائهم، والشعور بالمشاركة الكاملة. - استفد من الذكاء الاصطناعي لاقتراح اتصالات فعالة. تحتوي بعض منصات الأحداث مثل LetzFair على وظائف مدمجة وساطة الزواجمما يحل مشكلة التفاعل القليل في الأحداث الافتراضية مقارنة بالفعاليات المادية. في الواقع، بفضل نظام الذكاء الاصطناعي، هذه الوظيفة أقترح لبعض المشاركين الآخرين أعضاء للتواصل معهم الأشخاص الأكثر تشابهًا معهم، بناءً على الاهتمامات وبيئة العمل والفعاليات التي شاركوا فيها والأجنحة التي زاروها وما إلى ذلك.
- الاستفادة من المساحة على الانترنت من منصة الحدث الخاص بك حتى بعد انتهاء الحدث لتنظيم نفسك المبادرات الترفيهية مخصصة للمشاركين. يمكنك التخطيط لأنشطة ذات طبيعة مختلفة تحفز إنشاء تجربة مشاركة مع المشاركين الآخرين والمجتمع.
يمكن أن يكونوا على سبيل المثال:
- دروس الطبخ المسائية أو الكوكتيل. استأجر طاهيًا أو نادلًا، بعد أن أرسل مسبقًا قائمة المكونات التي سيتم تجهيزها بها، ليوضح لك كيفية تحضير طبق أو مشروب بسيط ولكنه أصلي. ستتمكن من مشاركة جميع الزوار في هذا المساء من مطبخهم المنزلي، والذين سيتمكنون بعد ذلك من التعليق على نتيجة الوصفة، وكذلك التواصل الاجتماعي من خلال موضوع مختلف عن موضوع الحدث!
- ليلة الاختبار الافتراضية. وفي هذه الحالة أيضًا، ستتمكن من الاستفادة من اقتراح لعبة مثل اختبار الفريق المباشر لتشجيع معرفة المشاركين من خلال المشاركة بطريقة ممتعة ومنفصلة عن الموضوع الرئيسي للحدث.
- أمسية مع الجريمة عبر الإنترنت. يمكنك اقتراح إعادة النظر في تنسيق "عشاء القتل" حيث يلعب المشاركون أدوار شخصيات مختلفة وعليهم العمل معًا لاكتشاف الأدلة والكشف عن هوية القاتل بينهم.
بعض إصدارات هذه الألعاب لا تدوم لأمسية واحدة، ولكن يتم تطويرها على مدار عدة اجتماعات، وحتى موزعة على مدار أشهر، والتي يمكن أن تكون طريقة ممتازة لإبقاء المجتمع منخرطًا في هذا العمل عن بعد لفترات طويلة.
(بالنسبة لهذه الأنواع من المبادرات، هناك خدمات احترافية يمكنك الاستعانة بها لتنظيمها.)
- أمسية سينمائية. أرسل استطلاع للتصويت فيه للفيلم المفضل بين البعض المقترح. ستتمكن من مطالبة المشاركين ببدء مشاهدته في وقت محدد مسبقًا، وستتمكن من تزويدهم بدردشة جماعية مباشرة حيث يمكنهم التعليق على الفيلم أثناء مشاهدتهم له.
- سرعة الشبكات. يمكنك تنظيم إعادة تكييف المواعدة السريعة الشهيرة التي تهدف إلى جمع المشاركين في الحدث معًا بطريقة غير عادية تهدف إلى إنشاء اتصالات مفيدة. يمكنك إقران المشاركين في غرف خاصة، ثم تدويرهم للتأكد من قيامهم بإجراء أكبر عدد ممكن من الاتصالات. سرعة هذه التبادلات تجعلها غير مملة. سيتمكن المشاركون لديك من جدولة اجتماعات أطول، مباشرةً على المنصة، مع المستخدمين الذين يعتقدون أنه يمكنهم التعاون معهم بشكل منتج.
- اسمح للمشاركين باللعب. هناك gamification وهي ميزة موجودة في بعض منصات الفعاليات، بما في ذلك LetzFair، مما يجعل الحدث أكثر متعة وجاذبية. يمكنك تعيين الآلهة نقاط لبعض الإجراءاتمثل إجراء عدد معين من الاتصالات أو المشاركة في جلسات التواصل. يمكنك أيضًا التنبؤ بالآلهة الجوائز أو فوائد لأولئك الذين يجمعون أكبر عدد من النقاط لإضافة عنصر آخر من المنافسة والتحفيز.
- قدم عنصرًا ماديًا حتى لأولئك الذين يتصلون عن بُعد. إذا سمحت ميزانيتك، يمكنك إرسال المشاركين الصغار إلى منازلهم افتراضيًا أداة الحدث أو الجهات الراعية أو أي قسائم، على سبيل المثال للدورات المجانية عبر الإنترنت. يمكنك جعل هذا التسليم غير متوقع من أجل ضمان التأثير المفاجئ و تعظيم تجربة وذاكرة الحدث.
بالإضافة إلى ذلك، سيتم تشجيع المشارك الذي يتلقى هذه الهدية على مشاركة هذا التسليم غير المتوقع على وسائل التواصل الاجتماعي، وهذا سيؤدي إلى وضوح لهذا الحدث الخاص بك والجهات الراعية الخاصة بك.
وبدلاً من ذلك، يمكنك تسليم المجموعة في نهاية الحدث، على سبيل المثال شكرا لمشاركتكممصحوبة برسالة شكر وقسيمة خصم للتسجيل في النسخة القادمة من الحدث. ستضمن هذه التجربة بقاء الحدث الخاص بك في أذهان المستخدمين وحثهم على الحضور مرة أخرى.
إذا قررت عدم الاستثمار في التسليم الفعلي، فيمكنك التفكير في العديد من "الهدايا" الافتراضية (مثل قسائم الخصم) التي يمكنك إرسالها كمرفق برسالة بريد إلكتروني، والتي يمكنك إرسالها، بطريقة عامة أو شخصية، مباشرةً من منصة الحدث.
استنتاج
تضمن الأحداث الشخصية تجربة سحرية، ولكن حتى عندما يتعلق الأمر بالأحداث الهجينة أو الافتراضية تمامًا، يمكننا الاقتراب من شيء مماثل. الأحداث الافتراضية موجودة لتبقى، ويتم اختبار الميزات والأفكار الجديدة وتحسينها باستمرار.
استخدم هذه الأفكار كنقطة بداية، ولكن قم بالتجربة دون خوف وفاجئ زوار موقعك الافتراضيين لتجعل حدثك لا ينسى بغض النظر عن أي ظروف خارجية.
نحن معرض ليتز يمكننا اقتراح أفضل السبل لتطبيق تقنياتنا على الأحداث المادية والهجينة والافتراضية، لضمان النجاح في الأخيرة أيضًا أقصى قدر من التفاعل بين المشاركين ومستوى عالٍ جدًا من المشاركة من شأنه أن يجعل الجميع مشاركين بشكل كامل راض!
طلب العرض التوضيحي وسنكون سعداء لتظهر لك فرصة أن منصة الأحداث الخاصة بنا يمكن أن تضمن لك ذلك الحد الأدنى من الجهد!
