القفز إلى المحتوى 
كم مرة وجدت نفسك تقول المثل الشهير "الوقت هو المال"؟
عبارة بسيطة ولكنها تنطبق تمامًا على مجالات مختلفة، بما في ذلك مكان العمل، من بين العديد من المجالات. في الواقع، عندما لا تعرف كيفية إدارة وقتك بشكل أفضل، فإنك تفوت فرص الكسب، حتى في بعض الأحيان دون أن تدرك ذلك!
وأنت؟ هل أنت متأكد من أنك تحقق أفضل استفادة من الأدوات المتاحة لديك و توفيرا للوقت (و المال)؟
عندما يكون التوقيت حاسما
عند تنظيم حدث ما، قد يبدو التاريخ المحدد مسبقًا بعيدًا، ولكن كما تعلم، هناك الكثير من المشكلات التي يجب تنظيمها، وتجد نفسك تكرر المواعيد النهائية المحددة مسبقًا مثل تعويذة، والتي لا يمكن تمديدها.
في الواقع، سيعبر زوار موقعك أبواب الحدث الخاص بك في التاريخ المحدد، ومن الضروري أن يكون كل شيء قد تم تنظيمه مسبقًا إلى حد الكمال، ضمن الأطر الزمنية الصارمة المتاحة.
تحسين الوقت في إدارة الأحداث، من الماضي...
لعدة سنوات، كانت برامج الإدارة هي التكنولوجيا التي شقت طريقها إلى عالم الأحداث الرائع. لقد قامت أنظمة الإدارة بتبسيط العمل كثيرًا مقارنة بالعقود الماضية، واقترحت نفسها في الماضي كحل أمثل للمساعدة في إدارة الجداول الزمنية. لكن التكنولوجيا قطعت خطوات هائلة، وبالتأكيد لا يمكنك الوقوف والمشاهدة دون اغتنام الفرص التي توفرها لنا!
… الى المستقبل
للانضمام إلى قطار الابتكار والتأكد من قضاء وقتك وأموالك بأفضل طريقة ممكنة، فإن الحل هو تجهيز نفسك بمنصة لأتمتة الأحداث! أي منصة أحداث تعمل على أتمتة العديد من العمليات التي قد تتطلب إدخالاً يدويًا أو استخدام موردين مختلفين. ومع ذلك، يضمن لك النظام الأساسي توفير الوقت وتوسيع نطاق الأحداث وتبسيط العمليات وسير العمل من خلال الجمع بين ميزات مختلفة في برنامج واحد.
ولم تدخل أدوات الأتمتة إلى عالم الأحداث إلا في السنوات الأخيرة، ولكن تم اعتمادها لأول مرة في قطاعات أخرى مثل التسويق، ثم حاز نجاحها بعد ذلك على من تمكنوا من جني العائد من هذا الاستثمار.
8 طرق توفر بها منصة أتمتة الأحداث وقتًا ثمينًا:
فيما يلي 8 طرق توفر بها منصة الأحداث الآلية الوقت:
1. جمع البيانات الآلي: تقوم المنصة تلقائيًا بجمع بيانات المشاركين بعد تسجيلهم في المنصة، ومن ثم يمكنها إعادتها إليك تقرير من المعلومات الكمية والنوعية العالية.
2. جمع الرصاص الآلي: يسمح لك بجمع العملاء المحتملين تلقائيًا والتي يمكنك دمجها على الفور في إدارة علاقات العملاء (CRM) لشركتك واستخدامها بسهولة في حملاتك التسويقية المستندة إلى البيانات.
3. مبيعات التذاكر المباشرة: يمكن شراء تذاكر الحدث الخاص بك مباشرة من المنصة (أو من التطبيق). بهذه الطريقة لن تضيع الوقت في البحث عن نظام تذاكر خارجي يمكنك الاعتماد عليه وسيكون لديك بيانات المبيعات مع البيانات الأخرى التي تم جمعها.
4. خدمة التجارة الإلكترونية الداخلية: يتيح لك الحصول على مساحة بيع وشراء حقيقية داخل الموقع، بحيث لا يكون من الضروري الاعتماد على نظام تجارة إلكترونية خارجي للمنتجات التي يقدمها العارضون.
5. خدمة الدردشة والدردشة المرئية المتكاملة: تتيح لك المنصة إمكانية الدردشة أو الدردشة المرئية بين المشاركين في الحدث الخاص بك حتى بعد انتهائه.
وفي هذه الحالة أيضًا، لن تضطر إلى البحث عن مورد آخر يمكنك الاعتماد عليه لتقديم هذه الخدمة لعملائك. تعتبر هذه الوظيفة مهمة جدًا لأنها تضمن استمرارية الاتصال بين المشاركين وإمكانية إنشاء مجتمع حول الحدث الخاص بك.
6. الاتصالات التلقائية: ستتمكن من إعداد إرسال إشعارات النظام الأساسي/التطبيق ورسائل البريد الإلكتروني والرسائل النصية مباشرة من النظام الأساسي، مما يبسط عملية الاتصال ويوفر الوقت والموارد. ستتاح لك الفرصة لاستغلال هذا الحل بشكل أكثر فعالية من خلال إعداد إشعارات مخصصة مخصصة لجماهير محددة.
7. إمكانية استنساخ الأحداث: بمجرد قيامك بإعداد الحدث على المنصة، ستتمكن من استخدامه كمسودة للحدث التالي، وتعديل الخصائص التي تقرر تغييرها فقط.
8. إدارة الأحداث المتعددة: ستتمكن من تنظيم أحداث متعددة، وحتى مختلفة تمامًا، وإدارتها من منصة واحدة بطريقة بسيطة وفعالة وسريعة.
على سبيل المثال، يمكنك تنظيم مؤتمر طبي لإدارته على المنصة، وبالإضافة إلى ذلك، على نفس المنصة، يمكنك تكريس نفسك لتنظيم معرض للأشياء العتيقة، دون إضاعة الوقت في الانتقال من منصة إلى أخرى!
الاستنتاجات:
إن الإمكانات التي توفرها منصة الأتمتة عديدة، ويشكل بعضها استراتيجيات رابحة لتحسين إدارة الوقت والموارد، والتي تعتبر أساسية لأي نوع من الأحداث.
معرض ليتز يقدم منصة أتمتة الأحداث مما يضمن لك الاستفادة من كل هذه الفرص، والتي بفضلها ستتمكن من ذلك توفير الوقت والموارد.
بالإضافة إلى ذلك، مع Letzfair يمكنك الاستفادة والعديد من الميزات المبتكرة الأخرى مما سيسمح لك بجعل الحدث الخاص بك مربحًا ولا يُنسى للعارضين والزوار أيضًا.
ماذا تنتظر؟ طلب واحد عرض لاكتشاف جميع الفرص التي يضمنها لك LetzFair!
