القفز إلى المحتوى 
تعتبر الرعاية واحدة من أكثر الأدوات قيمة للمنظمين، وبالتالي، فإن إنشاء حدث مختلط يمكن تحقيق الدخل منه يمثل تحديًا حاسمًا بشكل متزايد.
اليوم التحدي ل منظمو الحدث يتمثل في جعل الحدث المختلط قابلاً لتحقيق الدخل للرعاة والعارضين: إن نجاح منظم الحدث، في الواقع، يعتمد على نجاح الرعاة.
كيف يمكنهم ان يفعلو هذا؟ باتباع النصائح المقترحة في المقال: في هذا المقال سنناقشها 4 نصائح مفيدة.
1 قم بتنظيم جلسات تدريبية للجهات الراعية على منصتك
L 'خطأ أعظم ما يمكن أن يفعله المنظم هو إهمال تدريب الرعاة والعارضين على المنصة. يخسر العارضون ما يقرب من 40% من إجمالي أعمالهم في الأحداث الافتراضية، وقد يكون أحد الأسباب هو افتقار العارضين إلى التدريب على المنصة.
لإعداد الرعاة لتحقيق النجاح ، يستضيف الأحداث والشكليات على منصة واحدة من الأحداث الافتراضية الشاملة التي توفر كل هذه الميزات. قم بإعدادهم لتحقيق النجاح، لهذا السبب أعود مرارا وتكرارا. لضمان تكرار وأداء أفضل، تأكد من اختيار واحد منصة مع تحليلات متعمقة حتى يتمكن الرعاة من تحسين طريقة تعاملهم مع الحدث والترويج لأنفسهم من حدث إلى آخر.
وفقًا لدراسة مدونة مدير الأحداث لعام 2020، “فيما يتعلق بفرص الرعاية، فإن أهم ثلاث ميزات يقدمها مزودو تكنولوجيا الأحداث الافتراضية هي الملفات الشخصية للراعي/العارض (78%)، والتحليلات/التقارير (77%)، واللافتات في المناطق ذات الحركة المرورية العالية (70%).. "
معرض ليتز يعد هذا مثالًا ممتازًا لمثل هذه المنصة: منظمو الأحداث الذين يستخدمونها، في الواقع، يمكنهم إظهار الراعي المحتمل بالضبط ما سوف يستثمرون فيه. هذا نوع التقارير الكاملة والشفافة يمكن أن يقطع شوطًا طويلًا في إبقاء الراعي منفتحًا لتعلم الفوائد.
2 قم ببناء حدثك على البيانات
خلال حدث مختلط، هناك الكثير لنتعلمه من سلوك المشاركين فيه.
يقدم هذا النوع من المعلومات لمنظمي الأحداث شيئًا آخر نقطة قوية عند محاولة إقناع الرعاة المترددين بالتحول الرقمي.
L 'تحليل جمع البيانات قابل للاستخدام ل حملات التوفيق وإبلاغ الجهات الراعية عنها نطاق الحدث وتأثيره على الجمهور. يمكن لأولئك الذين يتطلعون إلى دعم المؤتمرات والعروض والمعارض الجارية استخدام الإحصائيات المضمنة مع منصة مثل معرض ليتز للتحسن من وقت لآخر.
بعض الإحصاءات التفصيلية المتاحة تشمل ما يلي:
- ملخص مفصل لكل مستخدم ولكل عارض
- أفضل جلسة أداء
- المستخدم الأكثر اتصالاً
- أفضل مسوق شبكي
- معدل مشاركة المستخدمين النشطين
- إجمالي الاتصالات التي تم إجراؤها
- إجمالي الرسائل المتبادلة
- بالإضافة إلى العديد من الإحصائيات الإضافية عن الرعاة والعارضين والبرامج والمتحدثين.
مع أخذ كل هذا في الاعتبار، يمكن لأي شخص يستثمر في نجاح حدث مختلط أن يحافظ على مكانتهتحليل مفصل لعائد الاستثمار الخاص بكوكذلك أدائها الخاص.
ومع ذلك، يحتاج منظمو الأحداث المختلطة إلى التأكد من أن رعاتهم يعرفون ذلك أصبحت هذه المعلومات هي المعيار بسرعة. تأكد من أنهم يعملون على واحد منصة توفر تقارير مفصلة عن عائد الاستثماربالإضافة إلى إحصائيات الأداء، يعني ذلك أن منصة الأحداث المختلطة توفر تجربة أعلى من المتوسط على الأقل.
3 الترويج للرعاة من خلال أنشطة اللعب
La gamification إنها واحدة من أفضل الطرق لذلك إشراك المشاركين في الأحداث المختلطة. هناك العديد من منصات الأحداث التي توفر فرصًا لا حصر لها للألعاب، ولكن يوصى باختيار واحدة منها أداة متخصصة.
تساعد ألعاب الصواب/الخطأ أثناء الجلسات الجمهور على البقاء منخرطًا ومواصلة التعلم، بينما يضمن اختبار الموسيقى مع منسق الموسيقى أثناء حفل الكوكتيل حصول الجميع على المتعة والشعور بأنهم جزء من المجتمع!
قم بإشراك الجهات الراعية من خلال مطالبتهم بالتبرع بالجوائز: وهذا يساعدهم أيضًا في الحصول على رؤية أكبر ويقدم للمشاركين أ حافز للمشاركة.
4 عرض ساعات سعيدة واجتماعات برعاية
من المؤكد أن العروض التقديمية والخطب والمناسبات الرسمية تعد أمرًا رائعًا بالنسبة للرعاة، ولكن الأمر كذلك أيضًا المزيد من الاجتماعات غير الرسمية. ومن ناحية أخرى، هو بالضبطتفاعل غير رسمي وممتع الذي يفتقده معظم الناس، بعد أكثر من عام من الإغلاق.
عقد واحدة مساحة للمحادثة والاسترخاء لا يقل أهمية بالنسبة لحدث هجين كما هو الحال بالنسبة للحدث المادي. عندما يقوم المنظمون بإعداد العملاء بمنصة أحداث قادرة على ذلك استضافة ساعات سعيدة ولقاءات برعاية، توفر لهم أداة قوية للعلامات التجارية والتواصل.
الراعي الذي يعرف الوقت المناسب لتشغيل بعض الموسيقى والاسترخاء مع مشروب يتحدث إلى العملاء المحتملين بشكل مختلف. بالإضافة إلى صنع المزيد من الأحداث الممتعة والتفاعلية، هذه الأنواع من الاجتماعات تعطي أيضًا أولوية الشبكات. مع الاستفادة من المزيج الفعال دائمًا من الكوكتيلات والتواصل الاجتماعي، يمكن للرعاة المعاصرين أيضًا التنفيذ تقنيات التوفيق أكثر تقدما.
تلبية العملاء المحتملين المؤهلين والآفاق الحقيقية إنه أسهل وأكثر كفاءة من خلال واحد منصة مثل معرض ليتز، والتي يمكنها وضع الحاضرين بشكل استراتيجي في لقاءات افتراضية وساعات سعيدة بناءً على مدى ملاءمتهم مع الجمهور المستهدف للراعي.
وفي الختام، الفوائد والأدوات والأنشطة المتاحة على أ منصة للأحداث الهجين، كما معرض ليتز، خلقت ل تلبية الاحتياجات تم تأكيد المنظمين والعارضين والجهات الراعية كواحد حل تكنولوجي قوي حقًا وضروري الآن لإعطاء الحياة أحداث هجينة ناجحة وعلى وجه الخصوص، يمكن تحقيق الدخل منه.
