القفز إلى المحتوى 
كيف يمكن للمنظمين تسويق أحداثهم المختلطة لتتميز وتجذب الحضور شخصيًا وافتراضيًا؟
تتطلب الأحداث المختلطة من المنظمين جذب الحضور شخصيًا دون تنفير أولئك الذين يرغبون في الحضور افتراضيًا والتنافس على جذب انتباه الجمهور الافتراضي في سوق مشبعة.
ونتيجة لذلك، ينشأ تحدي جديد للمنظمين: يجب أن تكون عروضهم الافتراضية مقنعة بالقدر الكافي لجذب الجماهير البعيدة المغمورة بفائض من الاختيارات، ولكنها ليست مقنعة إلى الحد الذي يؤدي إلى تثبيط الحضور الشخصي.
ويكمن الحل في تأطير الأنشطة التسويقية من حيث الفوائد التي يقدمها كل خيار، وليس من حيث سبب كون أحدهما أفضل من الآخر.
من الناحية المثالية، يجب أن تتكامل الجهود التسويقية للحدث بسلاسة مع تنسيقه المختلط. لذلك، قبل الحدث، يجب أن تسلط الحملة التسويقية الضوء على ما يلي:
- والمرونة وإمكانية الوصول التي توفرها المشاركة الافتراضية؛
- التجربة الجذابة التي تأتي من التواجد شخصيًا؛
- إمكانية التفاعل في الاتجاهين بين المشاركين المباشرين والمشاركين عن بعد.
دعونا نرى بفضل الاستراتيجيات التي يمكن من خلالها تحقيق الأهداف المذكورة.
1 قم باستضافة معاينة للحدث لتعريف الحضور بمنصة الأحداث الافتراضية
تتمثل إحدى فوائد التنسيق عبر الإنترنت في أنه يوفر العديد من الفرص للمشاركة قبل الحدث.
على سبيل المثال، يمكن أن يسمح بث البث المباشر التشويقي للحاضرين المحتملين بمعاينة محتوى الحدث وفي نفس الوقت عرض التفاعل والتفاعل الذي توفره المنصة الخاصة بك. وهذا يمنح الحاضرين الافتراضيين المحتملين الفرصة لاستكشاف التنسيق عبر الإنترنت مسبقًا، وسيكون لدى أولئك الذين يخططون للحضور شخصيًا أيضًا حافز للتعرف على النظام الأساسي مسبقًا.
2 قم بتقديم محتوى صوتي فقط لتجنب إجهاد التكبير/التصغير
يقتصر الأمر على الجانب الافتراضي للأحداث المختلطة، وقد يعاني الحاضرون المحتملون من "إجهاد التكبير/التصغير" - بالإضافة إلى التعب ليس فقط من المشاهدة ولكن أيضًا من مشاهدة الآخرين على الشاشة - وقد يفضل البعض المشاركة من خلال الصوت فقط.
على الرغم من أنها لا تزال فكرة جيدة تقديم محتوى فيديو والمزيد من الميزات التفاعلية، مثل الأسئلة والأجوبة، إلا أنها فكرة جيدة تصميم بعض الجلسات التي تعمل بشكل مشابه للبودكاست. من ناحية أخرى، فإن المشاركة عبر الإنترنت تدور حول الاختيار: يمكنك الانتقال من الحد الأدنى من التركيز، الذي يتطلبه الصوت في الخلفية، إلى الحد الأقصى من المشاركة، والذي يتم تسهيله من خلال سلسلة من التعليقات واستطلاعات الرأي المباشرة.
3 ضع الأحداث الصغيرة على أنها حصرية وليست محدودة
عند تسويق التجربة المباشرة، يحتاج المنظمون إلى التفكير في التجارب الفريدة التي تستحق التواجد فعليًا من أجلها.
قد ينظر الحاضرون المحتملون إلى حدث صغير على أنه غير مؤات ويتساءلون عن مدى إمكانية التواصل لحدث يضم 10 أو 20 أو 45 شخصًا مقارنة بالمئات الذين اعتادوا عليهم.
في الواقع، تسهل الحشود الأصغر إنشاء تجارب فريدة من شأنها أن تزيد من مبيعات التذاكر وتجذب أيضًا انتباه الحاضرين عن بعد: لذلك يجب علينا مكافحة الشعور بأن الحدث المباشر محدود من خلال التركيز على تصميمه والتأكيد على جانب الخبرة في الاتصالات. . يجب أن يكون هناك شعور بالفخامة أو الحداثة أو الفرصة الفريدة.
4 استخدم موقع الحدث لجعل التجربة الشخصية جديرة بالاهتمام
نظرًا لأنه يمكن للحاضرين متابعة الأحداث في أي مكان في العالم من خلال المشاركة الافتراضية، يحتاج المنظمون إلى التفكير في كيفية تسليط الضوء على موقع الحدث الخاص بهم.
لتعزيز الحضور الشخصي وزيادة فرص الترويج المتبادل، يمكنك التفكير في استضافة شخص مؤثر في الموقع لمتحدث ما قبل الحدث.
تم عرض فكرة أخرى من قبل ميشيدا فيليب، مديرة مهرجان 1261 السينمائي، خلال مقابلة مع Hybrid Event Revolution: أوضحت فيليب كيف تمكنت من تنظيم إحدى الحفلات الموسيقية لمهرجانها الهجين بجوار شلال، وهو مكان لم يكن ليحدث كان ممكنا مع جمهور كبير. ستكون تجربة غامرة لا تُنسى مثل هذه بمثابة نقطة جذب لكل من الحاضرين المباشرين وأولئك الذين يتابعون الأحداث في المنزل.
5 استخدم التفاعل المختلط لطمأنة المشاركين المحتملين
يجب أن يأخذ تسويق الأحداث أيضًا في الاعتبار التفاعل بين الجمهور الشخصي والجمهور الافتراضي.
ولتحقيق هذه الغاية، أوصى مؤسس MeetingPlay، جو شوينجر، أثناء حديثه في Hybrid Event Revolution، بإنشاء نظام "سفير" يمكن من خلاله مطابقة الحاضرين المباشرين مع مجموعة من الحاضرين عن بعد. ومن خلال توليه دور المؤثر، سيتطوع السفير شخصيًا لمشاركة أبرز أحداث الحدث والإجابة على الأسئلة.
6 استخدم وسائل التواصل الاجتماعي لإنشاء مجتمع عبر الإنترنت للمشاركة المستمرة
يجب أن يكون تخطيط الأحداث على وسائل التواصل الاجتماعي موجهًا على المدى الطويل: أحداث مخصصة، ومجموعات فيسبوك، وعلامات التصنيف التي يتم الاحتفاظ بها ومتداولة، وحسابات Instagram التي تظهر خلف الكواليس لإنتاج الحدث وتسلط الضوء على المتحدثين والمؤثرين، بالإضافة إلى الأعضاء النشطين بشكل خاص. للمجتمع مع أشياء مثيرة للاهتمام ليقولها.
إن إنشاء مجتمع وسائط اجتماعية حول الحدث وعلامته التجارية سيوفر تكرارات مستقبلية وعروض فرعية والمزيد مع جمهور جاهز ومنتظر.
كاستراتيجية نهائية، يمكن أن تساعد منشورات وسائل التواصل الاجتماعي المصممة بشكل احترافي في توليد ضجة عبر الإنترنت مع تعزيز العلامة التجارية للحدث الخاص بك. من الناحية المثالية، يجب على الحاضرين شخصيًا والحاضرين عن بعد أن يتفاعلوا بشكل نشط مع بعضهم البعض عبر الإنترنت حتى قبل بدء الحدث.
في الختام، لا تمثل الأحداث المختلطة تحديًا تسويقيًا فحسب، بل توفر أيضًا فرصة للابتكار الذي يؤدي إلى نقاط بيع فريدة.
لا تكمن الحيلة في إبراز الأفضل في كل تنسيق على حدة فحسب، بل في تحسين كيفية عملهم معًا، ويمكن لـ LetzFair مساعدتك في تحقيق ذلك بفضل التقنيات الخاصة التي تم تطويرها لدمج الأحداث المادية وتعظيمها باستخدام أدوات مخصصة عبر الإنترنت.
