Registrazione e Ticketing

Come event manager (o organizzatore, o entrambi), sai bene che la "fase di registrazione" è spesso quella in cui inizia il caos. Potresti avere partecipanti che si iscrivono tramite Eventbrite, VIP gestiti tramite un database interno proprietario e potenziali lead provenienti da una campagna Salesforce.

Quando questi sistemi non comunicano tra loro, finisci per passare intere giornate a unire manualmente fogli Excel, gestire badge duplicati e perdere traccia dei numeri reali. LetzFair risolve questo problema agendo come l'intelligenza centrale per il flusso di ingresso del tuo evento.

La libertà di usare i tuoi strumenti preferiti

Non crediamo nei "sistemi chiusi". Se hai già un sistema di registrazione che funziona per te, continua a usarlo. LetzFair è progettato per integrarsi senza sforzo con il tuo ecosistema esistente.

• Integrazione universale: che si tratti di una piattaforma standard come Eventbrite o di un portale interno personalizzato, noi ci colleghiamo ad essa. Estraiamo i dati in LetzFair in real-time, così puoi gestire l'esperienza mentre i tuoi strumenti esistenti gestiscono la transazione.
• Sincronizzazione in Real-Time: dimentica gli export manuali. Se un ospite si registra sul tuo sito web alle 10:00, alle 10:01 è già riconosciuto dal nostro sistema, il suo badge è pronto e il suo profilo è live.
• Potenza nativa: non hai ancora uno strumento di registrazione? Usa il nostro no-code landing page builder. Ti permette di lanciare un sito di registrazione professionale e brandizzato in poche ore, con form completamente personalizzabili e una gestione sicura dei pagamenti.

Basta con l'incubo del check-in

Lo abbiamo visto tutti: lunghe code e frustrazione al front desk perché un membro dello staff non riesce a trovare un nome su una lista stampata.

• Nel momento in cui una persona si registra, su qualsiasi piattaforma, riceve un unico QR code univoco. Questa è la sua "identità" per l'intero evento.
• Puoi impostare regole complesse senza essere un programmatore. Se un ospite ha un biglietto "Press" dal tuo database interno, il sistema gli garantisce automaticamente l'accesso alla Media Lounge e gli preclude il VIP Gala, il tutto senza che il tuo staff debba controllare una singola lista cartacea.
• Se un'azienda acquista 50 biglietti in un'unica soluzione, il nostro sistema gestisce la distribuzione e le singole registrazioni in modo fluido, mantenendo i dati puliti e i tuoi espositori soddisfatti.

Perché questo è importante per la tua strategia dell'evento

Centralizzando la registrazione, a prescindere da dove avvenga, ottieni finalmente una visione d'insieme.

• Puoi monitorare le vendite in tempo reale e i trend di partecipazione su tutti i canali da un'unica dashboard.
• Garantisci un'esperienza premium e coerente per ogni ospite, che si tratti di un visitatore locale o di un hosted buyer dall'altra parte del mondo.
• Getti le basi per un evento di successo disponendo di dati puliti e pronti all'uso fin dal primo click.