Gestione degli abstract

L'Abstract management di LetzFair non è solo un archivio di documenti; è un potente workflow engine progettato per collegare l'intero ciclo di vita dei contenuti scientifici al resto dell'evento. Dalla submission alla pubblicazione del programma, ogni passaggio è automatizzato per eliminare il lavoro manuale e garantire la massima accuratezza dei dati.

Integrazione totale: una "reazione a catena"

A differenza dei sistemi isolati, in LetzFair l'approvazione di un abstract funge da trigger per l'intera piattaforma.

• Creazione automatica delle sessioni: una volta approvato, un abstract diventa istantaneamente una bozza di sessione nel Program Builder, pre-popolata con titolo, speaker e track.
• Speaker onboarding: il sistema invia automaticamente un'email di benvenuto al relatore, fornendo l'accesso al suo portale personale.
• Sincronizzazione omnicanale: la sessione va live simultaneamente sulla mobile app e sul website, senza necessità di esportazioni manuali.

Submission flessibile e controllo chirurgico

Il processo di raccolta dei contributi è progettato per adattarsi a qualsiasi esigenza accademica o professionale.

• Form builder no-code: gli organizzatori possono creare form di submission personalizzati (con conditional fields, word limits, formati di file specifici) in totale autonomia.
• Codici di accesso strategici: gestisci le eccezioni e i ritardatari con codici univoci che consentono la registrazione, il completamento o la modifica delle bozze anche dopo la deadline globale.
• Audit log immutabile: ogni azione (voti, cambi di stato, proroghe) viene registrata con data, ora e autore, garantendo una governance trasparente e sicura.

Peer-review intelligente e dispute detection

Ottimizza i carichi di lavoro dei reviewer e riduci drasticamente i tempi di coordinamento.

• Matching automatizzato: il sistema assegna gli abstract ai reviewer in base alla loro area di competenza, distribuendo il carico di lavoro in modo uniforme.
• Gestione dei conflitti di interesse: prima della revisione, i membri del comitato devono dichiarare l'assenza di conflitti; in caso contrario, l'abstract viene rimosso automaticamente dalla loro coda.
• Dispute detection: il sistema segnala proattivamente discrepanze significative nei punteggi tra i reviewer, consentendo al Lead Reviewer di intervenire solo dove necessario.
• Reminder intelligenti: invia solleciti mirati solo ai reviewer effettivamente in ritardo, riducendo il rumore di comunicazione.

Scalabilità multi-congresso

Ideale per grandi sedi congressuali o associazioni che gestiscono più brand contemporaneamente. Ciascun evento mantiene le proprie impostazioni, track e pool di reviewer, condividendo la stessa interfaccia intuitiva e lo stesso layer di integrazione dei dati.