Siamo sinceri: l’obiettivo principale di qualsiasi evento è aumentare il ROI per l’organizzatore.
Esistono molti modi per raggiungere questo obiettivo, e uno dei più efficaci è attrarre sponsor per l’evento

Sponsorizzare un evento rappresenta un’opportunità unica per i brand di aumentare la propria visibilità e rafforzare la propria immagine attraverso un coinvolgimento diretto con il pubblico di riferimento.
Allo stesso tempo, promuovere uno sponsor di un evento significa molto più che semplicemente inserire un logo nei materiali promozionali.

Se gestita in modo strategico, la sponsorizzazione può creare esperienze memorabili, favorire un coinvolgimento attivo e generare benefici a lungo termine — inclusa la costruzione di partnership durature e, naturalmente, l’aumento dei ricavi.
Vediamo come sfruttare al meglio le sponsorizzazioni di eventi e quali vantaggi concreti possono ottenere gli sponsor.

Come massimizzare il valore di uno sponsor di un evento

• Stand personalizzati per gli sponsor. Il primo passo per massimizzare l’impatto di uno sponsor di un evento è offrire una visibilità dedicata e personalizzabile. Piattaforme per eventi come LetzFair permettono agli sponsor di gestire le proprie pagine digitali esclusive, dove possono promuovere prodotti e servizi.
  Questi spazi non sono semplici aree statiche con loghi e immagini, sono vetrine interattive che presentano contenuti esclusivi, offerte personalizzate e materiali promozionali. I partecipanti possono esplorare questi spazi direttamente all’interno dell’app dell’evento: sfogliare prodotti, chattare con i rappresentanti dell’azienda, richiedere preventivi o addirittura effettuare acquisti, tutto nello stesso ambiente digitale.

• Strategic Brand Placement. Visibility for an event sponsor isn’t just about being seen — it’s about being seen by the right people at the right time.
  The goal is to position the sponsor’s brand strategically to reach the ideal audience when engagement is highest, leveraging AI-driven insights for maximum impact.
  • Esposizione mirata tramite l’IA. Con piattaforme come LetzFair, gli sponsor degli eventi vengono abbinati ai partecipanti in base a interessi comuni. L’intelligenza artificiale analizza sia dati statici (come gli interessi dichiarati nei profili di partecipanti e sponsor) sia dati dinamici (come il comportamento all’interno dell’app) per creare un matchmaking altamente efficace e basato sui dati.
  • Pacchetti di sponsorizzazione adatti a ogni esigenza. Non tutti gli sponsor di un evento hanno gli stessi obiettivi. Per questo motivo, gli organizzatori dovrebbero offrire diversi livelli di sponsorizzazione, ciascuno con caratteristiche su misura e servizi garantiti.
    Gli sponsor possono scegliere il pacchetto che meglio si allinea ai loro obiettivi e, se desiderano maggiore visibilità o strumenti di coinvolgimento aggiuntivi, possono facilmente effettuare l’upgrade tramite LetzFair.
  • Riconoscimento immediato del brand. Secondo una ricerca di Studio Samo, il 40% degli utenti risponde in modo più positivo ai contenuti visivi rispetto al testo.
    Per questo motivo, mostrare i loghi degli sponsor sulla mappa dell’evento, soprattutto in aree chiave come lounge o sale conferenze, può essere una delle strategie di branding più efficaci e immediate.

• Engagement: The Heart of Every Event. A successful event thrives on participation and engagement. With the LetzFair event app, organizers can design interactive experiences that keep participants entertained, informed, and connected — while giving sponsors multiple opportunities for exposure.
  • Gamification. Secondo Pavegen, l’introduzione della gamification può aumentare il coinvolgimento dei partecipanti fino al 48%.
    Sfide, giochi e sistemi di premi non solo intrattengono, ma mettono anche in risalto gli sponsor dell’evento, associandoli a momenti divertenti e memorabili, dal raccogliere punti al vincere premi brandizzati.
  • Coinvolgimento sui social media. Sfruttare i social media è un altro modo efficace per gli sponsor di un evento di ampliare la propria portata.
    Attraverso hashtag, post co-branded e collaborazioni online, gli sponsor possono partecipare alla conversazione, generare sentiment positivo e rafforzare la consapevolezza del proprio brand.

• Reportistica e approfondimenti dai Big Data. Uno dei principali vantaggi per qualsiasi sponsor di un evento è l’accesso a informazioni concrete e supportate dai dati.
• Con LetzFair, gli organizzatori possono fornire analisi dettagliate sul coinvolgimento del pubblico, sulle interazioni e sulla generazione di contatti.
• Gli sponsor possono monitorare le proprie performance in tempo reale e adattare le strategie durante l’evento per ottimizzare i risultati. A seconda del pacchetto di sponsorizzazione scelto, possono anche accedere ad analisi più approfondite, come:
  • Fonti di traffico: dove i visitatori hanno scoperto lo stand dello sponsor (ad esempio, sale webinar, pagine di biglietteria o aree di networking).
  • Conversioni: quanto tempo gli utenti hanno trascorso sulla pagina dello sponsor, quali azioni hanno compiuto e quanti hanno visitato il sito web o i canali social dello sponsor
  • Generazione di contatti: quanti lead qualificati sono stati raccolti, sia attraverso azioni dirette (come richieste di preventivo o prenotazioni di incontri) sia indirette (come interazioni gamificate).

I principali vantaggi per gli sponsor di un evento

Attrarre sponsor per un evento non solo crea valore aggiunto per gli organizzatori, ma offre anche vantaggi finanziari, reputazionali e strategici per gli sponsor stessi.
Ma perché un brand dovrebbe scegliere il tuo evento rispetto ad altri? Ecco cosa rende la sponsorizzazione vantaggiosa.

• Maggiore visibilità e consapevolezza del brand. Grazie alla tecnologia di LetzFair, gli sponsor degli eventi possono raggiungere un pubblico altamente mirato e rilevante, garantendo che nessuna risorsa o sforzo venga sprecato.
• Generazione di contatti e lead. L’app dell’evento raccoglie i dati dei partecipanti, che gli organizzatori possono condividere con gli sponsor, fornendo informazioni personalizzate e utili per prendere decisioni aziendali più efficaci.
• Connessioni più solide con la community. Gamification, condivisione sui social e partecipazione attiva aiutano gli sponsor dell’evento a creare legami emotivi con il pubblico, rafforzando la fedeltà al brand e il coinvolgimento della community.
• Misurazione e ottimizzazione del ROI. Grazie all’analisi dei dati in tempo reale, gli sponsor dell’evento possono misurare con precisione l’efficacia del loro investimento, monitorare il ROI e perfezionare le strategie future.

Perché la sponsorizzazione di un evento sia efficace, gli organizzatori devono creare un ambiente in cui gli sponsor possano distinguersi e raggiungere i propri obiettivi.
Ciò significa offrire spazi digitali, strumenti interattivi, opportunità di coinvolgimento e accesso continuo ai dati sulle performance. Con la piattaforma all-in-one per eventi LetzFair, gli organizzatori possono garantire un’esperienza fluida, misurabile e coinvolgente, sia per i partecipanti sia per gli sponsor. Sponsorizzare un evento non è solo una mossa di marketing: è un investimento strategico in grado di generare risultati significativi e duraturi.
Combinando tecnologia innovativa e strategie di sponsorizzazione intelligenti, organizzatori e sponsor possono costruire partnership solide che favoriscono la crescita e garantiscono successi misurabili