Sostenibilità ed economia circolare sono e continueranno a essere la chiave di tutti gli eventi futuri e futuri.

Il settore degli eventi svolge un ruolo cruciale nel traino di molte economie. Per questo motivo, è essenziale puntare sulla consapevolezza e sulla responsabilità condivisa per ridurre l’impatto ambientale degli eventi e, perché no, assumere un ruolo guida nell’adozione di pratiche sostenibili.

Ogni evento, indipendentemente dalla tipologia o dalle dimensioni, genera un impatto ambientale proporzionale alla sua portata. Basti pensare all’enorme numero di veicoli utilizzati dai partecipanti per raggiungere la sede dell’evento, all’inquinamento atmosferico e luminoso, alle emissioni legate alla logistica, allo spreco alimentare o alla cattiva gestione dello smaltimento dei rifiuti.

Tuttavia, gli organizzatori possono intervenire in diverse fasi. Se individuate e gestite correttamente, queste fasi possono rendere un evento significativamente più sostenibile.

Di seguito riassumiamo sette passaggi chiave per rendere il tuo evento più ecologico e responsabile.

1. Scegliere il luogo giusto

La scelta della location è il primo e forse il più importante passo, poiché determina il legame tra l’evento e l’ambiente circostante.

Scegliere la posizione giusta può essere difficile, soprattutto se non è possibile apportare modifiche strutturali per migliorare le strutture (ad esempio, in edifici pubblici o spazi in affitto).

Considera come i tuoi ospiti si sposteranno verso la location. Promuovi la

Allo stesso tempo, evitate di offrire parcheggi gratuiti per scoraggiare i partecipanti dall’utilizzare auto private: un modo semplice ma efficace per promuovere viaggi sostenibili.

2. Consumo energetico

Scegliere sedi che utilizzano fonti di energia pulita e rinnovabile è un ottimo punto di partenza per ridurre le emissioni.

Limita il consumo energetico non necessario (elettricità, illuminazione, acqua e gas) e, quando possibile, prendi in considerazione sistemi di riciclo dell’acqua. Assicurati sempre che i tuoi fornitori di energia utilizzino fonti rinnovabili.

Anche la scelta di strutture sostenibili fa la differenza. Ad esempio, le strutture dotate di pannelli solari possono autoprodurre energia, mentre gli edifici isolati termicamente contribuiscono a ridurre le perdite di riscaldamento e raffreddamento durante tutto l’anno.

3. Gestione dei rifiuti

La gestione dei rifiuti è un aspetto critico e spesso complesso della pianificazione di eventi sostenibili.

Coordinarsi con i servizi locali di raccolta dei rifiuti e assicurarsi che sia il personale sia i partecipanti sappiano come smaltire correttamente i rifiuti.

Sensibilizza i partecipanti fornendo istruzioni chiare sulla raccolta differenziata. Puoi includere brevi promemoria sui biglietti stampati o utilizzare pop-up e notifiche digitali tramite l’app dell’evento, il Wi-Fi o le piattaforme digitali.

Non dimenticare di contrassegnare chiaramente i punti di riciclaggio sulle mappe dell’evento, sia fisiche che digitali, per rendere la raccolta differenziata il più semplice possibile per tutti.

4. Servizi di ristorazione e ristorazione

Il cibo è spesso un elemento centrale di qualsiasi evento e, pertanto, ha un impatto ambientale significativo.

Le scorte di cibo e bevande dovrebbero essere gestite in modo responsabile per evitare sovrapproduzione e sprechi. Si consiglia di creare partnership per donare il cibo invenduto a enti di beneficenza o organizzazioni.

Considerato il breve ciclo di vita di stoviglie come piatti, tazze e posate, è consigliabile optare per materiali compostabili per ridurre al minimo il danno ambientale.

Per ridurre gli sprechi di plastica, installate stazioni di rifornimento d’acqua in tutta la sede, incoraggiando i partecipanti a portare le proprie bottiglie. Per le bevande analcoliche, scegliete materiali riciclabili come vetro e alluminio, evitando del tutto le bottiglie di plastica.

5. Responsabilità condivisa

La sostenibilità è un impegno collettivo. Collabora con i fornitori per scegliere materiali ecocompatibili per l’allestimento del tuo evento.

Evitate materiali cartacei non necessari, come volantini e badge plastificati. Utilizzate invece soluzioni riutilizzabili e digitali.

Se intendi offrire omaggi, sostituisci i gadget tradizionali con esperienze esclusive o personalizzate. Questo non solo riduce gli sprechi, ma ti consente anche di monitorare il coinvolgimento dei partecipanti dopo l’evento.

6. Innovazione e tecnologia

Questi suggerimenti sulla sostenibilità possono aiutarti a organizzare eventi più ecosostenibili e responsabili, ma la tecnologia continua a offrire nuove strade da percorrere.

Stanno emergendo strumenti e piattaforme innovativi per monitorare, ridurre e rendicontare le prestazioni ambientali, rendendo più facile per gli organizzatori rimanere in linea con gli obiettivi di sostenibilità.

Per coloro che trovano difficile gestire tutti questi aspetti, è consigliabile nominare un Event Sustainability Manager, un professionista dedicato alla supervisione delle pratiche sostenibili durante la pianificazione e l’esecuzione dell’evento.

7. Ispirare un comportamento sostenibile

Incoraggiare i partecipanti ad agire in modo responsabile è importante tanto quanto attuare misure sostenibili.

Sensibilizza i tuoi ospiti, i fornitori e il personale sull’importanza della sostenibilità, non solo per il tuo evento, ma come valore da portare avanti nella vita di tutti i giorni.

Ecco come il settore degli eventi può davvero dare il buon esempio, ispirando le generazioni attuali e future ad abbracciare la sostenibilità e ad avere un impatto duraturo sul nostro pianeta.