La registrazione all’evento è uno dei primi punti di contatto tra partecipanti e organizzatori.
Un modulo di registrazione all’evento ben progettato funziona come un biglietto da visita: stabilisce le aspettative, riflette l’identità del tuo brand e può persino influenzare il livello di coinvolgimento dei partecipanti prima ancora che l’evento inizi.

Un processo di registrazione all’evento semplice e intuitivo non solo aumenta i tassi di conversione e di coinvolgimento, ma rafforza anche la fiducia e la reputazione del brand.
Ecco come progettare un’esperienza di registrazione all’evento che faccia davvero la differenza.

Mantieni la semplicità: evita troppe domande

Nessuno ama essere interrogato, e ancor meno quando si tratta di compilare moduli lunghi e superflui.
Un errore comune nella registrazione agli eventi è sovraccaricare gli utenti con troppe domande, causando rapidamente frustrazione e abbandoni.

Un modulo di registrazione conciso, con domande mirate e pertinenti, mantiene il processo rapido e senza stress.
Qualsiasi informazione aggiuntiva non essenziale nella fase di registrazione può essere raccolta successivamente nel percorso dell’utente, ad esempio durante l’onboarding.

Con LetzFair, gli organizzatori possono personalizzare completamente il modulo di registrazione all’evento, aggiungendo solo i campi, documenti o elementi realmente rilevanti, garantendo un’esperienza fluida e ottimizzata per ogni partecipante.

Scegli il formato giusto: conosci il tuo pubblico

Il modulo di registrazione al tuo evento dovrebbe essere su una singola pagina o distribuito su più pagine?
Non esiste una regola unica: il formato migliore dipende dal tuo pubblico e dal tipo di evento.

Moduli a pagina singola
✅ Vantaggi: gli utenti possono visualizzare l’intero processo in un colpo d’occhio e stimare il tempo necessario per completarlo.
❌ Svantaggi: rischio di sovraccaricarli con troppe informazioni su un unico schermo.

Moduli su più pagine
✅ Vantaggi: gli indicatori di progresso aiutano gli utenti a capire quanto hanno completato e quanto resta da fare
❌Svantaggi: gli utenti potrebbero pensare che ci vorrà più tempo per completarlo

LetzFair permette agli organizzatori di sperimentare entrambe le opzioni e scegliere quella più adatta agli obiettivi dell’evento e alle aspettative dei partecipanti.

Aiuta i tuoi utenti: compilazione automatica e indicatori di progresso

Poche cose sono più frustranti che compilare un modulo lungo per poi perdere tutti i dati a causa di un problema di connessione o di un’interruzione del telefono.
Per evitare questo, il modulo di registrazione all’evento dovrebbe includere funzionalità intelligenti che rendano il processo più semplice e resistente.

• Compilazione automatica e salvataggio automatico: utilizza i dati già memorizzati degli utenti per velocizzare la registrazione e permettere ai partecipanti di salvare i progressi per completarla in un secondo momento.
• Indicatori di progresso: mostra agli utenti esattamente a che punto sono nel processo, rendendo l’esperienza trasparente e riducendo la probabilità di abbandono.

LetzFair integra entrambe le funzionalità in modo fluido, aiutando i partecipanti a completare la registrazione in modo efficiente e migliorando i tassi di completamento e conversione.

Personalizzazione: rendilo coerente con il brand e facile da usare

Il modulo di registrazione al tuo evento fa parte dell’esperienza del brand: assicurati che lo rifletta.
Basati su dati reali e informazioni sul pubblico per progettare il design e le domande.
Usa menu a tendina, campi di ricerca intelligenti e opzioni multiple pertinenti per semplificare le risposte e mantenere alto il coinvolgimento degli utenti.

Se il tuo evento prevede il catering, inserisci una breve domanda sulle preferenze o restrizioni alimentari.
Se l’evento si svolge su più giorni, aggiungi un menu a tendina per indicare le notti di partecipazione: puoi persino suggerire strutture partner per semplificare la logistica e rafforzare le collaborazioni.

Anticipando le esigenze dei partecipanti e mostrando attenzione ai dettagli, aumenterai il coinvolgimento e la soddisfazione fin dal primo contatto.

Suggerimento extra: integra i tuoi dati e genera lead

La registrazione agli eventi non è solo una fase di iscrizione, ma anche un potente strumento di generazione di lead. Con LetzFair, i moduli di registrazione possono integrarsi direttamente con sistemi CRM o piattaforme di raccolta dati.
Questo permette agli organizzatori di inviare automaticamente i dati dei partecipanti ai database corretti, eliminare il lavoro manuale e creare segmentazioni in tempo reale che migliorano l’esperienza all’interno dell’app.

Questa automazione non solo fa risparmiare tempo, ma riduce anche gli errori nella gestione dei dati e i rischi legati alla privacy.

Un modulo di registrazione ben progettato non è solo un requisito tecnico, ma l’inizio del percorso dei tuoi partecipanti.
Semplificando il processo, ottimizzando il coinvolgimento e personalizzando le domande, riduci i tassi di abbandono e crei un collegamento fluido tra i partecipanti e il tuo brand.

Alla fine, un’ottima esperienza di registrazione significa partecipanti più soddisfatti, dati migliori per gli organizzatori e un percorso più agevole verso il successo dell’evento.
Con LetzFair, ogni registrazione diventa un’opportunità per fare colpo.