Credi che la creazione di una community sia essenziale per un brand ma non per un evento? Ripensaci!
Dovresti considerare il tuo evento come un vero e proprio marchio, con una sua chiara identità, servizi unici e una rete di persone che condividono la stessa passione.

Creando un forte senso di appartenenza, il tuo evento continuerà ad avere valore e rilevanza anche molto tempo dopo la sua conclusione, vivendo oltre i pochi (o anche singoli) giorni in cui si è svolto.

Una volta chiarita questa mentalità, il passo successivo è capire come creare una community attorno al tuo evento e, cosa altrettanto importante, come mantenerla attiva e coinvolgente nel tempo.

Il tuo obiettivo finale dovrebbe essere quello di soddisfare i partecipanti: non solo durante l’evento in sé, ma anche offrendo loro esperienze preziose e condivise in seguito.

Dopotutto, cosa rende un’esperienza memorabile? La possibilità di condividerla con persone che condividono i tuoi stessi interessi.
I tuoi visitatori potrebbero non ricordare ogni prodotto che hanno visto, ma ricorderanno sempre le sensazioni che li ha suscitati il ​​tuo evento e i legami emotivi che hanno costruito lungo il percorso.

1. Costruisci una casa per la tua comunità

Il primo passo per costruire una comunità è darle una casa: uno spazio online dedicato in cui i membri possano connettersi sempre e ovunque.

Questo hub digitale dovrebbe consentire sia discussioni di gruppo che interazioni individuali su argomenti di interesse comune.
La pandemia ci ha insegnato che anche le interazioni a distanza possono sembrare intime e personali se supportate da un video, quindi la piattaforma della tua community dovrebbe includere sia opzioni di chat che di videochiamata per arricchire il coinvolgimento.

2. Incoraggiare interazioni significative

È quasi impossibile conoscere personalmente ogni membro della comunità, soprattutto quando si gestiscono grandi eventi.
Tuttavia, la tecnologia intelligente può colmare questa lacuna.

Grazie al matchmaking basato sull’intelligenza artificiale, la tua piattaforma può analizzare i dati dei membri, come titoli di lavoro, interessi o attività passate, per suggerire nuove connessioni pertinenti.
Questo aiuta i partecipanti a scoprire persone con interessi simili e ad avviare conversazioni preziose senza sforzo, rendendo l’intera esperienza più personale e coinvolgente.

3. Condividi contenuti coinvolgenti in più formati

Per mantenere viva la tua community, avrai bisogno di più di un semplice spazio di incontro digitale e di strumenti di networking.
Condividi regolarmente contenuti preziosi e stimolanti che stimolino discussioni e partecipazione.

Pianifica un calendario annuale di eventi in diversi formati, come discorsi programmatici, tavole rotonde o workshop interattivi, e offrili sia in diretta che on-demand.
Le sessioni live incoraggiano il coinvolgimento in tempo reale, mentre le registrazioni garantiscono che nessuno si perda l’evento.

4. Promuovi i tuoi eventi in modo efficace

Una volta che gli eventi della tua comunità sono pronti, assicurati che raggiungano il pubblico giusto.

Utilizza i canali tradizionali dei social media, ma promuovi anche direttamente attraverso la tua piattaforma eventi, utilizzando notifiche push, e-mail e avvisi SMS.

Puoi anche segmentare i tuoi messaggi, rivolgendoti solo ai membri di specifiche sottocomunità interessate a un determinato argomento, assicurandoti che la comunicazione rimanga pertinente e personalizzata.

Per alcuni eventi, valuta la possibilità di consentire l’accesso degli ospiti tramite link speciali. Questo consente agli attuali membri di invitare colleghi o amici, aiutandoti a far crescere la tua community in modo organico.

5. Sfrutta gli sponsor

Gli sponsor possono svolgere un ruolo importante nel finanziare e arricchire la tua community.
Offri loro uno spazio dedicato all’interno della tua piattaforma, dove possano presentare il loro marchio e i loro prodotti.

Gli sponsor possono anche organizzare eventi esclusivi per la comunità o per i suoi segmenti di nicchia: un’opportunità vantaggiosa per entrambe le parti che aumenta il coinvolgimento.

6. Lancia sondaggi e raccogli feedback

Dopo ogni evento o attività importante, invia dei sondaggi per far sì che i membri si sentano ascoltati e coinvolti nel tuo brand.
Questi sondaggi forniscono anche preziose informazioni sulla soddisfazione della community, sugli interessi e sulle aree di miglioramento.

7. Raccogliere e analizzare i dati

Oltre ai risultati dei sondaggi, è possibile raccogliere dati dalle registrazioni degli utenti e dalle interazioni sulla piattaforma.

Analizzando queste informazioni puoi comprendere le preferenze, le esigenze e i modelli comportamentali della tua community, consentendoti di perfezionare la tua strategia e offrire esperienze più personalizzate in futuro.

8. Giocare insieme: usare la gamification

Molte piattaforme di eventi avanzate includono funzionalità di gamification, che possono rappresentare un modo divertente ed efficace per coinvolgere la tua community.

Utilizza i giochi per aiutare i nuovi membri a rompere il ghiaccio, rafforzare le relazioni e mantenere la tua rete vivace e attiva.
Dopotutto, i giochi sono sempre stati un modo naturale per connettere le persone, quindi perché non includerli nella tua strategia?

9. Scegli la piattaforma giusta per creare una community

Sebbene i social media possano rappresentare un punto di partenza, non sono sufficienti a sostenere una comunità attiva e strutturata.

Una piattaforma di eventi professionale come LetzFair ti offre tutto ciò di cui hai bisogno per costruire e far crescere la tua community, tutto in un unico posto.

Con LetzFair, puoi creare uno spazio digitale personalizzato in cui i membri possono chattare, videochiamare e fare networking utilizzando il matchmaking basato sull’intelligenza artificiale.
Puoi anche organizzare eventi in diretta o in streaming, ospitare stand degli sponsor con video, cataloghi e link e comunicare tramite notifiche push, SMS o e-mail.

La piattaforma raccoglie inoltre preziosi dati degli utenti e analisi comportamentali, aiutandoti a migliorare costantemente la strategia della tua community e a personalizzare i contenuti in base a interessi specifici.
Inoltre, puoi utilizzare sondaggi e strumenti di gamification per aumentare la partecipazione e la raccolta di feedback.

Conclusioni

Costruire una comunità non è mai stato così importante.
Dopo la pandemia, le persone desiderano connettersi ed esperienze condivise, e offrire uno spazio virtuale dedicato è ciò che le convince a unirsi e a rimanere attive.

Grazie alla piattaforma eventi completa di LetzFair, puoi creare una community, promuovere il coinvolgimento e trasformare i tuoi visitatori in membri fedeli e duraturi.

Non aspettare oltre: scopri come LetzFair può aiutarti a creare una community fiorente.
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