La sponsorizzazione è uno degli strumenti più preziosi per gli organizzatori di eventi, motivo per cui rendere monetizzabile il tuo evento ibrido è diventata una sfida sempre più cruciale.

Oggi, i professionisti degli eventi devono trovare strategie efficaci per generare entrate da eventi ibridi sia per gli sponsor che per gli espositori. Dopotutto, il successo di un organizzatore spesso dipende direttamente dal successo dei suoi sponsor.

Quindi, come possono gli organizzatori raggiungere questo obiettivo? Di seguito sono riportati quattro suggerimenti pratici per rendere monetizzabile il tuo evento ibrido.

1. Organizza sessioni di formazione per gli sponsor sulla tua piattaforma

Uno dei più grandi errori che un organizzatore di eventi può fare è trascurare di formare sponsor ed espositori su come utilizzare la piattaforma dell’evento. La ricerca mostra che gli espositori perdono quasi il 40% delle opportunità di coinvolgimento durante gli eventi virtuali o ibridi, spesso a causa della mancanza di formazione.

Per preparare i tuoi sponsor al successo, ospita sessioni di formazione direttamente sulla tua piattaforma di eventi ibridi. Scegli una soluzione per eventi all-in-one che includa strumenti di analisi e coinvolgimento, in modo che gli sponsor possano monitorare le proprie prestazioni e migliorare continuamente le proprie strategie da un evento all’altro.

Secondo l’Event Manager Blog 2020, le prime tre funzionalità offerte dai fornitori di tecnologia per eventi virtuali per le opportunità di sponsorizzazione sono:

• Profili sponsor/espositori (78%)
• Analisi e reporting (77%)
• Banner nelle aree ad alto traffico (70%)

Piattaforme come LetzFair semplificano la presentazione di queste opportunità. Gli organizzatori possono dimostrare esattamente dove va l’investimento di uno sponsor, supportato da report trasparenti e analisi dettagliate, aiutando gli sponsor a comprendere il valore reale della loro partnership.

2. Rendi i dati il fulcro del tuo evento

Gli eventi ibridi generano un’enorme quantità di dati e approfondimenti comportamentali. Queste informazioni sono una risorsa potente quando si tratta di convincere gli sponsor esitanti a investire in formati digitali o ibridi.

L’analisi raccolta attraverso la piattaforma dell’evento può essere utilizzata per supportare le campagne di matchmaking e fornire agli sponsor informazioni chiare sul coinvolgimento del pubblico e sull’impatto dell’evento.

Con una piattaforma come LetzFair, gli organizzatori possono accedere a una panoramica dettagliata delle metriche chiave delle prestazioni, tra cui:

• Riepiloghi individuali di utenti ed espositori
• Sessioni con le migliori prestazioni
• Utenti più contattati
• I migliori networker
• Tassi di coinvolgimento degli utenti
• Numero totale di contatti effettuati
• Messaggi scambiati

…e molti altri indicatori di performance relativi a sponsor, espositori, relatori e programmi.

Sfruttando questi dati, sia gli organizzatori che gli sponsor possono misurare il ROI con precisione e identificare opportunità di miglioramento.

Per rimanere competitivi, assicurati che i tuoi sponsor sappiano che il reporting basato sui dati sta diventando lo standard del settore. Scegliere una piattaforma per eventi ibridi che offra un’analisi approfondita del ROI e metriche di performance garantisce un’esperienza premium per tutte le parti interessate.

3. Promuovi gli sponsor attraverso la gamification

La gamification è uno dei modi più efficaci per coinvolgere i partecipanti e rendere il tuo evento ibrido più interattivo. Molte piattaforme per eventi ora includono elementi gamificati, ma l’utilizzo di uno strumento specializzato e personalizzabile può fare una grande differenza.

Gli esempi includono:

• Giochi vero/falso durante le sessioni dal vivo per mantenere il pubblico attento e apprendere.
• Quiz musicali o serate a quiz durante i cocktail party virtuali per creare un ambiente divertente e rilassato.

Coinvolgi i tuoi sponsor incoraggiandoli a donare premi o offrire ricompense brandizzate. Questo aumenta la loro visibilità motivando al contempo i partecipanti a partecipare attivamente.

Combinando il coinvolgimento con la promozione degli sponsor, la gamification aiuta a creare esperienze memorabili che aumentano sia la brand recognition che la monetizzazione dell’evento.

4. Offri happy hour e meetup sponsorizzati

Mentre le presentazioni e le sessioni keynote sono importanti per gli sponsor, gli spazi di networking informali possono spesso offrire un valore ancora maggiore. Dopo lunghi periodi di lavoro a distanza e interazione sociale limitata, i partecipanti sono desiderosi di momenti di connessione umana rilassati.

La creazione di happy hour e meetup di networking sponsorizzati all’interno del tuo evento ibrido aggiunge una dimensione sociale che incoraggia l’interazione e l’affinità con il marchio. Questi ambienti informali consentono agli sponsor di interagire con potenziali clienti in un modo più autentico e accessibile.

Con una piattaforma avanzata per eventi ibridi come LetzFair, gli organizzatori possono abbinare strategicamente i partecipanti agli sponsor in base a interessi o obiettivi aziendali condivisi, garantendo che ogni meetup sia mirato, efficiente e prezioso.

Questi incontri casuali non solo rendono gli eventi più piacevoli, ma migliorano anche le opportunità di generazione di lead e di costruzione di relazioni per gli sponsor.

Conclusione

Le funzionalità, gli strumenti e le opzioni di coinvolgimento offerti da una piattaforma per eventi ibridi come LetzFair rendono più facile che mai ospitare eventi ibridi redditizi, basati sui dati e interattivi.

Combinando la formazione degli sponsor, l’analisi, la gamification e le opportunità di social networking, gli organizzatori di eventi possono rendere i loro eventi ibridi veramente monetizzabili, creando valore a lungo termine sia per i partecipanti che per i partner.