Come organizzatore di eventi, gran parte del tuo successo dipende dalla tua capacità di pianificare eventi eccezionali e di far sì che i tuoi clienti tornino più e più volte. Anche se i tuoi eventi possono parlare da soli (e forse lo fanno!), la verità è che hai bisogno di un marketing efficace per distinguerti dagli altri organizzatori di eventi e attrarre nuovi clienti.

In questo articolo esploreremo cinque strategie di marketing comprovate, suggerimenti ed esempi che ogni organizzatore di eventi dovrebbe conoscere per rafforzare i propri sforzi di marketing. La concorrenza è agguerrita: sfrutta questi spunti per distinguerti.

1. Trova la tua nicchia

Nessuna attività può prosperare senza un pubblico target chiaro. Nell’organizzazione di eventi, questo significa identificare le tipologie di eventi che si possono realizzare con maggiore successo e i clienti che si possono servire al meglio. Questa è la base di tutte le vostre iniziative di marketing.

Invece di concentrarti solo su dati demografici o definizioni generiche, crea profili dettagliati dei tuoi clienti ideali, noti come “customer persona“. Questi profili ti aiuteranno a definire la tua strategia di marketing per l’organizzazione di eventi in diversi modi.

Quando conosci il tuo cliente ideale, puoi definire:

• Le immagini da utilizzare sul tuo sito web
• I canali social su cui concentrarsi
• Dove spendere il tuo budget pubblicitario
• Quali tendenze degli eventi saranno più rilevanti per la tua attività

Per definire la tua nicchia, inizia analizzando i tuoi eventi passati di maggior successo o esplora eventi simili che vorresti replicare. Cosa hanno in comune? Sono simili per dimensioni, tipologia di location o argomento? Gli organizzatori o i partecipanti provengono da un settore specifico? Quali obiettivi condividono?

Tutte queste domande ti aiutano a creare un quadro chiaro del tuo pubblico di riferimento e a definire l’offerta perfetta.

Ecco alcuni esempi:

• “Organizzo matrimoni di lusso per coppie di alto profilo e celebrità che vogliono stupire i loro ospiti.”
• “La mia azienda organizza conferenze di impatto, sia in presenza che virtuali, per organizzazioni non profit.”
• “La mia attività si concentra su eventi aziendali virtuali per il settore finanziario.”

Una volta definito il tuo pubblico, condividilo con il tuo team e discuti di cosa significa per il tuo marketing. Dove puoi trovare questi clienti ideali? Come puoi comunicare la tua proposta di valore sul tuo sito web? Quale branding si adatta al tipo di eventi che organizzi? Che tipo di contenuti avrebbe più successo con il tuo pubblico?

Oltre alla tua dichiarazione di intenti, questo ti fornirà una chiara tabella di marcia per la tua strategia di marketing come organizzatore di eventi.

2. Dai priorità al tuo sito web

Tenendo presente il tuo pubblico di riferimento, è il momento di analizzare il tuo sito web. Esploralo come se lo visitassi per la prima volta e chiediti:

• Quali sono le prime cose che noti?
• Riesci a capire immediatamente di cosa tratta il sito senza scorrere?
• Il tuo logo è visibile sopra il fold?
• I visitatori possono contattarti entro tre clic?
• Le immagini sono chiare, descrittive e di alta qualità?
• Le recensioni dei clienti sono facili da trovare?
• La navigazione è intuitiva e semplice?

Utilizza le tue risposte per assicurarti che il tuo sito web sia chiaro, accattivante e in linea con l’identità del tuo marchio come organizzatore di eventi.

3. Costruisci e fai crescere le relazioni, online e offline

Uno dei vantaggi principali del marketing per la tua attività di organizzazione di eventi è che non devi farlo da solo. Creando solide relazioni all’interno della tua comunità e del tuo settore, puoi costruire una rete di sostenitori che ti aiuteranno a raggiungere i tuoi obiettivi.

Ecco alcuni semplici modi per rafforzare i tuoi legami:

• Collabora con i fornitori locali di cui ti avvalgi per i tuoi eventi: servizi di catering, fioristi, fornitori di servizi di trasporto, aziende audiovisive, ecc. Garantirai servizi di alta qualità e referenze future.
• Concentrati su uno o due canali social in cui il tuo pubblico è più attivo. Coinvolgilo ponendo domande, fornendo suggerimenti e offrendo valore.
• Prendi in considerazione le community offline o i gruppi basati sull’iscrizione. Questi ti consentono di entrare in contatto più da vicino con un pubblico specifico e di costruire un rapporto di fiducia a lungo termine.
• Esplora opportunità di co-marketing con le attività commerciali locali. Offri buoni regalo per ristoranti come premi per eventi, metti in mostra le opere di artisti locali o metti in mostra i food truck locali durante le pause dell’evento.
• Renditi visibile nella tua comunità. Condividi le tue opinioni sul settore e sugli eventi locali. Non sai mai chi ti sta ascoltando e potrebbe rivolgersi ai tuoi servizi.

E, naturalmente, costruisci la tua comunità digitale utilizzando i social media in modo strategico.

Se vuoi saperne di più, dai un’occhiata al nostro articolo: Come creare una community di partecipanti agli eventi.

4. Mostra il tuo stile ovunque

Indipendentemente dal tipo di evento che organizzi, puoi costruirti una reputazione sviluppando un punto di vista riconoscibile. Il tuo obiettivo è che clienti e partecipanti sappiano che si tratta di uno dei tuoi eventi, senza che ci sia il tuo nome.

Il tuo stile unico potrebbe trasparire dai regali di benvenuto, dai formati delle sessioni di gruppo, dagli elementi interattivi o dal tema e dal tono generale dei tuoi eventi.

Una volta identificato il tuo stile distintivo, rendilo visibile:

• Cura attentamente le immagini del tuo sito web e dei social media
• Crea un portfolio digitale da mostrare ai potenziali clienti
• Condividi foto e video di eventi passati che raccontano la tua storia come organizzatore di eventi

Il tuo stile non deve necessariamente basarsi su un elemento visivo specifico, come essere “la wedding planner che usa sempre il viola”. Piuttosto, trova qualcosa di unico e significativo da proporre al tuo mercato:

Forse sei noto per trasformare tranquille location rurali in scenari da sogno all’aperto. Forse i tuoi eventi sono ecosostenibili e rispettosi dell’ambiente. O forse sei l’organizzatore di riferimento per eventi innovativi e tecnologicamente avanzati.

Qualunque sia il tuo punto di forza esclusivo, metterlo in evidenza ti aiuterà ad attrarre i clienti giusti.

5. Gestire il percorso del cliente dall’inizio alla fine

Il marketing non riguarda solo la notorietà. Sebbene la visibilità sia importante, è solo un tassello del puzzle di marketing dell’organizzatore dell’evento.

Ogni potenziale cliente affronta un percorso prima di scegliere un organizzatore. Sogna il suo evento, ricerca opzioni, confronta budget e competenze, contatta gli organizzatori, fa una scelta e poi condivide la sua esperienza con altri.

Ciò significa che avrai molteplici opportunità di entrare in contatto con potenziali clienti durante il loro percorso. Ecco alcune idee:

• Ottimizza il tuo sito web per la SEO con parole chiave pertinenti al tuo mercato. Utilizza strumenti come Google Keyword Planner per identificare termini di ricerca strategici.
• Crea landing page per ogni tipo di evento che pianifichi. Questo ti aiuterà a individuare parole chiave specifiche e a rivolgerti direttamente a ciascun pubblico.
• Avvia una newsletter via email con suggerimenti per l’organizzazione di eventi. Offri un download gratuito, come una checklist o un calendario, per attrarre iscritti.
• Pubblica contenuti di valore che informino il tuo pubblico sulle tendenze del settore.
• Gestisci la tua reputazione rispondendo alle recensioni e ai feedback.
• Mostra testimonianze, foto e video di eventi passati.
• Aggiungi le FAQ al tuo sito web per aiutare i clienti a sceglierti più facilmente.
• Incoraggia i contenuti generati dagli utenti dai tuoi eventi e condividili sui social media.
• Crea programmi fedeltà o offerte di apprezzamento per i clienti abituali.

Ricorda, i tuoi clienti sono persone impegnate. Dimostra loro che puoi semplificare il processo di pianificazione e sarai sulla buona strada per conquistare la loro fiducia e il loro business.

Inizia subito ad applicare queste strategie di marketing per gli organizzatori di eventi!

Non esiste un approccio universale al marketing per gli organizzatori di eventi, ma se segui le strategie sopra descritte e le adatti alla tua attività, sarai sulla buona strada per raggiungere più potenziali clienti e aumentare il tuo successo.