Il rapporto annuale di EVENTmb, una delle fonti più autorevoli e affidabili nel settore degli eventi, evidenzia un trend in crescita per il 2022 che potrebbe presto dominare il settore: gli eventi asincroni.
Cosa sono gli eventi asincroni?
Tradizionalmente, pensiamo a un evento come a un’esperienza a tempo determinato, che dura un periodo prestabilito e inizia e termina a orari specifici. Sebbene questo formato abbia i suoi vantaggi, presenta anche dei limiti. Ad esempio, se un evento non è completamente pronto al momento della promozione, non è possibile modificarlo o riprogrammarlo una volta iniziata la promozione.
Gli eventi asincroni, tuttavia, cambiano questo paradigma. I partecipanti possono scegliere il proprio percorso attraverso i contenuti.
- Le sessioni live possono essere programmate in più orari, adattandosi ai diversi fusi orari dei segmenti di pubblico di destinazione, consentendo di personalizzare i contenuti per gruppi specifici.
- I contenuti registrati possono essere pubblicati su un calendario, offrendo ai partecipanti la flessibilità di partecipare quando ritengono più opportuno. In seguito, l’evento può trasformarsi in un contenuto completamente on-demand.
Vantaggi degli eventi asincroni
Gli eventi tradizionali sono talvolta visti come esperienze “una tantum”, in cui il feedback viene raccolto e applicato mesi o addirittura un anno dopo.
Gli eventi asincroni, al contrario, consentono un miglioramento continuo in un breve periodo di tempo. Il feedback in tempo reale, o quasi, dei partecipanti consente agli organizzatori di ottimizzare e migliorare l’evento in modo rapido ed efficiente.
Per i partecipanti, i contenuti asincroni aggiungono un valore significativo:
- Gli utenti che desiderano partecipare ma hanno conflitti di programmazione possono scegliere tra più fasce orarie, assicurandosi così la propria partecipazione.
- I partecipanti interessati a eventi sovrapposti possono accedere a sessioni alternative, eliminando conflitti di programmazione e massimizzando il coinvolgimento.
Eventi asincroni e Big Data
I contenuti preregistrati e riproducibili forniscono inoltre informazioni più approfondite sui dati.
- La disponibilità estesa aumenta la portata del pubblico rispetto a un evento a tempo fisso.
- I dati raccolti consentono una profilazione precisa del pubblico, la segmentazione degli obiettivi e l’analisi del feedback in tempo reale.
- Un’esperienza utente personalizzata e interattiva favorisce un maggiore coinvolgimento della comunità e approfondimenti più significativi.
Conclusioni
Gli eventi asincroni non sono solo una tendenza temporanea: rappresentano un cambiamento nel modo in cui gli organizzatori interagiscono con i partecipanti e raccolgono dati fruibili. Con la crescente domanda di flessibilità ed esperienze personalizzate, i contenuti asincroni sono destinati a ridefinire il futuro degli eventi.
Qual è la tua opinione sugli eventi asincroni? Sei pronto ad adottare questa tendenza per il tuo prossimo evento?
