Con la crescente incertezza che circonda gli eventi, rimanere aggiornati sulle ultime tendenze del 2022 è fondamentale per gli organizzatori che si preparano al nuovo anno. Esploriamo sei importanti tendenze del settore eventi che stanno plasmando il futuro degli eventi.
1. Incertezza continua
All’inizio del 2021, organizzatori di eventi e addetti al marketing di tutto il mondo nutrivano grandi speranze per una piena ripresa. Tuttavia, l’anno si è rivelato impegnativo per molti professionisti. Mentre gli eventi in presenza tornavano di moda, nuove varianti del COVID hanno nuovamente sconvolto il settore con l’avvicinarsi del 2022.
Purtroppo, le nostre speranze di un pieno ritorno alla normalità nel 2022 sono state di breve durata. Nonostante alcuni eventi dal vivo si siano svolti a livello globale, l’incertezza rimane innegabile, causando numerose cancellazioni su larga scala. La variante Omicron potrebbe essere stata la preoccupazione all’epoca, ma è probabile che nuove varianti compaiano nel corso del 2022.
“Finché il virus continuerà a circolare, continueranno a emergere nuove varianti”, ha affermato Brian Labus, epidemiologo e professore associato presso l’Università del Nevada, Las Vegas. Il suo consiglio agli organizzatori di eventi: assicurarsi che i benefici della partecipazione superino i potenziali rischi.
Kai Hattendorf, CEO di UFI, prevede una piena ripresa economica del settore degli eventi entro il 2024. Pur ritenendo che le fiere esclusivamente online siano finanziariamente insostenibili, rimane fiducioso che la tecnologia svolgerà un ruolo chiave nel futuro del settore, incoraggiando gli organizzatori ad adottare un mix di eventi fisici e online.
2. Impegno per tutto l’anno
Creare un coinvolgimento costante con partecipanti ed espositori durante tutto l’anno sta diventando sempre più importante in un panorama di eventi a singhiozzo. Costruire una community attiva e fedele garantisce una partecipazione costante, anche quando gli eventi in presenza sono incerti.
3. L’intelligenza artificiale e l’apprendimento automatico generano un ritorno sull’investimento
L’accelerazione del progresso tecnologico durante la pandemia di COVID significa che la tecnologia degli eventi può ora utilizzare il vero apprendimento automatico e l’intelligenza artificiale, non solo algoritmi avanzati.
Questa innovazione rappresenta una svolta. Gli eventi con oltre 50 sessioni o 5.000 partecipanti sono quelli che ne traggono i maggiori benefici, ottenendo un forte ritorno sull’investimento grazie al matchmaking basato sui dati, all’analisi predittiva e alle esperienze personalizzate.
4. Coinvolgimento basato sulle informazioni
Indipendentemente dal formato, il coinvolgimento rimane la metrica chiave che determina il successo di un evento. Monitorando i dati relativi al coinvolgimento, come la partecipazione alle sessioni, il feedback o l’attività di networking, gli organizzatori possono ora apportare modifiche e miglioramenti continui ai propri eventi in tempo reale.
Man mano che gli eventi si evolvono in ambienti ricchi di dati, l’adozione di una strategia ibrida per gli eventi può rivoluzionare il modo in cui gli organizzatori progettano e misurano il successo.
5. L’esperienza ibrida Fusion
Negli ultimi due anni, i progressi nella tecnologia degli eventi hanno reso gli eventi ibridi intuitivi e fluidi tanto quanto quelli completamente virtuali.
Ciò ha portato a quella che chiamiamo la fusione di esperienze di eventi ibridi, in cui i partecipanti possono facilmente passare dalla partecipazione in presenza a quella virtuale, utilizzando i propri dispositivi indipendentemente dalla loro posizione fisica.
In definitiva, l’esperienza ibrida non consiste più nel gestire due pubblici separati, ma nell’unire due tecnologie per creare un’esperienza unificata e flessibile.
6. Verso il Metaverso
Al momento, i videogiochi sono l’esempio più vicino al metaverso, ma ciò non significa che l’industria degli eventi debba ignorarli. La tecnologia alla base degli ambienti di gioco offre spunti preziosi per esperienze di eventi online immersive.
L’organizzazione di eventi nel metaverso dipenderà dalla capacità di un ambiente virtuale completamente immersivo di adattarsi a un evento specifico. Sebbene abbia un enorme potenziale per casi d’uso specifici, non è ancora una soluzione universale.
Attualmente, i luoghi del metaverso potrebbero sembrare ancora troppo futuristici per la maggior parte delle esigenze aziendali, soprattutto perché spesso richiedono visori VR pesanti e non accessibili a tutti. Tuttavia, tenere d’occhio l’evoluzione di questa tecnologia sarà essenziale.
Conclusioni
Mentre ci avviciniamo al 2022 con una persistente incertezza, gli organizzatori di eventi possono fare affidamento su queste sei tendenze chiave per pianificare in modo più intelligente, aumentare la redditività e prepararsi per il futuro.
Il settore degli eventi si sta trasformando rapidamente e coloro che si adatteranno per primi apriranno la strada alla prossima generazione di esperienze dal vivo, ibride e virtuali.
