Nell’era digitale odierna, le grandi imprese devono rimanere all’avanguardia nell’innovazione tecnologica per mantenere il loro vantaggio competitivo.
Questo è particolarmente vero per le aziende di medie e grandi dimensioni che organizzano regolarmente eventi complessi e su larga scala. È qui che l’app per eventi aziendali LetzFair diventa uno strumento rivoluzionario, aiutando le aziende a gestire gli eventi in modo efficiente, fluido e innovativo.

Quindi, perché la tua organizzazione dovrebbe investire in un’app per eventi aziendali?
Esploriamo insieme alcuni dei principali vantaggi.

Organizzazione e gestione efficienti

Gestire un evento aziendale può essere un compito impegnativo, spesso a causa di strumenti disparati, tempo limitato o risorse di personale insufficienti.
Un’app per eventi aziendali è progettata per semplificare questo processo, centralizzando tutte le operazioni legate all’evento in un’unica piattaforma.

• Registrazione online e pagine di destinazione.
  La piattaforma all-in-one di LetzFair consente di creare pagine di destinazione e moduli di registrazione personalizzati, direttamente collegati al database dell’evento. È possibile configurare facilmente automazioni per i biglietti e i codici QR, senza alcun intervento manuale.
• Biglietteria e codici QR. Grazie all’e-commerce integrato, i partecipanti possono acquistare biglietti o pacchetti online. Per eventi fisici o ibridi, il check-in diventa immediato grazie alla scansione dei codici QR da dispositivi mobili, riducendo tempi di attesa, code e spreco di carta.
• Streaming e eventi on-demand. Sia per eventi fisici, ibridi o virtuali, la piattaforma LetzFair consente ai partecipanti di seguire sessioni, workshop o webinar ovunque e in qualsiasi momento.
• Integrazione completa. Vuoi che i partecipanti possano prenotare incontri tra loro? Effettuare ordini direttamente tramite l’app? Accedere immediatamente a informazioni su hotel e programma dell’evento?
  L’app per eventi aziendali LetzFair si integra perfettamente con i sistemi esistenti, consentendo di gestire tutto tramite un unico strumento.
  

Migliorare l’esperienza dei partecipanti

Offrire un’esperienza per i partecipanti efficiente, coinvolgente e personalizzata è fondamentale per ottenere un alto ritorno sull’investimento, aumentare la notorietà del brand e consolidare la reputazione a lungo termine.
Il primo passo è comprendere il proprio pubblico: cosa apprezza di più e quali funzionalità possono aiutarlo a raggiungere i propri obiettivi professionali.

L’app per eventi aziendali LetzFair include un’ampia gamma di funzionalità personalizzabili, tra cui:

• Stand espositivi e profili del personale. Aziende e professionisti possono creare i propri stand digitali con contenuti multimediali completi—immagini, video e informazioni chiave. I profili del personale facilitano ai partecipanti l’individuazione delle persone da contattare.
• Networking basato sull’intelligenza artificiale. Grazie all’intelligenza artificiale, il sistema di networking di LetzFair offre un matchmaking altamente personalizzato. Si aggiorna continuamente in base al comportamento e alle preferenze degli utenti, garantendo connessioni professionali più intelligenti e di qualità superiore rispetto a quanto possono offrire algoritmi statici.
• Agenda integrata. I partecipanti possono organizzare la propria giornata programmando incontri, workshop o sessioni direttamente nell’app, mantenendo l’agenda ordinata e senza stress.
• Gamification. La gamification non è solo una moda: funziona davvero. Uno studio di Gartner dimostra che può aumentare l’engagement degli utenti fino al 50% e l’adozione dello strumento fino all’80%.
  Adding playful challenges and achievements provides powerful motivation and enhances participation.

Monitoraggio e misurazione delle performance dell’evento

Secondo Event Marketer, gli organizzatori che utilizzano un’app per raccogliere i dati dell’evento risparmiano in media il 50% del tempo normalmente impiegato per l’analisi manuale.
Inoltre, l’uso di un’app per eventi aumenta l’accuratezza dei dati del 75% e riduce gli errori dovuti all’inserimento manuale del 90%.

Gli strumenti di analisi di LetzFair includono:

• Sondaggi e moduli di feedback. Completamente personalizzabili sia nel design che nei contenuti, possono essere inviati tramite notifiche in-app o email per raccogliere informazioni in tempo reale.
• Analisi avanzate. Report completi su partecipazione, coinvolgimento, dati demografici e utilizzo dell’app forniscono metriche preziose per valutare il successo dell’evento, disponibili per il download direttamente dalla dashboard dell’organizzatore.
• Integrazione CRM: I dati raccolti nell’app possono essere facilmente esportati nel tuo CRM o negli strumenti di newsletter, per un follow-up, un nurturing e una gestione dei lead senza interruzioni.

Riduzione dei costi e ottimizzazione del ROI

Uno dei più grandi fraintendimenti riguardo a un’app per eventi aziendali è considerarla un costo anziché un investimento.
In realtà, essa semplifica le operazioni, riduce le spese superflue e massimizza il ritorno sull’investimento (ROI).

Eliminazione dei materiali cartacei
Grazie a biglietti, pass e badge digitali, puoi eliminare il 100% dei materiali stampati, sia per gli organizzatori che per i partecipanti. Perfino i biglietti da visita possono essere scambiati direttamente tramite l’app, riducendo sprechi e costi.

Automazione delle attività ripetitive
Automatizzare registrazioni, check-in e raccolta dei feedback permette di risparmiare tempo al personale, semplificare le operazioni e garantire un flusso dell’evento più fluido.

Maggiore ROI
Un’ottima esperienza per l’utente incoraggia i partecipanti a tornare per le edizioni future e attira nuovi sponsor e partner desiderosi di associarsi a un evento di successo.

Perché la tua azienda ha bisogno di un’app per eventi aziendali

In un mondo aziendale digitale in rapida evoluzione, adottare un’app per eventi aziendali non è più opzionale: è essenziale.
Queste app non solo migliorano l’esperienza dei partecipanti e l’efficienza organizzativa, ma offrono anche strumenti potenti per l’analisi dei dati, la riduzione dei costi e il potenziamento del brand.

Investendo in un’app per eventi aziendali, la tua azienda abbraccia l’innovazione e garantisce che ogni evento offra un valore misurabile per l’azienda e per gli stakeholder.

Non lasciare che processi obsoleti rallentino i tuoi eventi: scegli la tecnologia e porta i tuoi eventi aziendali al livello successivo.